BIGTMUN'26 Administration Application Form

Please fill out the application form as requested.Application forms that do not meet the requirements will be rejected.
BIGTMUN is a Model United Nations conference organized by Özel Torbalı Bahçeşehir Koleji Anadolu Lisesi Model United Nations Club, founded in 2024.You can contact us on our social media platforms or via email at https://www.bigmun.org

Sign in to Google to save your progress. Learn more
Full Name *
E-mail *
Phone Number *
Date of Birth *
MM
/
DD
/
YYYY
ID Number *

Name of Institution / School

 *
Full Address *
GRADE

Select only one option.
 *
Which position are you applying for ?
 *

 Previous MUN Experiences (e.g.: XYZMUN’24 – UNEP – Outstanding Delegate Award)

 *

Motivation Letter (Min. 150 words)

 *

Will you use our shuttle service?  (Only those who select "yes" can take advantage of it.)

 *

Any health issues or eating preferences?

 *

Any references?

 *

Anything you would like to add?

 *

BIGTMUN Participant Acknowledgement and Agreement

Bu başvuruyu göndererek aşağıdaki koşulları kabul ettiğimi beyan ederim:

1. Başvuru ve Değerlendirme

Başvurumun BIGTMUN Sekretaryası ve Organizasyon Ekibi tarafından inceleneceğini, bu formun gönderilmesinin kabul garantisi anlamına gelmediğini anlıyorum.

2. Ücretler ve İadeler

Kabul edildiğim takdirde, kabul onayımı aldıktan sonra 4 iş günü içinde ilan edilen başvuru ücretini yatırmam gerektiğini kabul ediyorum. Bu süre içinde ödeme yapılmaması durumunda başvurumun iptal edilebileceğini anlıyorum. Ayrıca, BIGTMUN Ekibi tarafından yapılmış bir hata dışında tüm ödemelerin iade edilmez olduğunu kabul ediyorum.

3. Bilgilerin Doğruluğu

Bu formda verdiğim tüm bilgilerin doğru ve eksiksiz olduğunu onaylıyor, yanlış veya eksik bilgi verilmesinden doğabilecek tüm sorumluluğu kabul ediyorum.

4. Sağlık ve Güvenlik

BIGTMUN konferansı süresince kendi sağlığım ve güvenliğimden tamamen kendimin sorumlu olduğunu kabul ediyorum. Kendi ilaçlarımı, tedavilerimi ve sağlık durumumu yönetmekle yükümlüyüm. Güvenlik amacıyla BIGTMUN Ekibine tıbbi bilgi vermeyi tercih edebilirim; ancak BIGTMUN, Sekretarya, Organizasyon Ekibi ve Bahçeşehir Koleji İzmir Güney, herhangi bir tıbbi durumu teşhis etmek, yönetmek veya tedavi etmekle sorumlu değildir.
Etkinlik sırasında meydana gelebilecek hastalık, yaralanma veya acil tıbbi durumlar için, ağır ihmal veya kasıtlı kusur halleri dışında, BIGTMUN ve bağlı kurumları her türlü sorumluluktan muaf tutarım.

5. Davranış Kuralları

BIGTMUN Sekretaryası ve Organizasyon Ekibi tarafından belirlenen Davranış Kuralları, konferans kuralları ve talimatlara uymayı kabul ediyorum. Bu kurallara uymamam durumunda, ücret iadesi yapılmaksızın konferanstan uzaklaştırılabileceğimi anlıyorum.

6. Görsel ve Medya Onayı

Konferans süresince video ve fotoğraf çekimi yapılmasına izin veriyorum. Görsellerimin veya videolarımın BIGTMUN tanıtım materyallerinde veya sosyal medya hesaplarında kullanılmasını kabul ediyorum.

7. Mücbir Sebepler

BIGTMUN’un kontrolü dışında gelişen durumlar (doğal afet, halk sağlığı acil durumu, devlet kısıtlamaları vb.) nedeniyle konferansı iptal etme, erteleme veya formatını değiştirme hakkına sahip olduğunu anlıyorum.

8. Sorumluluk Reddi

BIGTMUN, Bahçeşehir Koleji İzmir Güney, çalışanları ve gönüllüleri, konferans süresince meydana gelebilecek kayıp, yaralanma, hastalık veya maddi hasarlardan dolayı, ağır ihmal veya kasıtlı kusur halleri dışında, sorumlu tutulamaz.
Bu koşulları tamamen okudum, anladım ve kabul ediyorum.

 *
Terms of Application

Eğer on sekiz (18) yaşından küçükseniz lütfen velinizin onayı ile "Bu başvuru formunda

bilgileri yer alan öğrencinin velisi olarak..." seçeneğini işaretleyiniz.

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun Hükümleri Özel Torbalı Bahçeşehir Koleji Anadolu Lisesi BIGTMUN Konferans Katılımcılarının Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni.


İşbu aydınlatma metninin veri sorumlusu Özel Torbalı Bahçeşehir Koleji Anadolu Lisesi olup ilgili aydınlatma metni Özel Torbalı Bahçeşehir Koleji Anadolu Lisesi Model Birleşmiş Milletler (MUN) Kulübüne ait organizasyon olan BIGTMUN konferansı kapsamında bilginize sunulmuştur. BIGTMUN ekibi olarak, kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’a (“Kanun”) uygun olarak işlenmesine ve saklanmasına büyük önem vermekte kişisel verilerinizin güvenliğini büyük bir hassasiyetle sağlamaktayız.                       

