Bewerbung zur Teilnahme am Berlin Tea Festival 2019
Quick Facts:

Das Berlin Tea Festival 2019 setzt sich aus 3 Programmpunkten zusammen:

1.) Hauptevent:
Veranstaltungsdatum: Samstag, 23. November 2019, 11:00-19:00
Veranstaltungsort: Heilig Kreuz-Kirche, Zossener Str. 65, 10961 Berlin-Kreuzberg

2.) Fachteil:
Veranstaltungsdatum: Freitag, 22. November 2019, 15:00-20:00
Veranstaltungsort: Heilig Kreuz-Kirche, Zossener Str. 65, 10961 Berlin-Kreuzberg

3.) Berlin Tea Week:
Veranstaltungsdatum: 15.-24. November 2019
Veranstaltungsort: Satellitenveranstaltungen bei Partnern vor Ort

Dieses Formular dient primär der Voranmeldung zum Hauptevent und sekundär einer Interessensbekundung zum Fachteil und der Teilnahme an der Berlin Tea Week.

Einleitung
Herzlich willkommen!

Wir freuen uns, dass Du Dich für das Berlin Tea Festival 2019 bewerben möchtest!

Unser Online-Formular leitet Dich durch die Schritte der Bewerbung mit allen relevanten Fragen. Plane ca. 10-15 Minuten zum Ausfüllen ein. Du kannst Dich bei der Beantwortung der Fragen an folgenden Dokumenten orientieren:

• BTF Introduction / Infomappe (Allgemeine Informationen zum Berlin Tea Festival)
• BTF Factsheet 2019 (Zusatzinformationen zur Anmeldung)

Der Link zu den Dokumente wurden Dir entweder per E-Mail mitgeschickt oder kann alternativ über unsere Homepage hier aufgerufen werden: http://berlin-tea-festival.de/fuer-aussteller/

Das Formular ist in insgesamt 6 Abschnitte gegliedert:

1. Allgemeine Informationen (1-2)
2. Teilnahme am Hauptevent (1-4)
3. Fachteil und Netzwerkveranstaltung (1)
4. Berlin Tea Week (1)
5. Sonstiges (1)
6. Einverständniserklärung (1)

Alle Felder, die mit einem rotem Stern gekennzeichnet sind, müssen ausgefüllt werden. Außerdem muss zum erfolgreichen Absenden des Formulars allen Punkten im letzten Abschnitt zugestimmt werden. Wir empfehlen diese gründlich zu lesen, da sie im Falle einer Zusage einen möglichst reibungslosen Ablauf der Teilnahme am Berlin Tea Festival gewährleisten sollen.

Alle Informationen und Daten dienen ausschließlich zum Zwecke der Anmeldung zum Berlin Tea Festival 2019, werden streng vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Bitte bedenke, je mehr wir über Dich und Deine Produkte wissen, desto besser können wir eine Auswahl treffen.

Um ein möglichst vielseitiges Angebot liefern zu können, richten sich die Auswahlkriterien für eine erfolgreiche Teilnahme nach der Gesamtausrichtung der Veranstaltung und obliegen einzig dem Teefestival Team, das sich im Einzelfall das Recht zur Prüfung vorbehält. Wir möchten die Vielfalt der Tee Welt abbilden und ein möglichst breites Spektrum an unterschiedlichen Produkten präsentieren.

Aufgrund des erheblichen Mehraufwands in der Organisation, der auf reiner freiwilligen Basis nicht mehr zu bewerkstelligen ist, sowie gestiegenen Mietkosten seitens der Eventlocation sehen wir uns in diesem Jahr dazu gezwungen, die Preise für Standplätze leicht anzuheben. Bei allen TeilnehmerInnen der Premiere im letzten Jahr möchten wir uns jedoch mit einem Rabatt von 10% auf die neuen Preise bedanken.

