CHAMPIONNAT DE FRANCE BEACH VOLLEY SÉRIES 2018- ORGANISATIONS DE TOURNOIS : Séries 1
DOSSIER DE CANDIDATURE - Tournoi de série 1


Après avoir été sur le site de la FFVolley à la page "organiser un tournoi" (http://www.ffvb.org/competitions/beach-volley/organiser-un-tournoi/) :
- pris connaissance du "Guide : Beach Volley, Organiser un tournoi, les Fondamentaux",
- téléchargé et renseigné les éléments complémentaires du cahier des charges du type de tournoi pour lequel vous vous portez candidat à l'organisation,
- envoyé les éléments complémentaires du cahier des charges au Secteur Beach de la FFVolley à l'adresse suivante (pmarquet.beach@ffvb.org) :

Remplissez une demande par type de tournoi, en renseignant le formulaire ci-après.

Celui-ci parviendra directement à la FFVolley après avoir validé la touche "Envoyer le formulaire" à la fin de celui-ci. A retourner à la FFVolley dans les délais impartis avant la date du tournoi.
Après étude de votre candidature par le Secteur Evénementiel, en cas d'accord de principe de la FFVolley, vous recevrez une convention d'organisation de tournoi de Beach Volley correspondant au type de manifestation proposée.
Cette convention sera à retourner signée à la FFVolley, ce qui validera l'intégration de votre tournoi dans le calendrier des compétitions officielles de Beach Volley de la FFVolley.
Vous recevrez ensuite vos codes d'accès au Beach Volley Système pour la gestion sportive de votre tournoi.
Vous pourrez ainsi en faire la publicité et les joueurs s'y inscrire.
N'hésitez pas à contacter le Secteur Beach de la FFVolley pour vous accompagner dans toutes vos démarches.

Email address *
ORGANISATEUR
Identité du porteur de projet
NOM de l'Association ou de la structure organisatrice *
Your answer
La structure est-elle affiliée à la FFVB ? *
Si "OUI", numéro de groupement sportif ?
Your answer
Si "NON", type de votre structure ?
Société privée, collectivité territoriale, etc.
Your answer
Code Postal de la structure *
Your answer
Ville du siège administratif de la structure *
Your answer
Email du contact de la structure *
Your answer
PERSONNE RESPONSABLE DE L'ORGANISATION - NOM *
Personne en charge de l'ensemble de l'organisation mentionnée sur le BVS (exemple : Président de l'association, promoteur...)
Your answer
PERSONNE RESPONSABLE DE L'ORGANISATION-PRENOM *
Your answer
Téléphone de la personne responsable de l'organisation *
Exemple de saisie : +33 6 66 66 66 66
Your answer
Email de la personne responsable de l'organisation *
Your answer
TYPE DE TOURNOI
Sélectionnez dans la liste ci-dessous le type de tournoi que vous souhaitez organiser.
LISTE DE CATÉGORIE DE TOURNOIS *
Série 1 - 2500 (5000 € de dotation par tableau, 2500 points pour les vainqueurs) Série 1 - 2000 (4000€ de dotation par tableau, 2000 points pour les vainqueurs) Série 1 - 1500 (3000€ de dotation par tableau, 1500 points pour les vainqueurs.Cliquez sur la flèche pour dérouler la liste
APPELATION DU TOURNOI *
Exemple : BADALOU BEACH OPEN, CHAMPIONNAT DU LOT ...
Your answer
DATES DU TOURNOI
Deux options de dates vous sont possibles.
Si vous ne disposez pas de deux options, ne renseignez que les champs de l'option 1.
