EXPHORE 2022 Formulario 1: Estructura y Servicios
Completar este formulario es *Obligatorio para su participación en Exphore, ya que nos permite conocer todos los detalles de logística para ofrecerle un mejor servicio en el evento.

En caso de no completarlos en la fecha indicada, no nos hacemos responsables de los inconvenientes en el evento.

Si su empresa va a realizar degustación de alimentos, es necesario que la persona que reparte las muestras cuente con el carné de manipulación de alimentos y deben enviarse los siguientes datos al correo paola@ekaconsultores.com :

1. Permiso Sanitario de funcionamiento

2. Nombre y cédula del responsable del stand  

3. Carnet de manipulación de alimentos 

4. lista de alimentos de las degustaciones que van a ofrecer.

Fecha Límite: Viernes 2 de Septiembre, 2022.

Contactos:
* Silvia Zúñiga, Directora de Eventos, silvia@ekaconsultores.com WhatsApp (506) 8328-4854.
* Paola Mesén, Departamento de Eventos. Tel.: (506)  8966-4916 Email: paola@ekaconsultores.com 




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Email *
1. DATOS GENERALES
Datos de contacto de la personas encargada de logística del stand, en caso de que la organización necesite realizar consultas
1. 1 Empresa: *
1.2 Nombre y Apellidos del encargado: *
1.3 Indique su número de stand o stands (numeración de su ubicación según el plano) *
1.4 Número de teléfono; *
1.5 Email: *
2. ESTRUCTURA DEL STAND
En caso de necesitar las medidas del stand solicitarlas al correo: silvia@ekaconsultores.com 

Es importante recordarle que a estructura nos referimos a la pared trasera y laterales del stand.
Recuerde que puede existir la posibilidad de que su stand vecino de atrás y de los lados no pida estructura, por lo tanto no contaría con las paredes.
División plano
Stand 3x3, Proveedor Tecnología Express: celeste
Stand 3x3, Proveedor Exhibe: color naranja
Stand pequeño 3x1.5: Zona Emprendedores - Foyer
2.1 ¿Durante el evento su empresa necesitara la estructura brindada por la organización de la feria? *
Es importante recordarle que a estructura nos referimos a la pared trasera y laterales del stand. Recuerde que puede existir la posibilidad de que su stand vecino de atrás y de los lados no pida estructura.
2.2 Indique que tipo de estructura que va a necesitar
Si su empresa utilizará la estructura del stand, la organización rotula de forma uniforme la marquesina con el nombre de la empresa y número de stand. SIN LOGOS
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Tipos de stands
2.3 Responder únicamente si solicita estructura 1A: ¿Qué nombre utilizará en la rotulación de la marquesina?
Responder únicamente si utilizará la estructura brindada por la Organización. Si tiene más de 1 stand por favor indique el nombre para cada uno de ellos. Ejemplo: Stand 1203 Apetito  *La rotulación NO  lleva LOGO  de la empresa
3. MENAJE
La organización incluye dentro del paquete del stand menaje básico, con mantelería blanca y cubremantel de color.  Incluye 1 mesa y 2 sillas por stand.

En caso de requerir algo especial puede alquilarlo con el Centro de Convenciones:

Diana Ugalde, Coordinadora Oficina de atención al expositor Centro de Convenciones de Costa Rica

expositores@costaricacc.com

(+506) 2106 1624 / 7006-3508



3.1 Indique que tipo de mesa requiere para su stand. *
3.2 ¿Cuántas mesas necesita? *
La organización brinda una mesa rectangular (tipo indicado en la pregunta anterior), mantel y dos sillas por stand.
Captionless Image
3.3 ¿Cuántas sillas necesita? *
Captionless Image
3.4 Indique por favor que color de cubre mantel desea. *
La organización brinda una mesa, mantel y dos sillas por stand.
4. ELECTRICIDAD
La electricidad básica por stand es de 9 amperios.
Celular: 1/2 amperio                       Abanico: 3 amp.
Laptop: menos de 1 amp               Luces Led: 2 amp.                   Coffee makers y percolador: 15 amp

Las extensiones y regletas que deseen utilizar, debe llevarlas cada empresa.

4.1 Voltaje eléctrico requerido *
El voltaje normal en Costa Rica corresponde a 110 voltios, el stand incluye una línea de 100V 9amp, lo adicional que se requiera tiene un costo. El Centro de Convenciones no cuenta con servicio 220 voltios, cuentan con 208 V. *IMPORTANTE La electricidad especial tiene un COSTO ADICIONAL que se cancela directamente al Centro de Convenciones con Luis C. Arvizú Benavides, Oficina de atención al expositor, Centro de Convenciones de Costa Rica Tel. (506) 2106-1600 / 7006-3508 expositores@costaricacc.com

El Centro de Convenciones no cuenta con electricidad 220V, es 208 V en su lugar.
4.4 Especificación de Equipo
Agradecemos indicarnos cada equipo que se va a conectar en el stand, esto es importante para la distribución de las cargas eléctricas de todos los stand. La información brindada será analizada por los eléctricos y le estaremos contactando en caso de alguna consulta.
5.Servicio de Internet a cargo del Centro de Convenciones ( se cancela directo al Centro de Convenciones)
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Almuerzo para Expositores (no incluido en el costo del stand)
El Centro de Convenciones será el encargado de brindar el servicio de almuerzo para expositores en el Salón Central, contra tiquete, tiene un valor de 4800 colones mas IV e incluye: *en el evento, sujeto a disponibilidad

•  1 Proteína (1er día pollo, 2do día cerdo, 3er día res)
• 1 Carbohidrato
• Vegetales
• Chips
• Bebida fría (tropical ó natural) o Bebida caliente

6. Cantidad de almuerzo requeridos por día:
7. Proveedor de Montaje/ Decoración de stand: Indique Empresa, Nombre del Contacto, Teléfono y correo electrónico
Comentarios y observaciones importantes:
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