RANDONNEE 100 femmes à vélo MARDI 16 JUILLET 2019
( please scroll down for the English version)

"100 femmes à vélo à Toulouse" est une randonnée de 100 kilomètres sur la trace de l'étape 11 du tour de France 2019, MARDI 16 JUILLET 2019

En vous inscrivant, vous attestez avoir pris connaissance du règlement de la manifestation qui se trouve à la fin de ce formulaire.

L'inscription est individuelle et gratuite pour tous. La randonnée est destinée aux femmes mais tout le monde est bienvenu, avec ou sans licence ou certificat médical.

Veuillez noter qu'une fois l'inscription complétée, vous recevrez, par courriel, le livret de la manifestation : copie du règlement, itinéraire détaillé, numéros de téléphone des organisateurs et d'urgence.

Vous trouverez toutes les informations concernant la randonnée en relisant l'article "100 femmes à Toulouse"
http://kacycling.com/100-femmes-a-velo-a-toulouse/

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The "100 women cycling to Toulouse" social ride is tracing most of stage 11 of this year's Tour de France, but it is not a race. It will take place on public roads, respecting the highway code is obligatory, and you are not to put yourself or others at risk.

Please make sure your bike is in good working order and comes with a bicycle's first aid kit. Note however that we will not be accompanied by first aid for the riders ! So please make sure that you are healthy enough to ride in the heat of the day and the distance you have chosen. Take enough food and two drinking bottle to fill up. (we regularly stop at water points). Please wear a helmet.

You can download the GPX here: https://www.strava.com/routes/16715649 and you can join or leave at any time during the ride, just make sure you let us know. There are three official meeting points and departures will be as scheduled and outlined further down.

Registration is for one person only and free of charge. The ride is aimed at women but everyone will be welcome, with or without a license or medical certificate. By registering, you accept the rules as outlined here and the official regulation ( further down to read). Please take the time to copy and paste it into google translation in case your level of French doesn’t allow you to understand correctly. Feel free to contact us via FB or other means to clarify if needed.

A copy of the regulations together with the detailed itinerary (including meeting points, passing time etc) will be sent to you by mail once registration is completed. There is a FB page dedicated to the ride ( @100femmesavelo ) and you can also find further information in the following article : http://kacycling.com/100-femmes-a-velo-a-toulouse/ and via our own website and FB page @kacycling

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Quel est votre numéro téléphone portable ?
en cas de besoin et uniquement si vous le souhaitez !
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veuillez noter votre numéro d'immatriculation ( peut être ajouté plus tard). Sans licence, veuillez écrire X Merci !
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Le parcours entier fait 100 km mais vous pouvez rejoindre ou quitter le groupe où vous voulez :
Captionless Image
A quel endroit allez-vous nous rejoindre ? *
Est-ce que vous pensez à utiliser le TER / la SNCF ce jour là ?
ENGLISH BELOW Nous travaillons avec la SNCF pour que le transport avec vélo soit possible. L'ensemble des informations recueillies nous aidera beaucoup. Pour cela, veuillez nous expliquer en quelques mots votre projet : à partir de quelle gare, quelle direction, et si vous le savez, quelle ligne et quel trajet, matin ou soir. Merci! We are working with the train service SNCF / TER to ensure the possibility to travel with the bike that day . Any information about your intentions re. using the train is very much appreciated. Please outline in a few words your planned journey : from which train station, which direction ,which line or time (if known). Thank you !!
Your answer
le maillot souvenir "ETAPE 11" *
A cette occasion nous vous proposons d'acheter un maillot souvenir. Son dégradé "jaune/orange" est de la couleur du soleil, de la fête et de la joie, chaleureuse et stimulante. Il est aussi de la couleur du maillot jaune qui fête ses 100 ans. Si 100 femmes portent ce maillot , l'effet visuel sera génial ! Son prix, 40 euros, couvre les coûts de production et les frais de l'organisation. Le maillot est de grande qualité, conçu spécialement pour les femmes. Le maillot est visible en ligne sur la page FB mais aussi chez TREK à Cornebarrieu et à la Maison du Vélo, en face de la gare en centre ville de Toulouse. pour l'acheter, veuillez suivre ce lien : https://forms.gle/RaW3CHECL2Gd29wS6
Le règlement officiel de la manifestation
REGLEMENT RANDONNEE « 100 femmes à vélo »

