Nom de l'ASBL : Karaté Club Carnières
Adresse : Rue du Roujuste 16, 7141 Carnières
Contact RGPD : Thierry Coupin

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), l'ASBL Karaté Club Carnières s’engage à respecter les dispositions suivantes concernant le traitement des données personnelles de ses membres et de leurs représentants légaux, en particulier en ce qui concerne l’utilisation des photographies et vidéos des enfants membres.

1. Données personnelles collectées :

• Nom et prénom de l’enfant
• Date de naissance de l’enfant
• Photographies et vidéos de l’enfant
• Coordonnées des parents ou tuteurs légaux (nom, adresse, email, téléphone)

Ces données sont collectées dans le cadre des activités promotionnelles de l’ASBL et à des fins d’information sur la vie du club (site web, réseaux sociaux, affiches, etc.).

2. Finalité du traitement :

Les données personnelles sont traitées exclusivement dans le cadre des activités du Karaté Club Carnières et sont utilisées aux fins suivantes :

• Publication d'images et de vidéos sur le site web et les réseaux sociaux du club
• Création de supports promotionnels (folders, affiches, etc.)
• Informations aux membres et aux parents concernant les événements et activités du club

3. Base légale du traitement :

Le traitement des données repose sur le consentement explicite des parents ou tuteurs légaux, qui peuvent à tout moment retirer ce consentement en contactant le Karaté Club Carnières.

4. Droit d'accès, de rectification, d’effacement et de limitation :

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, les parents ou tuteurs légaux disposent des droits suivants :

• Accès aux données personnelles : obtenir des informations sur les données traitées.
• Rectification des données : corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Effacement des données : demander la suppression des données, sauf si leur traitement est nécessaire pour des obligations légales.
• Limitation du traitement : restreindre l'utilisation des données dans certains cas.

5. Droit à l'image :

L’ASBL Karaté Club Carnières ne publiera les images des membres mineurs qu'après accord écrit des parents ou tuteurs légaux. Ces images pourront être utilisées pour les besoins de promotion des activités du club (affiches, réseaux sociaux, site internet, etc.), et jamais à des fins commerciales extérieures sans autorisation supplémentaire.

6. Durée de conservation des données :

Les données personnelles collectées seront conservées pour une durée de 5 ans à compter de la date de la prise d’image, sauf demande contraire ou retrait de consentement.

7. Sécurité et confidentialité :

L’ASBL Karaté Club Carnières met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité des données collectées et prévenir tout accès non autorisé.

8. Contact :

Pour toute question relative au traitement des données personnelles ou à l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter le Karaté Club Carnières à l’adresse suivante :

Contact RGPD :
Karaté Club Carnières
Rue du Roujuste 16, 7141 Carnières
Email : thierry.coupin@skynet.be

9. Modification des conditions :

Le Karaté Club Carnières se réserve le droit de modifier les présentes conditions afin de se conformer à la législation en vigueur. Les membres seront informés de tout changement par voie électronique.