Ablauf:

Anmeldezeitraum: 01.-31. August 2019

Nach dem ersten Auswahlverfahren erhältst Du von uns bis spätestens 15. September Rückmeldung und ggf. ein unverbindliches Angebot. Der Gesamtpreis setzt sich aus der Summe der gewünschten Optionen und Dienstleistungen zusammen und kann je nach Inhalt variieren. Zu- bzw. Absagen werden schnellstmöglich nach Anmeldungsbeginn kommuniziert, aber spätestens bis 15. September. Erst mit Eingang des Rechnungsbetrages auf dem Konto des Berlin Tea Festivals, zusammen mit der Zustimmung zu den Punkten der Einverständniserklärung (Abschnitt 6) gilt die Teilnahme als bestätigt. Das reine Abschicken des Bewerbungsformulars garantiert keine Teilnahme!

Hinweis: Stark limitierte Platzzahl. Früh abgegebene Bewerbungen können sich positiv auf die finale Platzvergabe auswirken.

Solltest Du Interesse haben, "nur" als Sponsor bzw. durch Werbung vertreten zu sein, melde Dich bitte direkt per Email.

Auch bei allen weiteren Fragen, kannst Du Dich gerne per Email an uns wenden: info@berlin-tea-festival.de


*** English ***

We do not provide an English version of these documents and the registration procedure. In case you can not understand the German version but are still interested in participating the Berlin Tea Festival we kindly ask you to contact us directly per email: info@berlin-tea-festival.de before 31. August 2019 including the following information:
1.) Contact Information.
2.) A short description of what you are doing, your products and services.
3.) A short statement why you want to participate in the Berlin Tea Festival.
4.) Links to a Homepage / Social Media, or other media providing an idea of your business.

1.) Allgemeine Informationen 1/2
Kontakt
Organisation / Firma / Name *
Your answer
Ansprechpartner *
Your answer
Email *
Your answer
Telefon *
Your answer
Adresse *
Your answer
Rechnungsadresse *
Your answer
Homepage
Your answer
Allgemeine Informationen 2/2
Information zum Teilnehmer, den Produkten & Dienstleistungen
Homepage / Facebook / Instagram andere Social Media Kanäle oder Referenzen *
Your answer
Tätigkeitsbereich *
Required
Warum bist Du prädestiniert, Teil des Berlin Tea Festival 2019 zu werden? Worauf liegt der Fokus Deiner Produkte und Dienstleistungen, die Du am Festival präsentieren möchtest? (z.B. welche Tees, Produkte, Erfahrungen, Dienstleistungen o.ä.) *
Your answer
Welchen anderen Tee-Anbieter / Tee-Künstler / Tee-Experten findest Du interessant / außergewöhnlich und würdest Dich freuen, wenn er / sie auch dabei wäre? *
Your answer
Welche Tee-Programmpunkte würdest Du gerne im Festival sehen?
Your answer
2.) Teilnahme am Hauptevent, 23. November 2019
Dieser Teil dient zur Voranmeldung der Art des Standplatzes und / oder Programmpunktes sowie der Abklärung für weitere Optionen. Die Programmpunkte, Werbeoptionen am Hauptevent, die Teilnahme am Fachteil und der Berlin Tea Week stellen zusätzlich umfangreiche Möglichkeiten zur Werbung und Präsentation dar.
Art der Teilnahme Teil 1/4
In welcher Form möchtest Du am Festival teilnehmen? *
Standplatz und Kategorie Teil 2/4
Hast du Dich oben für den zweiten Punkt entschieden, wähle bitte "Keinen" und gehe direkt weiter zum nächsten Teil 3/4.
Standplatz und Kategorie *
Die Raumordnung und Vergabe der Standplätze wird durch das Berlin Tea Festival Team (bzw. durch Bauliche Bestimmungen der Kirche) vorgegeben. Wir versuchen allerdings Deine Wünsche bestmöglich zu berücksichtigen. Zusätzliche Informationen findest Du im Factsheet unter dem Punkt 3.2.2.
Option zur Gestaltung eines Programmpunktes Teil 3/4
Hier bieten wir Dir die Möglichkeit, einen Programmpunkte während des Hauptevents zu gestalten und Dir mehr Sichtbarkeit zu verschaffen. Besteht kein Interesse an einem Programmpunkt, können die folgenden Punkte einfach übersprungen werden - dieser Punkt ist kein Muss! Auch hier weisen wir wieder freundlich auf die stark limitieren Plätze hin!

