Printemps des Fragilités 2025 : Coordonnées des bénévoles
Merci de répondre aux questions ci-dessous.
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Nom *
Prénom *
Année de naissance (pour les manutentions) *
Téléphone *
Je suis :  *
Required
Nom de votre association, entreprise, autres... *
Disponibilités le JEUDI 22 mai
Voici les missions que nous aurons à réaliser pour la bonne conduite de cet évènement
Merci de cocher les missions que vous pourrez réaliser pour une heure, deux heures ou plusieurs heures selon vos disponibilités. N'oubliez pas de bien le noter dans votre agenda !
Service 1 - Jeudi à partir de 9h - MANUTENTION
Réceptionner les livraisons de matériel de la Mairie, décharger les barnums et les équipements approvisionnés par les prestataires et les associations.

Prévoir gants et bonnes chaussures (de sécurité si possible)
*
Service 2 - Jeudi  à partir 14h-18h - GARDIENNAGE du cours St Pierre
Assurer une présence et surveillance du matériel présent sur site. Quelques travaux de déco à finir pourront avoir lieu sur ce créneau.
Gardiennage par 2 professionnels de 18h - 8h00

Prévoir gants et bonnes chaussures (de sécurité si possible)
*
Disponibilités le VENDREDI 23 mai
Suite des missions à réaliser pour la bonne conduite de cet évènement
Merci de cocher les missions que vous pourrez réaliser pour une heure, deux heures ou plusieurs heures selon vos disponibilités. N'oubliez pas de bien le noter dans votre agenda !
Service 3 - vendredi à partir de 9h - MONTAGE
Monter les barnums, installer les lests, les sangler, installer les tables, les chaises, monter le mât, le lester, installer les fanions, installer le bar, installer les grilles caddies des stands, mettre en place les affichages, la signalétique etc…
poser les barrières Vauban de protection pour la zone gardiennée 
(présence des 2 gardiens de 18h00 à 8h00)
 
Prévoir gants et bonnes chaussures (de sécurité si possible)
*
Service 4 - Vendredi à partir de 16h - Installation des ASSO
Accueillir les associations pour équiper leur espace de rencontre *
Disponibilités le SAMEDI 24 mai
Suite des missions à réaliser pour la bonne conduite de cet évènement
Merci de cocher les missions que vous pourrez réaliser pour une heure, deux heures ou plusieurs heures selon vos disponibilités. N'oubliez pas de bien le noter dans votre agenda !
Service 5 - Samedi à 8h - Installation des ASSO
Accueillir les associations pour équiper leur espace de rencontre *
Service 6 - Samedi à partir de 9h - ACCUEIL des festivaliers

Accueillir les visiteurs au stand "accueil", guider les personnes fragiles, renseigner sur l'évènement, les forums, les spectacles, les activités, les sports, les sanitaires etc… *
Service 7 - Samedi dans la journée - SECURITE

Assurer la sécurité (prévoir gilet jaune ou orange)
Nous établirons un roulement par heure ou 2h
 *
Service 8 - Samedi dans la journée - MANUTENTION

Manutentionner tables -  chaises - barnums  
selon les besoins des agoras et ateliers
Prévoir gants et bonnes chaussures (de sécurité si possible)
 *
Service 9 - Samedi  pour les REPAS- Festival Zéro déchet - SERVICE COMPLET NE PAS REMPLIR

Table "point tri" besoin de 2 bénévoles par créneaux de 1h à 2h sur les temps des repas
oui
Non
11h30-12h30
12h30-13h30
13h30-14h30
18h30-19h30
19h30-20h30
20h30-21h30
Service 10 - Samedi 15h-17h - SECURITE de la déambulation
Accompagner le déplacement en cycles et escargoline du cours St Pierre au Passage Ste Croix avec visite de l'exposition Fragiles.
Assurer la sécurité (prévoir gilet jaune ou orange)

 *
Service 11 - Samedi soir, à partir de 21h30-MANUTENTION
Mise en sécurité du village pour la nuit (déplacements du matériel dans la zone de gardiennage, poser les barrières Vauban de protection)
Société de gardiennage présente de 21h00 à 8h00
 *
Disponibilités le DIMANCHE 25 mai
Suite des missions à réaliser pour la bonne conduite de cet évènement
Merci de cocher les missions que vous pourrez réaliser pour une heure, deux heures ou plusieurs heures selon vos disponibilités. N'oubliez pas de bien le noter dans votre agenda !
Service 12 - Dimanche à 7h30 - MANUTENTION
Disposer tables et chaises pour le banquet XXL
Réinstallation des espaces hors de la zone de gardiennage
Prévoir gants et bonnes chaussures (de sécurité si possible)
 *
Service 13 - Dimanche à partir de 9h - ACCUEIL des festivaliers

Accueillir les visiteurs au stand "accueil", guider les personnes fragiles, renseigner sur l'évènement, les forums, les spectacles, les activités, les sports, les sanitaires etc… *
Service 14 - Dimanche journée - SECURITE

Assurer la sécurité (prévoir gilet jaune ou orange)
Nous établirons un roulement par heure ou 2h
 *
Service 15 - Dimanche journée - BUVETTE

Assurer le service du stand Buvette 
Nous établirons un roulement : 8pers/heure ou 2h
 *
Service 16 - Dimanche journée - CRÊPES

Assurer le service du stand Crêpes 
Nous établirons un roulement : 6pers/heure ou 2h
 *
Service 17 - Dimanche BANQUET XXL - Décoration

Aider à l'atelier décoration - de 9h à 12h *
Service 18 - Dimanche BANQUET XXL - Apéro

Aider à la préparation et au service de l'apéro - de 9h à 12h

 *
Service 19 - Dimanche BANQUET XXL- Festival Zéro déchet
SERVICE COMPLET NE PAS REMPLIR

Table "point tri" besoin de 2 bénévoles par créneaux de 1h à 2h sur les temps des repas
1 coordinateur sera présent
oui
Non
11h30-12h30 préparation
12h30-13h30
13h30-14h30
14h30-15h00 rangement
Service 20 - Dimanche soir, à partir de 19h00 - DEMONTAGE
Prévoir gants et bonnes chaussures (de sécurité si possible)
Effectuer le repli de chantier, démonter les grilles caddies, rassembler les tables et les chaises, les remettre en box et sur palettes. Commencer le démontage des barnums. Organiser leur stockage. Poser les barrières Vauban de protection pour le gardiennage.
Société de gardiennage présente de 21h00 à 8h00
Prévoir gants et bonnes chaussures (de sécurité si possible)
 *
Disponibilités le LUNDI 26 mai
Suite et FIN de cette belle aventure ! Il reste des missions à réaliser pour le rangement.
Merci de cocher les missions que vous pourrez réaliser pour une heure, deux heures ou plusieurs heures selon vos disponibilités. N'oubliez pas de bien le noter dans votre agenda !
Service 21 - Lundi matin 9h00, DEMONTAGE
Prévoir gants et bonnes chaussures (de sécurité si possible)
Démontage des barnums, au rechargement dans les camionnettes et à la restitution des matériels et équipements chez leurs propriétaires.
 *
Vos REMARQUES, précisions, questions, réflexions....   Toutes précisions nécessaires à votre participation sont les bienvenues. MERCI de votre présence et de votre aide pour la réussite de ce festival !
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