Inscription des bénévoles
Dans ce formulaire, vous pouvez vous inscrire en tant que bénévole pour la COnvention INoubliable, 7e édition, qui se déroulera du jeudi 31 octobre au dimanche 03 novembre 2019.
Être bénévole, c'est un engagement. D'ailleurs, vous trouverez la charte bénévole à cet endroit : http://conventioninoubliable.com/index.php/benevoles/
Il faut évidemment la lire et la respecter. ;)

En remplissant ce formulaire, vous vous engagez à :
- être présents sur au minimum 2 créneaux de 2 heures
- être présents et à l'heure lors des créneaux qui vous seront attribués
- être rigoureux dans les tâches qui vous seront attribuées
- passer du bon temps, quand même.
Si ces quatre critères vous conviennent, on continue.

Vous recevrez un mail de confirmation d'inscription après validation du questionnaire. Pas aussitôt, car la réponse est envoyée manuellement, mais sous 48h. Si vous n'avez pas reçu de mail de confirmation au-delà de ce délai, il y a dû y avoir un problème lors de la validation du questionnaire. Il faudra donc le remplir de nouveau. :/

Une réunion d'organisation des bénévoles aura lieu le samedi 12 octobre. Plus d'informations vous seront envoyées par mail une semaine avant. Vos plannings bénévoles vous seront remis entre le 10 et le 20 octobre. N'hésitez pas à prévoir vos activités en vous référant au planning de la convention : http://conventioninoubliable.com/index.php/programme/ . Comme cela, vous êtes sûrs de ne sélectionner que des créneaux horaires qui vous conviennent et n'empiètent pas sur votre amusement.

Tous les bénévoles ont un t-shirt nominatif. Toutefois, si vous vous inscrivez après le 5 octobre, le t-shirt ne pourra pas être à votre nom.

Après toutes ces belles paroles, voici enfin le formulaire. :)
Merci de votre participation ! ♥
Informations générales
Nom&Prénom : *
Your answer
Pseudo ou prénom : *
Celui que vous souhaitez voir affiché sur le T-Shirt
Your answer
Adresse e-mail : *
Pour valider votre inscription, vous envoyer les infos et vous envoyer un récap' ;)
Your answer
Souhaitez-vous ajouter votre adresse à notre mailing bénévole, afin d'être au courant des actualités par mail ? (Soit 2 ou 3 mails par an.) *
Numéro de téléphone : *
Afin de pouvoir vous contacter lors de l'événement
Your answer
Ok, maintenant, quel(s) pôle(s) vous intéresse(nt) ? *
(cf. charte du bénévole pour explications) Choisis-en au moins deux :
Required
Souhaitez-vous être (co-)responsable d'un pôle ?
N.B. : si vous cochez OUI, vous n'êtes pas assurés d'être le responsable de ce pôle : cela dépendra des autres demandes. Être responsable d'un pôle signifie que vous connaissez tous les besoins de celui-ci et veillez (toute la journée ou une partie de celle-ci) à ce que tout se passe bien dans votre pôle. Nous vous enverrons par la suite un mail explicatif de votre rôle où vous trouverez le détail de vos missions.
Avez-vous le permis de conduire ainsi qu'une voiture personnelle à disposition, et êtes-vous d'accord pour conduire les auteurs/invités ?
Enfin, il nous faut vos disponibilités horaires !
Pour cela, je vous demande de remplir ce formulaire ! Sans lui, votre inscription ne pourra être validée. Pour rappel au minimum il faut choisir deux créneaux de 2h !
(Les JdR commencent à 20h le soir. N'oubliez pas de regarder le planning des activités pour ne pas que votre bénévolat chevauche les animations que vous souhaitez faire.)
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
Voulez-vous participer à l'une de ces activités durant la convention ?
Cela nous permettra de savoir quand vous ne serez pas du tout disponible. :)
Êtes-vous disponibles pour aider à l'installation/désinstallation ?
Enfin, voici une zone de texte libre, si vous avez des choses à dire, demander, etc.
Your answer
Merci de votre participation !
Merci beaucoup de votre implication. Vous recevrez un mail quand votre inscription sera traitée, qui vous confirmera la prise en compte de votre participation. Vous en recevrez également un autre pour vous fournir le planning des bénévoles lorsqu'il sera fait.

Si vous avez des questions, adressez-vous à l'adresse : contact@conventioninoubliable.com
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