FESTIVAL VYV LES SOLIDARITES - FICHE D'INSCRIPTION BENEVOLAT
Chers bénévoles,

A l’occasion de cette 1ère édition du Festival VYV Les Solidarités, nous avons besoin de vous, de votre énergie, de votre envie de partager pour faire de cette expérience une réussite.

Le remplissage de ce formulaire est obligatoire pour être bénévole. En revanche, en aucun cas, il ne garantit votre inscription définitive. Celui-ci sera fait après validation du service Bénévoles, puis confirmé à réception de vos affectations sur votre convocation.

Les inscriptions seront valables jusqu’au mercredi 15 mai.

Rejoignez le groupe Facebook des bénévoles, Les Maillons : https://www.facebook.com/groups/maillons.de.vyv.les.solidarites/

« Ces informations sont destinées uniquement à l’association VYV Les Solidarités. Vos données seront utilisées pour la gestion administrative des bénévoles et ne seront en aucun cas utilisées à des fins de prospection commerciale. Vous disposez, en justifiant de votre identité, d´un droit d´accès, de rectification, de suppression et d´opposition aux données traitées en vous adressant à benevoles@vyv-les-solidarites.org »

Email address *
"Charte du Bénévolat 2019"
Tout bénévole accueilli et intégré dans l’association se voit remettre la présente charte. Elle définit le cadre des relations et des règles du jeu qui doivent s’instituer entre les responsables de l’association, les salariés permanents et les bénévoles.

L’association VYV Les Solidarités :
L’association a pour objet l’organisation d’un festival de musique, populaire et militant, qui porte haut les valeurs de la solidarité. Deux jours de fête et de rencontres entre un public, des artistes, le monde associatif et mutualiste. Deux jours au cours desquels la parole est donnée aux initiatives locales, régionales et nationales qui œuvrent à l’amélioration de nos conditions de vie, à l’évolution de nos comportements individuels, collectifs et à l’égard de l’autre.

L’association VYV les Solidarités remplit cette mission :
- de façon transparente à l’égard de ses adhérents, de ses bénéficiaires, de ses financeurs, de ses salariés et de ses bénévoles
- dans le respect des règles démocratiques de la loi de 1901
- en l’accompagnant de démarches d’évaluation de son utilité sociale

Le bénévolat :
L’activité bénévole est librement choisie ; il ne peut donc exister de liens de subordination, au sens du droit du travail, entre l’association VYV les Solidarités et ses bénévoles, mais ceci n’exclut pas le respect de règles et de consignes essentiel au bon fonctionnement de l’équipe.
Ainsi, le bénévole s’engage :
- à adhérer à la finalité et à l’éthique de l’association
- à se conformer à ses objectifs
- à respecter son organisation et son fonctionnement
- à assurer sa mission et son activité de façon efficace, discrète et dans le respect des convictions et opinions de chacun, sur la base des horaires et disponibilités choisis conjointement
- à considérer que le bénéficiaire est au centre de toute l’activité de l’association, donc à être à son service, avec tous les égards possibles
- à collaborer avec les autres acteurs de l’association : dirigeants, salariés, co-organisateurs et autres bénévoles

Le bénévole peut interrompre à tout moment sa collaboration, mais s’engage, dans la mesure du possible, à respecter un délai de prévenance raisonnable.

L’association VYV les Solidarités s’engage à l’égard de ses bénévoles :
- à les informer sur les finalités et les objectifs de l’association, le fonctionnement et la répartition des principales responsabilités
- à faciliter les rencontres souhaitables avec les dirigeants, les autres bénévoles et les salariés
- à les accueillir et à les considérer comme des collaborateurs à part entière et à considérer chaque bénévole comme indispensable
- à leur confier des activités en regard avec leurs compétences, leurs motivations et/ ou leurs disponibilités
- à définir les missions, responsabilités et activités de chacun
- à assurer leur intégration par tous les moyens nécessaires et adaptés à la taille de l’association
- à organiser des mises au point sur les difficultés rencontrées, les centres d’intérêts et les compétences développées
- à leur garantir la couverture et le bénéfice d’une assurance responsabilité civile dans le cadre des activités confiées.

L’association conserve le droit d’interrompre l’activité et la mission d’un bénévole, mais, dans la mesure du possible, en respectant des délais de prévenance raisonnables.

Vos coordonnées (Tout remplir en minuscule) :
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Date de naissance : *
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/
DD
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Profession ou cursus universitaire : *
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Déjà été bénévole sur un Festival : *
Si oui, pour quel Festival et à quel poste :
Your answer
Quelles sont vos disponibilités pour participer aux missions VYV Les Solidarités 2019 ? *
Required
Quels sont les pôles qui vous intéressent ? *
Pôle Accueil Billetterie - COMPLET
Pôle Accueil des Publics - COMPLET
Pôle Artistique - COMPLET
Pôle Bénévoles - COMPLET
Pôle Logistique (Catering production, brigade verte, parc véhicule etc.)
Pôle Univers - COMPLET
Pôle Volant (vous serez amené à aider toutes les équipes selon les besoins)
Choix n°1
Choix n°2
Choix n°3
Choix n°4
Vous êtes disponible avant le Festival :
Vous êtes disponible les 8 et 9 juin pendant le Festival (présence obligatoire sur les deux jours) :
Vous êtes disponible après le Festival :
Vous êtes : *
Required
Si oui la/(les) quelle(s) ?
Your answer
Dans la mesure du possible, vous souhaitez effectuer vos créneaux de bénévolat avec (précisez prénom et nom) :
Your answer
Vous souhaitez profiter du camping bénévoles (ouverture du 5 au 10 juin 2019) : *
Required
Vous habitez à Dijon ou alentours et vous pouvez héberger des bénévoles : *
Required
Vous avez le permis B : *
Required
Si "Autre", lequel ?
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Personne à contacter d'urgence (nom + tél) : *
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Allergies alimentaires et/ou informations santé :
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Taille de t-shirt : *
Vos motivations pour être bénévole sur notre festival : *
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