Special Consideration Request / طلب الاعتبار الخاص
Please send any Evidence / الدليل to fatema@ilc.bh or bring it to ILC Training.
GUIDANCE NOTES / دليل الملاحظات
Before completing this form please note following:
Students who do not fulfill a requirement of their course, for example by missing a final examination, with appropriate special circumstances and with supporting documentation, may request a claim for Special Consideration in writing to the Lead Trainer, using this Special Consideration Request Form.

No Special Consideration will apply to any coursework component, such as quiz, assignment, project and presentation etc.
Circumstances which may be considered for Special Consideration claims
- Sudden serious illness
- Serious accident
- sudden hospitalization
- death of close family/relative

Reasons below listed are NOT acceptable reasons for Mitigating Circumstances:
- Traffic Rush
- paid Employment
- Family Holiday
- Travel
- Attending Relative In Hospital
- Personal event

Not Aware About assessmentTimetable Etc.
If approved, student will be allowed to sit for the missed assessment an agreed upon time.
Remember it is important to discuss your application with your designated staff member before submitting an application. Note that s/he cannot make the decision, only give an advice.

Submission deadline
All claims must be submitted within 3 working days of the missed assessment. No applications will be accepted if submitted after the deadline

Supporting documentation
It is the student’s responsibility to properly fill out the Form and submit original supporting evidence.
All evidence such as medical certificate, police report or official death certificate of the close relative etc. must be official documents which have been signed and stamped as appropriate.

قبل الإنتهاء من هذا الاستبيان الرجاء معرفة التالي:
الطلاب الذين لم ينهوا متطلبات الدورة، على سبيل المثال التغيب عن الإمتحان النهائي، مع تقديم اعذار مناسبة بالمستندات المطلوبة، يقوموا بطلب الاعتبارات الخاصة مكتوباً لمسئول القسم، بستخدام هذه الاستمارة.

لا يوجد طلب مراعاة خاص يقدم الى اي من اعمال الفصل، كالاختبارات القصيرة و الواجبات و المشاريع و الشروحات التقديمية.. إلخ.
الضروف التي تعتبر من الاعتبارات الخاصة هي:
- المرض الشديد المفاجئ
- الحوادث الخطيرة
- الذهاب للمستشفى بشكل مفاجئ
- حالات وفاة احد افراد العائلة او الاقارب.

الاسباب التي تعتبر غير ملائمة لتكون من ضمن الاعتبارات:
- الازدحامات المرورية
- مواعيد بدل التعطل
- العطلات العائلية
- السفر
- الحضور كمرافق في المستشفى
- المناسبات الشخصية

عدم المعرفة بجدول التقييمات:
اذا تم اثباته فإن الطالب سيسمح له الحضور و الاتفاق على وقت لتقديم التقييم.
تذكر من المهم مناقشة الاستمارات و التقديمات مع الموظف المسئول قبل التقديم. ملاحظة: هو او هي لن يقدموا لك قرار ولكن سيقدمون النصيحة و الاستشارة.

وقت التقديم:
كل الاعتبارات يجب ان تقدم خلال ٣ ايام عمل بعد تفويت التقييم. لن يتم قبول اي استمارات ستقدم بعد ذلك.

المستندات الداعمة:
من مسئولية الطلاب ان يقوموا بملئ الاستمارة بشكل ملائم و تقديم نسخ من الادلة الداعمة.
كل الادلة مثل الشهادات الطبية، تقارير الشرطة، شهادات الوفاة للمقربين .. إلخ. يجب ان تكون نسخ رسمية موقعة و مختومة من الجهات الرسمية.


Name / الاسم: *
CPR Number / الرقم الشخصي *
Mobile Number / رقم الهاتف *
Course or Qualification / الدورة او المؤهل *
Trainer / اسم المدرب *
What assessment or course requirement was affected? / ما هو التقييم او المتطلب في الدورة الذي قد تضرر؟ *
Details of the mitigating circumstances (Explain below in detail what happened, when and how it affected your performance. / تفاصيل عن الاعتبارات ( قم بتوضيح مع التفصيل ماذا حدث، و متى و كيف اثر على ادائك. *
I declare that the information I have provided on this form is true and complete, to the best of my knowledge. I understand that any fraudulent claim for special consideration is in breach of ILC Training’s Code of Conduct, and may result in disciplinary action. / اتعهد بأن المعلومات التي قمت بتقديمها في هذه الاستمارة صحيحة و كا ملة، على حسب معرفتي. اتفهم ان اي احتيال في هذه الاعتبارات يخالف سياسة قواعد السلوك في معهد ILC، و بناءاً عليه سيتم اتخاذ الاجراء المناسب. *
Submit
Never submit passwords through Google Forms.
This form was created inside of ILC Training. Report Abuse