Solicitação de Reserva do Auditótio

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    NORMAS DE UTILIZAÇÃO DOS ESPAÇOS DA CASA DA CIÊNCIA

    Os espaços de eventos da Casa da Ciência - Centro Cultural de Ciência e Tecnologia da UFRJ – destinam-se a atividades acadêmicas e eventos realizados pelas unidades e órgãos suplementares da UFRJ, tais como seminários, workshops, ciclo de palestras, entre outros. 1. Localização Campus da Praia Vermelha, entrada pela Rua Lauro Müller nº 3, ao lado shopping Rio Sul. 2. Auditório Possui a capacidade para 84 ouvintes, podendo ser acrescentados mais 16 cadeiras, totalizando 100 lugares. Possui 04 mesas e 07 cadeiras para palestrantes. Dispõe dos seguintes equipamentos: 01 notebook, 01 projetor HDMI, 01 Blu-Ray Player e 04 microfones de mesa. 3. Dias e horários de funcionamento A Casa funciona para o público de terça a sexta, das 9h às 20h, e aos sábados, domingos e feriados, das 10h às 20h. Às 2ª feiras o expediente é interno. 4. Regras Gerais para utilização do espaço 4.1. Cada evento deverá trazer seu pessoal de apoio para suprir suas necessidades de secretaria, recepção, carregadores, etc. O responsável pelo evento deverá entrar em contato antecipadamente com a coordenação de eventos para os acertos necessários. 4.2. Caso haja a contratação de serviço de coquetel, coffee break ou similar, o organizador do evento e a empresa contratada deverão entrar em contato antecipadamente com a coordenação de eventos para os acertos necessários, incluindo uma visita técnica. 4.3. É terminantemente proibido: a) Afixar cartazes nas paredes, portas, vidros, muros, grades, etc; b) Colocar pregos ou similares nas paredes; c) Estacionar nas dependências da Casa, exceto para carga e descarga de material, com autorização prévia; d) Fumar dentro do auditório e nos demais espaços fechados da Casa; e) Entrar com comida e/ou bebida no auditório. Se for oferecido coffee break ou coquetel, disponibilizamos o espaço em frente à cafeteria ou o jardim da Casa da Ciência; f) Fritar alimentos ou utilizar o botijão de gás nas dependências da Casa. O responsável pelo serviço do coffee break ou coquetel deverá agendar uma visita técnica com a equipe da Casa da Ciência para conhecer o espaço e acertar os detalhes do serviço. 4.4. Caso ocorra algum dano aos equipamentos e/ou no espaço físico, a restauração ou substituição do bem será de responsabilidade do responsável solicitante do evento. Para tanto, ao final do evento, o seu responsável deverá chamar um servidor da Casa da Ciência para a verificação das condições das instalações e equipamentos do espaço utilizado.

    FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE RESERVA

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