Location
Während des Hauptevents stehen 4 Locations für Programmpunkte zur Verfügung:

1. Seminarraum

2. Meditationsraum

3. Bühnenbereich

4. Interaktiver Bereich 2

Konditionen
Programmpunkte dienen gegenüber einem ausgesprochen affinen Publikum als weitere Werbemöglichkeit bzw. um auf sich aufmerksam zu machen. Der Preis hierfür variiert je nach Inhalt, Dauer und Location der Veranstaltung zwischen komplett kostenlos, einer freiwilligen Spende oder einer geringen Gebühr.

Alle Programmpunkte, die durch das Berlin Tea Festival Team bestätigt werden und klaren Informations- oder Unterhaltungscharakter haben - also nicht nur zum Zwecke der Eigenwerbung dienen - sind für Aussteller, denen ein Standplatz zugesagt wird, prinzipiell kostenfrei! Ausnahme stellt der Meditationsraum dar, hierfür erlauben wir uns je nach Charakter der Veranstaltung eine kleine Gebühr zu erheben.

Für alle anderen Programmpunkte, die einzig der Eigenwerbung, reiner Vermarktung oder direktem Verkauf von Produkten dienen, erheben wir je nach Art der Veranstaltung und Location eine Gebühr zwischen 20-200 Euro.

Für Veranstaltungen im Meditationsraum darf von den Veranstaltern eine Teilnahmegebühr erhoben werden. Die Veranstaltungen in allen anderen Locations müssen für Gäste gratis sein.

Jeder potentielle Aussteller darf sich auf maximal 2 Programmpunkte bewerben. Je genauer die Inhalte beschrieben werden, desto größer ist die Chance auf eine erfolgreiche Vergabe. Anregungen hierzu können Dir auch die Events im letzten Jahr bieten http://berlin-tea-festival.de/festivalprogramm/

Weitere Informationen zur zeitlichen Taktung (Auf- und Abbau) und Ausstattung der einzelnen Locations findest Du im Factsheet unter: Abschnitt 3.2.3.

Seminarraum
Für „Frontal-Vorträge“, Präsentationen, Vorführungen und Lesungen, Fassungsvermögen etwa 60 Sitzplätze. Charakter der Programmpunkte sollte primär informativ oder unterhaltend sein.
Thema / Inhalt / Konzept
Your answer
Meditationsraum
Für interaktive Workshops, Seminare und Verkostungen, Fassungsvermögen max. 20 Personen.
Thema / Inhalt / Konzept
Your answer
Wird die Veranstaltung für den Besucher etwas kosten? Wenn ja, wie viel?
Your answer
Bühnenbereich
Gesonderter „organischer“ Bereich mitten im Geschehen des Festivals für Vorführungen, Musik und Teezeremonien mit großem Besucheraufkommen.
Thema / Inhalt / Konzept
Your answer
Interaktiver Bereich 2
Ähnlich wie der Bühnenbereich, doch etwas kleiner und durch leichte Abtrennung vom Hauptgeschehen etwas intimer. Für Vorführungen, Teezeremonien, Präsentationen und Ausstellungen.
Thema / Inhalt / Konzept
Your answer
Weitere Marketing Tools Teil 4/4
Wir bieten in diesem Jahr ein noch breiteres Spektrum an Werbeoptionen für unsere Aussteller, aktiven TeilnehmerInnen und UnterstützerInnen an. Alle Teilnehmer, die vom Berlin Tea Festival eine schriftliche Zusage bekommen, werden online über unsere Homepage und Social Media Kanäle beworben. Außerdem werden bei fristgerechtem Einreichen der Informationen alle auf unseren Plakaten am Fachteil und dem Hauptevent gelistet, sowie im Berlin Tea Festival Booklet. Nach Absprache können in ausgewiesenen Bereichen während des Hauptevents eigene Poster platziert und Flyer ausgelegt werden.