Özel Torbalı Bahçeşehir Koleji Anadolu Lisesi - BIGTMUN olarak, Kanun kapsamında işlemiş olduğumuz kişisel veriler bakımından sizlere, bir başka ifadeyle kişisel verileri işlenen ilgili kişilere karşı “veri sorumlusu” sıfatını taşımaktayız. Bu doğrultuda işbu aydınlatma metni ile BIGTMUN bünyesinde düzenlediğimiz etkinliklere katılan sizleri, kişisel verileri; toplama, işleme, amaçlarımız, yöntemlerimiz ve sizlerin Kanun’dan kaynaklanan haklarınızla ilgili bilgilendirmek isteriz.

1. Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel İlkeler

BIGTMUN, kişisel verilerin işlenmesinde 6698 sayılı Kanun’un ortaya koymuş olduğu genel ilkelere uygun davranmaktadır.

Kişisel verilerin işlenmesinde genel ilkelerimiz şunlardır:

  1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,

  2. Doğru ve gerektiğinde güncel olma,

  3. Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,

  4. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,

  5. İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme.

Belirtmek gerekir ki; Özel Torbalı Bahçeşehir Koleji Anadolu Lisesi – BIGTMUN, kişisel verilerinizi hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar çerçevesinde, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmek suretiyle işlemektedir.

Kişisel verileriniz Kanun’da açıkça belirtilmediği sürece, verinin saklanması için geçerli sebebin ve amacın varlığının devamı süresince işlenecek; işleme amaç ve sebebinin ortadan kalkması veya sona ermesi halinde, silinecek, yok edilecek veyahut da anonim hale getirilecektir.

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz, Özel Torbalı Bahçeşehir Koleji Anadolu Lisesi – BIGTMUN tarafından; sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığıyla toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma Metni’nin ilgili hükümleri doğrultusunda işlenebilmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Amaçları

Özel Torbalı Bahçeşehir Koleji Anadolu Lisesi Model Birleşmiş Milletler (MUN) Kulübü tarafından düzenlenen BIGTMUN 2026, yukarıda ifade edildiği gibi sizlere ait bazı kişisel verileri / özel nitelikli kişisel verileri kaydetmekte ve işlemektedir. Bu bağlamda BIGTMUN’un sizlerle ilgili olarak işlediği veriler aşağıdakilerdir:

• Etkinliğe katılırken paylaşmış olduğunuz isim, soyisim, T.C. kimlik numarası, meslek ve iletişim bilgileri,

• Etkinlik sırasında toplanan veriler ile çekilen fotoğraf ve videolar.

Özel Torbalı Bahçeşehir Koleji Anadolu Lisesi – BIGTMUN tarafından söz konusu kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 4. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme ilkelerine uygun şekilde işlenmektedir. Özel Torbalı Bahçeşehir Koleji Anadolu Lisesi – BIGTMUN tarafından işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerimiz de dahil olmak üzere, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, organizasyonel faaliyetlere ilişkin hizmet sunmak, tanıtım ve reklam faaliyetleri ile etkinliğin gerçekleştirilmesini sağlamak amacıyla işlenmektedir. Etkinlik alanının düzenlenmesi, katılımcıların belirlenmesi, katılımcı kitlesinin analizi, sonraki etkinlikler için fikir oluşturulması, yaka kartı veya katılımcı listelerinin hazırlanması gibi durumlarda kişisel verileriniz kullanılabilir. Bununla birlikte, etkinlik fotoğrafları sosyal medya ve BIGTMUN internet sitesinde, basın bültenlerinde tanıtım ve bilgilendirme amaçlı olarak paylaşılabilir. Ayrıca, onay vermeniz hâlinde iletişim bilgileriniz, sizleri daha sonraki etkinliklerimizden haberdar etmek amacıyla işlenebilir ve saklanabilir.Toplanan kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen elde edilebilir, kaydedilebilir, saklanabilir, depolanabilir, değiştirilebilir, güncellenebilir, periyodik olarak kontrol edilebilir, yeniden düzenlenebilir, sınıflandırılabilir ve işlendikleri amaç için gerekli olan veya ilgili kanunda öngörülen süre kadar muhafaza edilebilir.

Haklarınız

Kişisel veri sahipleri; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, Kanun’un ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

 İgili maddenin kapsamı dahilindeki haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve talep olunan diğer bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi işbu aydınlatma metninde bulunan iletişim bilgileri aracılığıyla Özel Torbalı Bahçeşehir Koleji Anadolu Lisesi – BIGTMUN ekibine ulaştırmanız önemle rica olunur.

Yalnızca bir şıkkı işaretleyin.

 *

Açık Rıza Beyanı

Özel Torbalı Bahçeşehir Koleji Anadolu Lisesi – BIGTMUN tarafından açıklanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na İlişkin Aydınlatma Metni’nin tamamını okudum, anladım ve Özel Torbalı Bahçeşehir Koleji Anadolu Lisesi’nin kişisel verilerimi belirtilen amaçlar çerçevesinde işlemesi ve paylaşması konusunda bilgilendirildim.


Bu kapsamda, kişisel verilerimin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak Özel Torbalı Bahçeşehir Koleji Anadolu Lisesi tarafından, etkinlik fotoğrafları sosyal medya ve BIGTMUN internet sitesinde, basın bültenlerinde tanıtım ve bilgilendirme amaçlı olarak paylaşılmasına açık bir şekilde rıza verdiğimi kabul ve beyan ederim.


Kişisel verilerimin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak Özel Torbalı Bahçeşehir Koleji Anadolu Lisesi tarafından iletişim bilgilerimin, daha sonraki etkinliklerden haberdar olma amacıyla işlenmesine açık bir şekilde rıza verdiğimi kabul ve beyan ederim.

Yalnızca bir şıkkı işaretleyin.

 *
Submit
Clear form
Never submit passwords through Google Forms.
This content is neither created nor endorsed by Google. - Terms of Service - Privacy Policy

Does this form look suspicious? Report

Google Forms