JÄSENTIETO-SUOSTUMUSLOMAKE - Suostumus Espoon Miekkailijoiden jäsenille tietojen rekisteröintiä ja käsittelyä varten
(EU:n tietoturva-asetuksen mukainen 25.5.2018 alkaen)

Espoon Miekkailijat ry pitää jäsenistään rekisteriä laskutus- ja yhteydenpitotarkoitusta varten. Tämän lisäksi seuralla on valokuvia, vanhoja kilpailutuloksia sekä pidämme listaa harjoituksiin osallistuvista miekkailijoistamme.

Seuramme jäsenyys edellyttää jäsenten yhteystietojen rekisteröinnin ja jäsenen suostumukset erilaisten tietojen rekisteröintiä ja käsittelyä varten (JÄSENTIETO-SUOSTUMUSLOMAKE).

Samalla tarkistamme voimassa olevan jäsenrekisterin perusteella S jäsenyytesi ja yhteystietosi. Päivitämme jäsenrekisterimme ajantasalle, sillä nykyiseen jäsenrekisteriin voi kuulua jäseniä, jotka eivät ole ilmoittaneet erostaan kirjallisesti johtokunnalle, eivät ole maksaneet jäsenmaksua eikä johtokunta ole heitä erottanut. Pahoittelemme, jos olet mielestäsi jo eronnut aikaisemmin seurastamme, mutta toivoisimme siitä kuitenkin lyhyttä viestiä meille.

HUOM: TÄMÄ JÄSENTIETO-SUOSTUMUSLOMAKE KOSKEE VAIN SEURAMME JÄSENIÄ, JOIDEN TIEDOT SÄILYTETÄÄN SEURAMME REKISTERISSÄ. JOS ET HALUA OLLA SEURAMME JÄSEN JA PITÄÄ YHTEYSTIETOJASI REKISTERISSÄMME, TEE SE NOPEITEN JA HELPOITEN LÄHETTÄMÄLLÄ SÄHKÖPOSTIA SEURAN TOIMINNANJOHTAJALLE (toimisto@espoonmiekkailijat.fi)!

Täysi-ikäisten jäsenten osalta pyydämme sinua täyttämään oheinen 2-osainen jäsentieto-suostumuslomake.

Alaikäisellä jäsenellä on oltava holhoojan allekirjoittama suostumus, mitä varten paperinen suostumuslomake (https://www.espoonmiekkailijat.fi/em/gdpr/emsuostumus.pdf) on toimitettava seuran toiminnanjohtajalle joko skannattuna (toimisto@espoonmiekkailija.fi) tai jätettävä miekkailusalille seuran harjoitusten yhteydessä.

Espoon Miekkailijat rekisteröi ja käsittelee näitä tietoja kaikista jäsenistään laskutusta varten ja jäsenmäärän selvittämiseksi sekä välttämättömän jäsenyyteen liityvän viestinnän mahdollistamiseksi. Tarvitsemme todennettavissa olevan suostumuksesi muihin lomakkeessa määriteltyihin tarkoituksiin.

Lomakkeen osiot:
1. Jäsenen yhteystiedot (myös uudet jäsenet jäsenanomuksen yhteydessä)
2. Jäsenen suostumus tietojen rekisteröintiä ja käsittelyä varten

Lisäksi kysymme myös jäsenen huoltajilta tai muilta miekkailutoiminnastamme kiinnostuneilta, olisivatko he kiinnostuneita liittymään seuramme uusiksi jäseniksi tai kannattajajäseniksi. Jäseneksi liittyminen tapahtuu jäsensivultamme https://www.espoonmiekkailijat.fi/em/jasenhakemus/.

Pyydämme hyväksymään ja lähettämään nettilomakkeen tai paperiversiolomakkeen tiedot 20.5.2018 mennessä. Vastaanottajana on seuran puolesta toiminnanjohtaja Kimmo Puranen, jolta myös saa lisätietoa tästä 25.5.2018 voimaan astuvasta EU:n tietosuojaan liittyvästä GDPR-asetuksesta.

Epäselvissä tapauksissa tarkistamme henkilökohtaisesti lomakkeen lähettäjän tiedot!

LIITTEET:
1. Espoon Miekkailijoiden jäsentieto-suostumuslomake=> https://www.espoonmiekkailijat.fi/em/gdpr/emsuostumus.pdf
2. Espoon Miekkailijoiden tietosuojaseloste => https://www.espoonmiekkailijat.fi/em/gdpr/emtietosuojaseloste.pdf
3. Espoon Miekkailijoiden säännöt => https://www.espoonmiekkailijat.fi/em/seurasaannot/

Pistämättömin terveisin,

Kimmo Puranen
toiminnanjohtaja
Espoon Miekkailijat ry
Lisätiedustelut puh. 0500 416 826, sähköposti toimisto@espoonmiekkailijat.fi

Jäsenen yhteystiedot
Nämä tiedot perustiedot tallennetaan seuramme jäsenrekisteriin, jota päivitetään myös jäsenen uuden ilmoituksen perusteella.
Jäsenen nimi *
Your answer
Jäsenen syntymäaika (ilman HETUn loppuosaa muodossa pp.kk.vvvv) *
Your answer
Jäsenen osoite *
Your answer
Jäsenen puhelinnumero (0xx-xxxxxxx) *
Your answer
Jäsenen sähköpostiosoite *
Your answer
Täysi-ikäisen lisäsuostumus tietojen antamiseen
Täysi-ikäinen jäsen: suostun, että tietojani voidaan luovuttaa myös alla oleville määrittelemilleni henkilöille (esim. vanhemmilleni)
Nimi 1
Your answer
Sähköpostiosoite 1
Your answer
Osoite 1
Your answer
Puhelinnumero 1 (0xx-xxxxxxx)
Your answer
Nimi 2
Your answer
Sähköpostiosoite 2
Your answer
Osoite 2
Your answer
Puhelinnumero 2 (0xx-xxxxxxx)
Your answer
Next
Never submit passwords through Google Forms.
This content is neither created nor endorsed by Google. Report Abuse - Terms of Service - Additional Terms