Neben diesen Optionen gibt es zusätzlich folgende Angebote, die bei Interesse individuell besprochen werden:

Zusatzoptionen
3.) Berlin Tea Festival Fachteil und Netzwerkveranstaltung – Freitag, 22. November 2019
Allgemeine Interessensbekundung

Der Fachteil mit anschließender Netzwerkveranstaltung bietet die Möglichkeit, sich innerhalb der Branche kennenzulernen und näherzurücken. Genauere Informationen zu den Programminhalten des Forums für Fachbesucher sowie Details zur Anmeldung folgen bis spätestens Ende September. In Vorträgen und einer Diskussionsrunde werden Bereiche wie Tee und Gesundheit, Tee im modernen Lebensumfeld, sowie praktische Aspekte des Teehandels, Import und Marketings behandelt. Außerdem gibt es im Anschluss daran eine Netzwerkveranstaltung moderiert durch das BTF Team zusammen mit Partnern. Das Motto hierzu lautet: „Die Flut hebt alle Schiffe“. Auf die Branche angewendet steht die Grundfrage im Raum: Wie kreieren wir als Gemeinschaft mehr Bewusstsein für Tee? TeilnehmerInnen, denen ein Standplatz bzw. Programmpunkt im Rahmen des Berlin Tea Festivals zugesagt wird, können unter vergünstigten Konditionen und mit Kartenvorkaufsrecht am Programm des Fachteils teilnehmen.

Bist du am Besuch des Fachteils interessiert und möchtest über weitere Updates informiert werden? *
Welche Themen würden Dich besonders interessieren?
Your answer
4.) Berlin Tea Week – 15. – 24. November 2019
Events zur Berlin Tea Week: eine Veranstaltung oder ein Workshop bei Dir vor Ort, als Teehändler, Teekünstler oder ähnliches.

An der Berlin Tea Week kann auch unabhängig vom Hauptevent teilgenommen werden. Wir versuchen gerade auf diese Weise, diejenigen mit in das Berlin Tea Festival einzubinden, die keinen Platz am Hauptevent erhalten konnten.

Insgesamt werden 20 externe Programmpunkte durch uns beworben. Wir empfehlen maximal zwei Veranstaltungen je Partner mit entsprechenden Terminvorschlägen (siehe Factsheet Abschnitt 3.4.) und behalten uns die Auswahl der promoteten Events vor.

Listung und Bekanntmachung auf der Homepage, in den Sozialen Medien, im Veranstaltungskalender und dem Berlin Tea Festival Booklet gegen eine Organisationsgebühr pro Veranstaltung in Höhe von 15 €. Bitte beachtet: Diese Gebühr wird auch erhoben und nicht zurückerstattet, falls Euer Event final nicht stattfinden sollte, was wir natürlich nicht hoffen.

Eine endgültige Zusage zu allen Terminen der Berlin Tea Week wird unabhängig einer Zu- bzw. Absage zum Standplatz bis Mitte Oktober kommuniziert.