1 – La manifestation -
«100 femmes à vélo à Toulouse» se déroule le mardi 16 juillet 2019.
C’est une randonnée à vélo à allure maîtrisée se déroulant entre Albi et Toulouse, sur des voies ouvertes à la circulation, dans le strict respect du code de la route et des règlements pris par les autorités de police compétentes, sans priorité de passage ni mise en place de signaleurs, sans classement ni mesure de performance. L’organisation se conforme au “cahier des charges - règlement type des organisations de cyclotourisme en France”.

2 – Organisateur -
« Véloce Club Montalbanais ». association loi 1901, déclarée à la Préfecture du Tarn et Garonne sous le n° W822000192, avec siège à 68, avenue Gambetta, 82000 MONTAUBAN. Le Véloce Club Montalbanais est affilié à la Fédération Française de Cyclotourisme (F.F.C.T.)

« Kacycling » association loi 1901, déclarée en préfecture du Tarn-et-Garonne sous le numéro W821002293 avec siège à 446 impasse de Laronne, 82100 CASTELSARRASIN.

3 - Acceptation des risques -
Lors de l’inscription, tout participant reconnaît avoir pris connaissance du règlement, en acceptant les clauses dans leur intégralité et les risques normaux et fréquents liés à la pratique vélo, telles que les chutes individuelles ou collectives.

4 – Participation -
La randonnée est ouverte à toutes et tous. Les mineurs sont accompagnés d’un parent ou représentant légal.
L'inscription est individuelle et gratuite pour tous, avec ou sans licence ou certificat médical. Toutefois, à titre préventif, il est recommandé aux pratiquants de passer un examen médical annuel préalable à toute activité sportive.
Le port du casque à coque rigide est obligatoire tout au long de la manifestation.
L’inscription vaut acceptation du règlement. Le participant déclare sur l'honneur être en bonne santé.

5 - L’inscription -
Elle se fait en ligne ou par courrier : Kacycling, Tamara Kroll, 446 impasse de Laronne, 82100 CASTELSARRASIN
ou sur place aux points de rendez-vous et/ou de rassemblement (article 6). Dans ce cas, l’inscription se fait auprès de la voiture suiveuse.

6 - Le parcours -
Le rassemblement se fait Allée du Lude, en face de l'hôpital Bon Sauveur, 81000 Albi. Le départ est à 9 heures précises. Il se fait en groupe. L’arrivée est prévue aux environs de 15 heures, Place du Capitole, 31000 Toulouse. Le parcours est non fléché. Il est visible et téléchargeable : https://www.strava.com/routes/16715649

Des points de rendez-vous sont prévus sur le parcours, permettant de raccourcir la distance.
A Gaillac, au 25e kilomètre, arrivée à 10h10. Départ à 10h20. PAUSE AVEC RASSEMBLEMENT
A Lavaur, au 50e kilomètre, passage vers 11h30.
A Lacougotte, au 60e kilomètre, arrivée 11h55, départ 12h10 PAUSE DE MIDI AVEC RASSEMBLEMENT
A Flourens, au 89è kilomètre, passage vers13h35. Il reste alors 11 km (étape 11)
A l'entrée du Skatepark de la Cité d'Espace, à 5km de l'arrivée :14h10, départ à 14h15 RASSEMBLEMENT

Il est possible :
de partir d'Albi et de quitter le groupe à n'importe quel moment pour revenir au point de départ.
de rejoindre le groupe à n'importe quel endroit sur le parcours.

7 - Obligations réglementaires
Cette manifestation fait l’objet d’une déclaration à la préfecture du Tarn et à la préfecture de Haute-Garonne.

L’organisateur a souscrit un contrat d’assurance qui couvre sa Responsabilité Civile ainsi que celle des participants engagés, pour les dommages matériels ou corporels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou se causer entre eux. Elle ne prend effet que sur l’itinéraire officiel et pendant la durée de l’épreuve, pour les participants régulièrement inscrits.

