Chantebrique 2017 - Fiche d'inscription bénévole
Les 28 et 29 octobre prochains, venez vivre la passion LEGO à nos cotés !
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Bienvenue à l'exposition Chantebrique !
Chers fans de briques !
Notre association « BRICKOUEST » a besoin de vous !

Notre grande exposition annuelle aura lieu les 28 et 29 octobre 2017, salles Pierre de COUBERTIN et Robert ALLAIN, allée du stade, 35135 CHANTEPIE.
Les horaires d'ouverture au public seront 10h /19h le samedi, et 10h /18h le dimanche.

Pour monter un tel évènement, sans bénévoles rien n'est possible ! Nous faisons donc appel à vous !
Alors si vous êtes prêts à participer à la réussite de cette exposition, envoyez-nous le plus tôt possible ce google form d’inscription. Merci !

Demande d'autorisation d'utilisation de votre image
En tant que bénévole, vous pouvez être présents sur les photos et vidéos réalisées.

J'autorise l'association Brickouest et ses partenaires à utiliser et diffuser à titre gratuit et non exclusif mon image et les images de ma prestation lors de l'exposition LEGO® organisée les 28 et 29 octobre 2017 aux salles Pierre de COUBERTIN et Robert ALLAIN, allée du stade, 35135 CHANTEPIE. Cette autorisation couvre les besoins de diffusion de ces images sur internet et tous autres médias, presse, journaux des collectivités locales, et leur exploitation sur tous supports, sans limitation de durée, à des fins culturelles, d'enseignement, scientifiques, et de promotion des activités de l'association ou de ses partenaires.

Demande d'autorisation
Charte du bénévole
Chaque bénévole doit être majeur.

Les bénévoles s’engagent pour ½ journée de travail au minimum, contre ½ journée en temps libre pour la visite de l'exposition.
Un badge vous sera remis à l’accueil du salon lors de votre arrivée par le responsable des bénévoles.

Nous comptons sur votre engagement et votre ponctualité pour le bon déroulement de l’expo.
Un planning sera établi et vous sera transmis par mail.
Tout abandon ou démission avant ou pendant l’expo entraînera l’annulation du badge et de tout ce qui est inclus dans le PACKAGE BENEVOLES.

Nous comptons sur votre bonne humeur pour la réussite de cet événement. L’esprit convivial et associatif est indispensable !

Accord
LE PACKAGE BÉNÉVOLE !
Pour vous remercier de votre aide, nous vous proposons :

- L’accès libre à l’expo « Chantebrique » sur les 2 jours pour vous et un accompagnateur de votre choix (badges fournis pour accéder sans faire la queue).

- Les repas avec boissons, identiques à ceux des exposants, tous les midis où vous serez présents en tant que bénévole. Également, mise à disposition de bouteilles d'eau, ou accès à la salle de repos exposants où vous pourrez vous désaltérer selon le poste qui vous est confié.

- 1 tee-shirt bénévole.

- 1 brique LEGO gravée collector, souvenir de l'expo, réservée aux exposants et bénévoles.

- Participation à une tombola spéciale bénévoles avec plusieurs boites de LEGO à gagner ! Votre inscription comme bénévole vaudra participation à ce tirage au sort.

- Également, vous recevrez 1 Ticket de tombola offert pour participer au tirage au sort public et peut être gagner une très grosse boite de LEGO !


Les bénévoles qui feront les tâches en amont de l’expo comme la distribution de flyers et d’affiches auront aussi accès au package et à 1 repas du midi avec boisson offert.

Alors, prêts à vous engager pour vivre l'évènement de l'intérieur ?
Remplissez un formulaire pour chaque personne svp
Nom
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Prénom
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Date de naissance
MM
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DD
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YYYY
Adresse
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Numéro de téléphone portable
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Pseudo Messenger
Gaëlle, qui se charge de gérer les bénévoles, pourra vous contacter par ce biais si vous acceptez. Son pseudo Messenger : Gaelle Est (Legogaga).
Your answer
Etes vous membre d'une association cantepienne ?
Si oui, laquelle ?
Your answer
Taille pour votre Tee-shirt bénévole ?
Your answer
Personne à contacter en cas d'urgence : Nom et prénom + tél fixe + tél portable
Your answer
Dites nous ce que vous savez / aimez faire :
A travers votre profession, vos expériences, dites nous quelles sont vos compétences et vos goûts (accueil, billetterie, bricolage, tenir un bar, encadrement enfants, montage/démontage, rangement, …)
Your answer
Avez-vous déjà été bénévole lors d’un événement de ce type ? Si oui, lequel, et à quel poste ?
Your answer
Postes à pourvoir :
Cochez 2 ou 3 cases pour nous indiquer vos préférences, nous essaierons de respecter vos souhaits dans la mesure du possible et selon les demandes.
Required
Quelles sont vos disponibilités ?
Vous pouvez venir un ou plusieurs jours, selon votre envie.
Required
Précisions au sujet de vos disponibilités :
Si vous avez des contraintes horaires particulières, dites le nous. Si vous souhaitez plus de 2 créneaux de bénévolat dans une même journée, dites le nous aussi ;) Merci d’être le plus précis possible afin d'établir un planning vous convenant.
Your answer
MERCI !
Vous allez recevoir par mail un récapitulatif et un lien vers ce formulaire : cela signifie que vous êtes inscrit ! (Pensez à vérifier votre spam)
Brickouest vous communiquera par mail un planning dès qu'il sera prêt, mi-octobre au plus tard.
N'hésitez pas à contacter Gaëlle par messenger ou sur le mail contact@brickouest.fr pour toute question :)

A BIENTOT A CHANTEBRIQUE !!

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