Lajvets arrangörer kommer vid din anmälan spara och behandla olika personuppgifter om dig, såsom dina kontaktuppgifter. Syftet med en sådan behandling är för att kunna komma i kontakt med dig och behandla din anmälan till lajvet. Dina uppgifter kommer att sparas tre månader efter att eventet är slutfört, för att kunna genomföra eventuella utvärderingar.
Fullkomliga svaren i anmälningsformuläret kommer att behandlas av lajvets arrangörer Sonja Viljamaa, Gustaf Rosengren, Joel Dynesius och Konrad Eklund.
Lista över deltagarnas namn (men inget annat information) ska även delas med styrelserna av Föreningen Krigshjärta samt Skellefteås Lajvimperium (SLI), så att de kan kolla att deltagarna är medlemmar i föreningarna under lajvet för att kunna ta del av Sveroks evenemangsförsäkring. Föreningen Krigshjärta kommer även att använda informationen för att säkerställa att inga som är uteslutna från föreningens aktiviteter kommer att delta på lajvet.
Anonymiserade uppgifter om deltagarnas matallergier kommer att delas med köksfunktionär(er) utan att informationen kan kopplas till enskilda personer.
Registret över deltagarna är sparat på Google Drive och skyddat genom tjänsten. Uppgifterna skickas utanför Europeiska unionen och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet och lagras på Google Drives servrar.