Date du premier jour du TABLEAU PRINCIPAL *
option 1
MM
/
DD
/
YYYY
Date du dernier jour du TABLEAU PRINCIPAL *
option 1
MM
/
DD
/
YYYY
Horaire de la réunion technique du TABLEAU PRINCIPAL *
Time
:
Date du TABLEAU QUALIFICATION *
option 1
MM
/
DD
/
YYYY
Horaire de la réunion technique du TABLEAU QUALIFICATION *
Time
:
Date du premier jour du TABLEAU PRINCIPAL
option 2
MM
/
DD
/
YYYY
Date du dernier jour du TABLEAU PRINCIPAL
option 2
MM
/
DD
/
YYYY
Date du TABLEAU QUALIFICATION
option 2
MM
/
DD
/
YYYY
SITE DE COMPETITION
VILLE D'ACCUEIL DU TOURNOI *
Your answer
Code postal de la ville d'accueil du tournoi *
Your answer
Nom du site de compétition (Tableau Principal) *
Your answer
Fréquentation probable du site pendant la compétition (nb vues) *
Votre site permet-il l'organisation de matchs en nocturne ? *
Adresse du site de compétition (tableau principal) *
Your answer
Description du site (Tableau Principal) *
Nom du site de compétition (Tableau Qualification)
Si différent du site du Tableau Principal
Your answer
Adresse du site de compétition (tableau Qualification)
si différent du site du Tableau Principal
Your answer
Description du site (Tableau Qualification)
Températures minimum rencontrées sur la période
Your answer
Températures maximum rencontrées sur la période
Your answer
Conditions générales rencontrées en principe sur la période du tournoi
(Risque de pluie, conditions de vent...)
Your answer
Horaire levé de Soleil sur la période
Time
:
Horaire couché de Soleil sur la période
Time
:
TERRAINS
Nombre de terrains installés pour le tournoi officiel *
Dimensions de l'aire de jeu du terrain central (hors PLV) *
Dimensions de l'aire de jeu des terrains annexes
Nature du sable des terrains *
Profondeur du sable par terrain *
Poteaux - Type de matériel installé *
A propos du terrain central, la vue entre les gradins et l'aire de jeu est-elle dégagée de tout obstacle ? *
FORMULE SPORTIVE
FORMULE SPORTIVE DU TABLEAU PRINCIPAL *
FORMULE SPORTIVE DU TABLEAU QUALIFICATION *
BALLONS *
DOTATIONS
MONTANT TOTAL DES PRIMES DE JEU DISTRIBUÉES PAR TABLEAU *
Montant (en euros) des primes de jeu par équipe - Pour la première place (1) *
Your answer
Montant (en euros) des primes de jeu par équipe - Pour la deuxième place (2) *
Your answer
Montant (en euros) des primes de jeu par équipe - Pour la troisième place (3) *
Your answer
Montant (en euros) des primes de jeu par équipe - Pour la quatrième place (4) *
Your answer
Montant (en euros) des primes de jeu par équipe (format avec 12 ou 16 équipes) - Pour la cinquième place (5) *
Your answer
Montant (en euros) des primes de jeu par équipe (tableau à 16 équipes, double élimination) - Pour la septième place (7) *
Indiquez "0" pour passer
Your answer
Montant (en euros) des primes de jeu par équipe - Pour la neuvième place (9) *
Your answer
Montant (en euros) des primes de jeu par équipe (tableau de 16 équipes) - Pour la treizième place (13)
Your answer
Distribuez-vous du textile de compétition Tableau principal et tableau de qualification *
Distribuez-vous du textile de compétition pour le Tableau principal uniquement *
DOTATIONS COMPLEMENTAIRES *
Si oui, nature de la dotation complémentaire
exemple : bons cadeaux, electro-ménager, etc...
