RESERVERING voor een verblijf in Het Molenhuis
Aanvraagformulier
AANVRAAG
De hierna vermelde organisatie (groep, gezin, familie, jeugdorganisatie, comité, sportvereniging, collega’s, school, enz.) doet een aanvraag voor reservering voor een verblijf in Het Molenhuis te Bérismenil.
Hun activiteiten zijn in overeenstemming met de "Krachtlijnen" van de vzw.
Zie ook het Molenhuisboekje en onze website: www.moulindebellemeuse.be/Reserveren.
De aanvrager aanvaardt de gebruiksvoorwaarden zoals ze door de vzw worden voorgelegd, zie:
https://drive.google.com/file/d/0B0auQkBrvX--UlVJUERVQWVxams/view?usp=sharing
De gebruiksovereenkomst zal worden aangegaan tussen:
1) " vzw Moulin de Belle Meuse, Kerselarenstraat 59, 3071 Erps-Kwerps"
en
2) "De onderstaande aanvrager"
GROEP *
Benaming van je groep. vb.: Gezinsgroep ...; Jeugdgroep ...; Klas ... + schoolnaam; ...
VERANTWOORDELIJKE *
Naam en Voornaam (Met wie de verdere contacten worden gelegd)
ADRES *
Van de verantwoordelijke
POSTCODE *
GEMEENTE *
E-mail *
De verdere communicatie zal zoveel mogelijk via dit mailadres gebeuren
TELEFOONNUMMER *
Van de verantwoordelijke
VERENIGINGSTYPE *
Omschrijf hier uitgebreid het type groep. bv.: Klas, gezinsgroep, vriendengroep, sportgroep, collega's, ...
MOTIVATIE *
Omschrijf welke activiteiten jullie wensen te houden in Het Molenhuis. Benadruk tevens in hoever deze in overeenstemming zijn met de filosofie van de vzw Moulin de Belle Meuse. U vindt de tekst op onze website: http://www.moulindebellemeuse.be/home/krachtlijnen . Indien uw groep reeds eerder heeft verbleven in Het Molenhuis, vermeld hier dan het goedkeuringsnummer dat u toen ontving. Vermeld eventueel jullie eventuele website.
AANKOMST *
Vermeld dag van aankomst. Let op de datumnotatie (kan verschillen i.f.v. de instellingen van uw pc). Beter is! Gebruik het kalendertje. (Let op het jaartal)
MM
/
DD
/
YYYY
VERTREK *
Vermeld dag van vertrek. Let op de datumnotatie (kan verschillen i.f.v. de instellingen van uw pc). Beter is! Gebruik het kalendertje. (Let op het jaartal)
MM
/
DD
/
YYYY
ACCOMODATIE
Het Molenhuis heeft twee aan elkaar aansluitende wooneenheden
1. Het "WOONHUIS" is geschikt voor maximum 12 personen.
2. Het "KAMPHUIS" huisvest maximaal 30 personen.
(dit zijn de maximale aantallen wanneer beide wooneenheden
door afzonderlijke groepen bezet worden).
Het "GANSE HUIS" omvat de "beide eenheden" (Woonhuis+Kamphuis) en is, in dat geval, geschikt voor een maximum van 50 personen.
Zie meer details op: "http://www.moulindebellemeuse.be/Accommodatie"
WOONEENHEID *
Maak uw keuze uit één van de mogelijkheden. (Zie prijszetting en bezettingscapaciteit)
AANTAL PERSONEN *
INFORMATIEF: Geef het VERMOEDELIJK aantal overnachtende personen op (TOTAAL= volwassenen + kinderen + begeleiding). De afrekening wordt berekend op basis van de gebruikte wooneenheid (zie tarieven voor het gebruik: http://www.moulindebellemeuse.be/Reserveren). Het totale aantal overnachtingen mag het maximum voorgeschreven aantal, per wooneenheid, niet overschrijden. WOONHUIS = 12 / KAMPHUIS = 30 / GANSE HUIS = 50
IK GA AKKOORD MET DE TARIEVEN VOOR HET GEBRUIK VAN HET MOLENHUIS
Zie ook de tarieven voor het "Gebruik door derden" zoals ze actueel vermeld staan in het Molenhuisboekje of op onze website: "http://www.moulindebellemeuse.be/Reserveren".

Voor het WOONHUIS afzonderlijk betaalt u € 90 per nacht (max. 12 personen).
Voor het KAMPHUIS of het GANSE HUIS rekenen we een prijs/nacht per eenheid aan:

A. Sociale sector B. Scholen C. Andere gebruikers
WOONHUIS € 90 € 90 € 90 (Max.: 12 pers.)
KAMPHUIS € 125 € 190 € 250 (Max.: 30 pers.)
GANSE HUIS € 170 € 260 € 340 (Max.: 50 pers.)
(kamphuis+woonhuis)

Een weekend wordt steeds voor minimum 2 nachten geteld en verloopt in principe van vrijdagavond 18:00 u. tot zondagnamiddag 16:00 u.
BEVESTIGING
Uw aanvraag wordt besproken op de eerstvolgende "Raad van Bestuur" van de vzw Moulin de Belle Meuse.
Indien uw aanvraag ontvankelijk wordt bevonden, zendt onze "verantwoordelijk voor de verblijven" u een "GEBRUIKSOVEREENKOMST".
Nadat u het voorschot heeft betaald, start onze samenwerking!
Verdere contacten gebeuren liefst via het e-mailadres: "contact@moulindebellemeuse.be".
Bij negatief advies krijgt u zo snel mogelijk bericht met de reden van weigering.
Aanvragen voor een periode verder dan 1 kalenderjaar worden "altijd in optie" gehouden.
Het bestuur beslist soeverein over de toekenningen.




Uw persoonsgegevens worden verwerkt door Moulin de Belle Meuse vzw en zijn uitsluitend voor intern gebruik. Lees onze privacyverklaring op http://www.moulindebellemeuse.be/contact/privacy
Submit
Never submit passwords through Google Forms.
This form was created inside of Moulin de Bellemeuse vzw. Report Abuse
Google Forms