Ole ystävällinen ja lue nämä ohjeet. Näin helpotat Hengen ja Tiedon messujen messuorganisaation työtä messujulkaisujen toimittamisessa. Tämän kirjoituspohjan tiedot voi täyttää myös verkkokaupan kassalla sijaitsevalla tilauslomakkeella kun tilaat ohjelma-aikaa messuilta tai ilmoituskampanjan messuosastolla järjestettävän ohjelman esiintyjälle. Voit myös pyytää kirjoituspohjan Word-muodossa.
•
LOMAKKEEN TARKOITUS. Tällä lomakkeella voit lähettää tiedot Hengen ja Tiedon messuille tulevasta ohjelmasta ja ohjelman esittäjästä (yleensä itsestäsi, mutta voit täyttää lomakkeen myös toisen henkilön puolesta).
•
YLEISINFORMAATIO: Käytäthän tätä kirjoituspohjaa ja ohjeita, jotta lähettämälläsi aineistolla on messulehteä ja esiintyjägalleriaa varten sopiva rakenne, muoto, pituus ja sisältö. Tietoja hyödynnetään Hengen ja Tiedon messujen ohjelmakartassa sekä messujulkaisujen ohjelmaesittelyissä ja esiintyjäluettelossa. Messulehti on 4-värinen ja se julkaistaan myös internet-sivuillamme
http://www.rajatieto.fi. Painetussa lehdessä julkaistaan vain esiintyjien lyhyet kuvaukset ja esitysten perustiedot. Messujen verkkosivuilla julkaistavassa näytteilleasettajagallerian tapaan toimivassa esiintyjägalleriassa julkaistaan esitykseen ja esiintyjiin liittyviä sisältöjä kattavammin. Esiintyjägallerian lisäksi messujen ohjelmatietoja voidaan julkaista muualla verkkosivuilla. Tiedot voivat jäädä saataville julkaisuihin messujen päätyttyäkin, ellei muuta ole sovittu.
•
KIRJOITUSOHJEET: Kirjoita tekstit niille varattuihin kenttiin. Kunkin kentän kohdalla kuvaillaan siihen sopiva sisältö ja se miten sisältöä on tarkoitus käyttää.
•
VALOKUVA: Tarvitsemme julkaisuihimme värillisen valokuvan, joka esittää Sinua tai edustamaasi esiintyjää henkilönä. Kuvan tulisi olla mahdollisimman hyvällä resoluutiolla (resoluution suositus 300 dpi ja kuvan tulisi olla leveyssuunnassa hieman suurempi kuin korkeussuunnassa, mittasuhteiltaan 800x1100-1500px). Voit lähettää kuvan erillisenä liitteenä sähköpostitse osoitteeseen jani.lassila(at)
rajatieto.fi (korvaa osoitteen at -kohta @-merkillä), linkkinä tässä sähköisessä lomakkeessa tai verkkokaupan kassalla tilauslomakkeella enintään 3MB tiedostona jos olet ohjelma-ajan/promokampanjan tilaaja tai olet saanut meiltä sähköpostitse ilmaiskoodin ja ohjeet promokampanjaan (ks. messu/verkkokaupastamme ilmoituskampanjat). Ohjelma-aikojen ja promokampanjoiden tilaajilta voimme veloittaa 10 euron käsittelymaksun kuvan muokkaamisesta, mikäli julkaistavaksi tarkoitetun kuvan mittasuhteet eivät vastaa edellä vaadittua kuvasuhdetta ja jos kuvaa ei pystytä poikkeavista mittasuhteista johtuen hyödyntämään sellaisenaan.
•
TIETOJEN TÄYDENTÄMINEN: Suosittelemme lähettämään kaikki tiedot kerralla. Jos kuitenkin jätät osan tiedoista ilmoitettavaksi myöhemmin, voit pyytää messutoimistoa lähettämään kirjoituspohjasta täytettävän version sähköpostin liitetiedostona, jolloin sinun ei tarvitse täyttää lomakkeen pakollisia kohtia uudelleen täydentäessäsi aiemmin vastaanottamiamme tietoja. Messutoimiston yhteystiedot löytyvät tämän ohjeen lopusta.
•
MÄÄRÄAJAT: Jos haluat tietosi messulehteen, täytä kirjoituspohja ja lähetä kuva 31.7.2022 mennessä (jos olet messujen kutsuttuna esiintyjänä 30.6.2022 mennessä, johon voit saada 2 viikkoa lisäaikaa). Kaksi viikkoa ennen messuja lähetettävät tiedot ehtivät vielä messujen verkkosivuille.
Jos ohjelmanumerossa useita esittäjiä, jokaisen esiintyjän tulisi mieluiten täyttää erikseen kirjoituspohja (em. määräaikojen puitteissa). Tällöin kaikki osuudessa mukana olevat esiintyjät saavat tasapuolisesti oman esittelyn verkkosivuille ja messulehteen, ohjelmatietojen lisäksi (pidätämme kuitenkin oikeuden rajoittaa painetussa messulehdessä esiteltävien esiintyjien määrää, ellei ole etukäteen sovittu että kaikki ryhmän jäsenet esitellään lehdessä). Laajemmat ohjelmien esittelyt julkaistaan vain verkossa, joista messuorganisaatio poimii messulehdessä julkaistavat aineistot.
Jos ette halua esitellä kaikkia ryhmän jäseniä erikseen, voitte vaihtoehtoisesti myös mainita/kuvata pääesiintyjän tai pääesiintyjien esittelyartikkelin yhteydessä lyhyesti muut mukana olevat esiintyjät (esittelytiedoissa on myös oma kohta myös esiintyjän edustamalle ryhmälle). Jos taas esiinnytte pelkästään ryhmänä nostamatta esille ketään yksittäistä esiintyjää, voitte lähettää myös vain lähettää näytteilleasettajille tarkoitetun ilmoitusaineiston ja käytämme sitten sitä ryhmän esittelemiseksi (esiintyjien sijaan). Näytteilleasettajan ilmoitusaineiston lähettämiseen tarkoitettu lomake löytyy täältä:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSemA9qjivJry-GQVbysAPwKGLGVPK7vYvO44rWK3PLq8qi3Yw/viewformJos esim. esityksen kellonajat ovat vielä auki, odotathan mieluiten niiden varmistumista ennen lomakkeen täyttämistä edellä mainittujen määräaikojen puitteissa. Huomaathan, että vain vähintään 2 tuntia kestävään työpajaan/ohjelmaan on lupa myydä pääsylippuja, muissa ohjelmissa mahdollinen maksu on aina vapaaehtoinen.
Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia vastata. Kirjoituspohjan lomake on jaettu neljään osioon, joissa kuvattujen tarkempien täyttöohjeiden seuraaminen on tärkeää. Helpointa on aloittaa täyttäminen pakollisista kentistä ja täyttää sen jälkeen valitsemasi vapaavalinnaiset kentät.
Lisätietoja Hengen ja Tiedon messuista sekä tästä kirjoituspohjasta antaa Rajatiedon Yhteistyön messutoimisto osoitteessa Luutnantinpolku 7, 00410 Helsinki tai 044 979 2544 (avoinna ke-pe 12-18 ja la 12-14). Lämmin kiitos ajastasi!