Conformément aux dispositions de l’article L321-4 du Code du Sport, l’organisation insiste sur l’intérêt que présente la souscription d’un contrat d’assurance de personne couvrant les dommages corporels auxquels la participation à cette manifestation peut les exposer. Il appartient aux participants de se garantir pour ce type de dommages.

Ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir contre ce type de risques auprès de l’assureur de votre choix. Les participants reconnaissent la non-responsabilité des organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes (membres de l’organisation ou non) le seront sous l’entière responsabilité du participant déposant.

8 – Sécurité -
Les routes empruntées par la randonnée sont ouvertes à la circulation durant toute la durée de la manifestation. Participer à une manifestation de masse pour cycliste sur voie publique implique de se conformer au code de la route et aux éventuels arrêtés préfectoraux et ou municipaux, de n’utiliser que la partie droite de la chaussée et d’assurer sa propre sécurité en adaptant sa vitesse. Tous les participants devront respecter les consignes et les directives que les organisateurs seraient amenés à donner ou à prendre tout au long du parcours afin d’assurer le bon déroulement de la manifestation.

Au départ de l’organisation, des groupes de 20 cyclistes sont constitués. Le déplacement de chaque groupe est régulé par un capitaine de route chargé de maintenir l’allure de manière à ce qu’un espace de sécurité entre chaque groupe soit respecté, permettant aux véhicules à moteur d’effectuer les manœuvres de dépassement et de rabattement en toute sécurité.

Un encadrement complémentaire est assuré par « Les motards au grand cœur » (association déclarées en préfecture le 22 juin 2012 sous le numéro W313017931, dont l’objet est l’encadrement sécuritaire de manifestations sportives). Ils sont,eux-mêmes, obligés de respecter le code de la route.

9 – Assistance mécanique et physique -
Chaque participant assure sa propre assistance mécanique. Une voiture de suivi est à disposition en cas de problème mécanique majeur.
“Les motards au grand cœur” présents tout au long de la manifestation assurent les premiers secours. Ces secouristes sont reliés aux responsables de l’organisation par téléphone portable et entre eux par radio. Ils interviennent en cas de nécessité et uniquement pour procéder aux premiers soins en prévenant et en attendant, si besoin, l’intervention des secours appropriés (Pompiers, SMUR, SAMU).
Au moment de l’inscription, un livret est remis à chaque participant. Il contient tous les numéros de téléphone utiles en cas d’urgence.

L’organisation recommande à chaque participant d’effectuer la préparation physique appropriée pour parvenir au terme de la randonnée.

10 – Matériel et équipement obligatoire -
Tout participant doit se rendre maître de son vélo. Le vélo, ainsi que son état, sont adaptés, aux exigences de la randonnée.
Chaque participant adapte sa tenue aux besoins de la randonnée et aux conditions climatiques.
Il prévoit, également, de quoi s’alimenter et se restaurer tout au long de la randonnée. Il conserve déchets divers et emballages en attendant de s’en débarrasser aux endroits prévus à cet effet.

11 - Droit à l’image -
Tout participant à la manifestation autorise expressément l’organisateur ainsi que ses ayants-droits ou ayant-causes tels que les partenaires et média, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles, sur lesquelles il pourrait apparaître à l’occasion de l’épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements ou traités.
Tout désaccord à cette cause doit être signalé à l'écrit lors de l’inscription.

12 – CNIL -
Conformément à la législation en vigueur, le participant dispose du droit d’accès, de rectification ou d’opposition sur les données informatisées personnelles le concernant. Celles-ci pourront être utilisées, cédées ou échangées notamment pour les opérations d’informations commerciales, et la presse.

13 – Modification, report, annulation -
Si les circonstances l’exigent, l’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, la position du ravitaillement, la distance à parcourir, de reporter la date et ou les horaires de la randonnée.
Si elle devait être annulée pour cas de force majeure ou par décision préfectorale pour un motif ne relevant pas de l’organisateur, l’organisation est déchargée de tout recours des inscrits. Aucun remboursement ne sera effectué.

17 – Acceptation du règlement -
La participation à la manifestation implique l’acceptation express par chaque concurrent du règlement. Toute interprétation ou réclamation concernant l’épreuve, le règlement ou son application doit être adressée par écrit à l’organisateur. En cas de litige sur les traductions étrangères, le règlement français prévaut.

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