Your answer
Valorisation marchande de la dotation complémentaire par tableau
Montant frais inscription / équipe. Précisez le montant exact *
De 0 à 40 € max/équipe sauf prise en charge hébergement : 80 € max
Your answer
TRANSPORT
Distance gare SNCF la plus proche du site de compétition (en km) *
Your answer
Nom de la gare SNCF la plus proche du site de compétition *
Your answer
Organisez-vous un système de navette ou de transport pour les officiels ? *
Organisez-vous un système de navette ou de transport pour les joueurs ? *
Si oui, de quel type :
HEBERGEMENT
Type d'hébergement proposé pour les joueurs à partir des 1/4 de finales *
Proposez-vous un hébergement pour tous les joueurs du tableau principal ? *
Si oui, de quel type
Distance du lieu d'hébergement des joueurs et du site de compétition (en km) *
Your answer
Type d'hébergement proposé pour les officiels et intervenants FFVB *
Distance du lieu d'hébergement des officiels et représentants FFVB et du site de compétition (en km) *
Your answer
RESTAURATION
Type de restauration proposé pour l'ensemble des participants
DEJEUNER *
DINER *
LOGISTIQUE VILLAGE SPORTIF
Logistique mise en place par l'organisateur local, ne comprenant pas la logistique fédérale (option)
ACCUEIL PUBLIC *
Nombre de gradins normés ou assimilés autour du terrain central
Type de structures d'accueil utilisées pour le village sportif *
Nombre de structures d'accueil équipées pour la gestion sportive (min. 9 m²) *
Nombre de structures d'accueil équipées pour les Arbitres (min. 9 m² pour 6 pers.) *
Nombre de structures d'accueil équipées pour les bénévoles *
Nombre de structures d'accueil équipées pour les Joueurs (min. 9 m² pour 8) *
Nombre de structures d'accueil pour le suivi médical *
(Kinésithérapeute, ostéopathe, médecin)
Nombre de locaux appropriés contrôle anti-dopage *
(salle d'attente, de travail, toilettes)
Your answer
Nombre de structures d'accueil équipées pour les Média (connexion internet) *
Nombre de douches pour les joueurs *
Type de douches *
Nombre de sanitaires *
Pour les joueurs et l'équipe d'organisation
Type de sanitaires *
LOGISTIQUE ANIMATION ET VILLAGE PARTENAIRES
Matériel mis en place par l'organisateur local, hors logistique fédérale ( option)
Types de supports publicitaires autour du terrain central *
Prévoyez-vous d'installer un écran géant type LED autour du terrain central ? *
Nombre d'espaces réservés pour l'accueil de PMR (Personne à mobilité réduite) sur le terrain central *
Zone identifiée d'un panneau
Type de structures d'accueil utilisées pour le village animation et partenaires *
Nombre de structures d'accueil équipées pour l'Espace Partenaires VIP (minimum 20 places assises) au bord du terrain central *
Nombre de structures d'accueil équipées pour l'Espace Régie Animation Terrain Central : min. Tente 9 m² *
Nombre de structures d'accueil équipées pour des Partenaires *
Mise en place d'une boutique locale *
Mise en place d'un " Beach Bar " *
Buvette, snack
Mise en place d'une Tour TV *
Mise en place d'une Tour DJ *
Buvette, snack
Mise en place de terrains d'animations à destination du public ? *
Mise en place d'un Poste de secours spécifique (DPS) ? *
Nombre de structures d'accueil équipées pour des animations grand public *
COMMUNICATION
Avez-vous défini un plan de communication, intégrant :
Une campagne d'affichage 4*3 ? *
Une campagne promotionnelle dans la PQR ? *
Une campagne promotionnelle avec spot Radio Locale ? *
Un site Internet dédié ou une page sur un ou plusieurs réseaux sociaux ? *
Une conférence de presse ? *
Autres actions *
Si "oui", précisez :
Your answer
PROMOTION
Proposerez-vous :
Des animations à destination des partenaires ? *
Si "OUI", merci de préciser :
Your answer
Des animations à destination des joueurs ? *
Si "OUI", merci de préciser :
Your answer
Des animations pendant le tournoi à destination du public ? *
Si "OUI", merci de préciser :
Your answer
Des animations à destination de jeunes public (scolaires, centre de loisirs) ? *
Si "OUI", merci de préciser :
Your answer
Des animations préalables envers le grand public ? *
Si "OUI", merci de préciser :
Your answer
Des animations préalables envers un public PMR ? *
Si "OUI", merci de préciser :
Your answer
Disposez-vous d'un photographe permanent ? *
Photos du tournoi envoyées à la FFVB pendant le tournoi (25/jour minimum)
Réaliserez-vous une production vidéo pendant l'événement ? *
Si oui, de quel type :
Liste de vos partenaires potentiels pour le tournoi
Your answer
DEMARCHE ECO-RESPONSABLE
Vos statuts intègrent-ils le respect d'une organisation et d'une démarche " Eco-responsable " ? *
Réaliserez-vous une animation de sensibilisation au "Sport responsable" autour de l'événement ? *
Si " OUI " Quel type d'action comptez-vous mettre en place ?
