為落實個人資料之保護，依照個人資料保護法第8條規定進行蒐集前之告知：
一、個人資料蒐集之目的及用途：
目的在於進行活動辦理之相關行政作業，主辦單位並將利用您所提供之聯絡電話通知您活動之相關訊息。

二、蒐集之個人資料類別：
1. 學員及家長姓名
2. 家長聯絡電話
3. 學員身體狀況及用餐習慣
4. 主辦單位因活動需求所需收集之資料，由主辦單位另訂之。

三、個人資料利用之期間、地區、對象：
1. 期間：您同意參加活動之日起，至活動結束後一年為止。期間由主辦單位保存您的個人資料，以作為本人、主辦單位查詢、確認證明之用。
 2. 地區：您的個人資料將用於活動主辦單位提供服務之地區
 3. 對象：透過網路報名系統之使用者

四、依據個資法第3條規定，報名者對個人資料於保存期限內得行使以下權利：
1. 查詢或請求閱覽
2. 請求製給複製本
3. 請求補充或更正
4. 請求停止蒐集、處理或利用
5. 請求刪除

【告知聲明】

1.課程謝絕試聽，並禁止帶人旁聽或委託他人代聽課程，若經發現或被人舉發，將依規定要求退課。

2.課程期間如遇颱風天等天然災害，將依臺南市政府公布資訊辦理停課及展延課程，以保障學員權益。若因學員個人因素缺課，恕無法提供補課。

3.因應智財權規範，恕無法提供任何課程影音檔。

4.主辦單位有課程變更、異動之權利，如有調整將以古堡奇兵官方LINE帳號正式公告為準。

【退費規定】

學員自『報名繳費後』至營隊活動日前，若因故取消並申請退費者，將依照以下規定進行退費：

1.因法定傳染病，無法參加當日活動，憑醫院證明或診療收據將全額退費(扣除手續費$15) 。

2.其他事由需辦理退費者，應依以下退費標準辦理：

★活動開始8日(含)前(7/8前)申請退費者，費用全額退還(扣除手續費$15)。

★活動開始前7日(7/9~7/15)申請退費者，費用退還70%(扣除手續費$15)。

★活動日(7/16~7/18)申請退費者，則不退費。

3.營隊開始前或進行中，如遇不可抗力之情事 (如颱風、地震、流行病等)，為確保活動品質及學員之安全，得由主辦單位決定更改活動內容或延期辦理或提前結束。若提前結束，本單位將計算全部成本後，扣除已支出之費用以及未支出但屬於必要之費用後，剩餘費用全數退還(扣除手續費$15)。若已達停課標準，活動將延期至 2025/7/30-2025/8/1 辦理，若因延期而無法參加者，活動費用退還90%(扣除手續費$15)。