Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Rodów Grodzieńskich z siedzibą w Nowodworcach.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
organizacji i przeprowadzenia Zjazdu Rodów Grodzieńskich,
prowadzenia rejestracji uczestników,
dokonania rezerwacji noclegów i wyżywienia,
kontaktu z uczestnikami w sprawach organizacyjnych.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), tj. przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy związanej z uczestnictwem w Zjeździe, a także art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na sprawnej organizacji i obsłudze wydarzenia.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty współpracujące ze Stowarzyszeniem przy organizacji Zjazdu, w szczególności hotel zapewniający zakwaterowanie uczestników. W celu dokonania rezerwacji noclegów Administrator może przekazać hotelowi wyłącznie dane niezbędne do realizacji rezerwacji, takie jak imię i nazwisko uczestnika, termin pobytu oraz inne informacje wymagane do zapewnienia zakwaterowania. Dane nie będą przekazywane w szerszym zakresie niż jest to niezbędne do realizacji tego celu.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia Zjazdu, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących rachunkowości oraz dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:
dostępu do treści swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zgłoszenia udziału w Zjeździe oraz dokonania rezerwacji noclegu i zapewnienia uczestnictwa w wydarzeniu. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi organizację udziału w Zjeździe i dokonanie rezerwacji hotelowej.
