Het Prettig Bloot-label wordt toegekend aan iedere bij NFN aangesloten organisatie die akkoord gaat met de Prettig Bloot-voorwaarden. Organisaties die voor het eerst het label aanvragen, moeten minimaal één jaar in bedrijf zijn en bij voorkeur al enige reviews van gasten hebben op blootkompas.nl. Bij nieuwkomers voert NFN na de aanvraag een introductiegesprek om te bepalen of het label goed bij de organisatie past.

Locaties met een Prettig Bloot-label promoten hun status actief. Dit doen zij door:

Op de locatie:
- Prettig Bloot-bordje duidelijk zichtbaar op te hangen.

Op de website:
- Publiceren van het digitale Prettig Bloot-logo.
- Publiceren van de digitale Prettig Bloot-brochure.
- Duidelijke omschrijving van het label publiceren.

Bij het maken van de reservering/bij ontvangst:
- Overhandiging van de (digitale) folder/gedragscode.

Het label wordt jaarlijks vernieuwd. NFN stuurt de organisaties tijdig een herinnering, zodat de organisatie de gemaakte afspraken digitaal kan hernieuwen. Daarna ontvangt de organisatie een jaarsticker voor het nieuwe jaar.

Een label wekt verwachtingen en natuurlijk is het mogelijk dat leden en bezoekers afwijkende verwachtingen hebben. NFN en organisaties stimuleren leden en bezoekers altijd klachten te bespreken met het verenigingsbestuur of directie, omdat dit de kwaliteit kan verbeteren. Mocht er desondanks een meningsverschil blijven bestaan, dan kan een lid of bezoeker dit aan NFN melden via prettigbloot@nfn.nl. Zo houden we met elkaar het label in stand en geven we er waarde aan!

NFN behandelt uitsluitend label gerelateerde klachten op basis van hoor en wederhoor. Wanneer een klacht gegrond wordt verklaard, krijgt de betreffende organisatie een waarschuwing. Deze wordt ingetrokken als de organisatie de situatie aantoonbaar verbetert. Drie waarschuwingen kunnen leiden tot het intrekken van het label. Vervolgens kan na een aaneengesloten periode van 2 jaar zonder klachten de organisatie opnieuw een aanvraag doen.

NFN behoudt zich het recht voor het label bij ernstige misstanden direct in te trekken. Het Prettig Bloot-bordje moet dan worden ingeleverd en het digitale logo mag niet langer worden gevoerd.