Hast du Interesse an der Teilnahme an der Berlin Tea Week *
Teilnahme an der Berlin Tea Week
Falls Du an der Berlin Tea Week teilnehmen möchtest, teile uns bitte hier Deine entsprechenden Terminvorschläge, siehe Factsheet, sowie Themen bzw. Programminhalte, Abläufe und ungefähres Pricing mit. Anregungen hierzu können Dir auch die Events im letzten Jahr bieten: http://berlin-tea-festival.de/berlinteaweek/ Je genauer Du beschreibst, desto leichter fällt uns die finale Vergabe der beschränkten Timeslots.
Your answer
5.) Sonstiges
Verpflegung während der Veranstaltung *
Der Besucherandrang im letzten Jahr war groß und viele AusstellerInnen berichteten, keine Zeit zum Essen gehabt zu haben. Wir wollen natürlich, dass Du gut versorgt bist und möchten Dir deshalb ein Mittagessen ermöglichen, ohne dass Du zu lange vom Stand entfernt bist und in einer Schlange warten musst. Dies bieten wir Dir gemeinsam mit den Essensständen gegen einen kleinen Betrag von 5 Euro pro Person an und bringen Dir das Essen direkt zum Stand. Information zu den Essensoptionen hängen von den Essensanbietern am Hauptevent ab und werden bis spätestens Anfang November bekanntgeben. Wir gehen von einer leichten Tendenz Richtung asiatische Küche aus, die auch vegetarische Speisen abdeckt.
Kooperation / Marketing / Sponsoring
Es gibt die Möglichkeit, mit dem Berlin Tee Festival zusammen zu arbeiten und zu unterstützen! Dies kann durch Geldbeträge, Sachspenden, strategische Partnerschaften u.ä. passieren. Beachtet jedoch bitte, dass wir das Tee Festival so unabhängig wie möglich gestalten möchten und daher Sponsoringangebote im Einzelfall prüfen.
Your answer
Volunteering
Für einen reibungslosen Ablauf des gesamten Berlin Tea Festivals braucht das Kernteam mindestens 50 freiwillige Helfer und Helferinnen. Kennst Du jemanden, der gerne bei der Organisation und Umsetzung des Berlin Tea Festivals live dabei sein und entsprechende Erfahrungen sammeln möchte? Du kannst sie / ihn gerne hier vorstellen oder einfach unsere Email Adresse info@berlin-tea-festival.de weitergeben.
Your answer
Goodies für Unterstützer
Unabhängig von der Werbeoption "Goodie Bag" freuen wir uns immer über Spenden und Goodies für unsere Volunteers, ohne die das Berlin Tea Festival nicht möglich wäre. Bedenke, unsere Volunteers sind alle treue Tee-Freunde, so sorgt auch hier jede kleine Abgabe für Sichtbarkeit.
Your answer
Medien / Fotos / Video / Bloggs / Social Media
Wir freuen uns natürlich immer ungemein, wenn wir tolle Beiträge über uns entdecken, schöne Fotos vom Event bekommen, oder auch Video-Clips. Kennst Du kreative Menschen, die auf diese Art und Weise das Festival begleiten möchten, dann empfehle sie uns bitte hier:
Your answer
6.) Einverständniserklärung
Do's & Dont's

Das Bewerbungsformular neigt sich dem Ende zu. Da wir in diesem Jahr keine Newbies mehr sind, wollen wir an dieser Stelle abschließend einige Punkte und Erfahrungen ansprechen. Dies dient in erster Linie dazu, Missverständnissen vorzubeugen und Euch eine reibungslose Teilnahme am Berlin Tea Festival 2019 gewährleisten zu können. Nur so kann das Konzept des Berlin Tea Festivals umgesetzt werden, seinen Beitrag zur Gestaltung der Teelandschaft Europas leisten und den größten Nutzen für Aussteller und Besucher bewerkstelligen. Wir wissen, es gibt Schöneres, doch wir bitten Dich, auch das Kleingedruckte gründlich zu lesen und ALLEN Punkten zuzustimmen:

*
Required
Anderes
Falls Du noch Fragen oder Anregungen hast, hier nicht genannte Punkte klären möchtest, einfach Ideen hast Dich oder Freunde auf andere Art und Weise am Berlin Tea Festival zu beteiligen, dann kannst du Dich hier ausleben:
Your answer
Vielen Dank - Wir freuen uns auf Euch!
🍃
Submit
Never submit passwords through Google Forms.
This content is neither created nor endorsed by Google. Report Abuse - Terms of Service