Réaliserez-vous un bilan carbone de l'événement ? *
DESCRIPTIF EQUIPE ORGANISATION
DIRECTEUR LOCAL DE COMPETITION (gestion sportive globale), NOM & PRENOM *
Your answer
Participation à la formation de direction de compétition *
Responsable Equipe Sportive (Marqueurs, scoreurs, ramasseurs…), NOM & PRENOM *
Your answer
DIRECTEUR ADJOINT LOCAL DE COMPETITION (gestion sportive globale), NOM & PRENOM
Your answer
Responsable administratif, NOM & PRENOM *
Your answer
Kinésithérapeute, NOM & PRENOM *
Your answer
Kinésithérapeuthe, NOM & PRENOM
Si plusieurs, mentionnez le responsable, puis le nombre de postes
Your answer
Médécin, NOM & PRENOM
Your answer
Responsable financier, NOM & PRENOM *
Your answer
Responsable presse et communication, NOM & PRENOM *
Your answer
Responsable accueil/hébergement/restauration, NOM & PRENOM *
Your answer
Responsable partenaires, NOM & PRENOM *
Your answer
Photographe, NOM & PRENOM *
Your answer
Responsable Technique (Village, Courts, hommes de terrain…) *
Your answer
Responsable suivi Live Score (saisie des score en direct via l'application dédiée) *
Your answer
Nombre d'aides à l'installation et au démontage du site *
6 minimum libres de toute autre tâche
Nombre d'hommes de terrain/terrain (règlage Filets, Ligne, entretien sable) *
2 minimum par terrain/j libres de toute autre tâche pendant la compétition
Your answer
Nombre de ramasseurs/ terrain *
3 minimum par terrain/match, soit un minimum de 6 par terrain par jour afin d'assurer un roulement
Nombre total de ramasseurs par jour de compétition *
3 minimum par terrain, soit un minimum de 6 par terrain par jour
Your answer
Nombre de marqueurs/ terrain *
2 minimum par terrain/match, soit un minimum de 4 par terrain par jour afin d'assurer un roulement
Nombre total de marqueurs *
2 minimum par terrain, soit un minimum de 4 par terrain par jour
Your answer
Nombre de scoreurs/ terrain (affichage score public) *
Idéalement 2 par terrain par match
OFFRES PRESTATIONS FFVolley
La FFVolley est en capacité de vous aider dans l'organisation de votre tournoi en vous proposant les prestations de service décrites ci-après sous réserve de disponibilités.
Mise à disposition Kit Village sportif *
(Forfait tentes, tour de terrain + 1 régisseur) = 1500 € pour 2 jours
Mise à disposition Equipe Animation *
(Forfait Speaker, Animateur, DJ) = 2500 €/2j + 1000 €/j supp.
Kit Textile (tableau principal 12 équipes - 80 pc ) *
200 € - personnalisation du flocage à la charge de l'organisateur local
Participation à l'appel à bénévoles *
Via le site FFVB, un appel à bénévoles peut être lancé pour renforcer votre équipe d'organisation
COORDONNÉES DE LA PERSONNE RENSEIGNANT LE FORMULAIRE
Nom *
Your answer
Prénom *
Your answer
Fonction dans la structure *
N° Téléphone *
Your answer
Email *
Your answer
En renseignant ce formulaire, vous reconnaissez avoir pris connaissance des conditions d'organisations définies dans le cahier des charges correspondant au type de tournoi identifié ainsi que dans "Le guide : Beach Volley, Organiser un tournoi, Les fondamentaux" *
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à l'organisation de cet événement et votre souhait de contribuer au développement du Beach Volley. Nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
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