INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO GDPR EU 2016/679

Ai sensi del Regolamento Europeo della Privacy (GDPR EU 2016/679 di seguito il “Regolamento”), ASSOCIAZIONE LYME ITALIA E COINFEZIONI, con sede in MONZA, Via Porta Lodi, 2 in seguito definita AssoLyme, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, è tenuta a fornire ai soggetti interessati le informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali raccolti, garantendo altresì che tale trattamento si svolga nel rispetto della normativa sopra richiamata ovvero in base ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza.
1. TIPOLOGIA E FONTE DEI DATI TRATTATI
Raccogliamo i dati personali da Lei forniti al fine di costituire validamente l’assemblea ordinaria degli associati, nonché per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità.
Il conferimento dei dati per le finalità indicate è obbligatorio, nel senso che in loro assenza non potremo garantirle il riscontro alle sue richieste.
2. SICUREZZA DEI DATI PERSONALI CONFERITI
I dati personali conferiti verranno trattati sia in forma cartacea che elettronica, da soggetti autorizzati e collaboratori nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni ricevute, sempre e soltanto per il conseguimento delle specifiche finalità indicate e rispettando scrupolosamente i principi di riservatezza e di sicurezza richiesti dalle norme applicabili. L’Associazione utilizza adeguate misure di sicurezza al fine di garantire la protezione, la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei Suoi dati.

3. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI A TERZI
I dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti, soci collaboratori di AssoLyme, che sono formalmente incaricati e autorizzati al trattamento e ricevono al riguardo adeguate istruzioni operative. Inoltre, i dati potranno essere trattati da persone giuridiche o fisiche esterne di cui AssoLyme potrebbe avvalersi nell’ambito della gestione del rapporto con i propri utenti ovvero per esigenze organizzative della propria attività. Tali soggetti potrebbero essere, a titolo esemplificativo: aziende di spedizione e trasporto; liberi professionisti; consulenti di tipo tecnico; istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti; amministrazioni finanziarie, enti e organismi pubblici in adempimento di obblighi normativi; enti ospedalieri o analoghi istituti di studio e ricerca. I dati non sono soggetti a diffusione. E’ possibile inoltrare richiesta per conoscere l’elenco dei responsabili del trattamento dei dati e dei soggetti a cui vengono comunicati i dati.
4. MODALITÀ E DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati personali forniti dagli interessati verranno inseriti nelle pertinenti banche dati a cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, i soli addetti espressamente designati da AssoLyme, i quali potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate. Il Titolare conserverà le banche dati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.
I dati non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati in Unione Europea e/o in paesi extra UE, in tal caso avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
Con riferimento alle attività di comunicazione e informazione istituzionale, i dati degli interessati verranno conservati per il tempo necessario per la esecuzione dell'attività. Il Titolare eviterà in ogni caso la conservazione dei dati a tempo indeterminato, I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi indicati saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, sin dall’origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati personali.
5. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 679/2016. L’interessato ha il diritto di:
• Chiedere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.
• Chiedere l’indicazione dell’origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento, dei soggetti Titolare e Rappresentante, dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.
• far rettificare, integrare, aggiornare i dati, nonché di ottenerne la cancellazione totale o parziale, o la trasformazione in forma anonima.
• Opporsi in qualunque momento al trattamento per motivi legittimi rivolgendosi al Garante come previsto dagli art. 15-22 del GDPR 2016/679.
• Chiedere copia dei dati forniti, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità) e la trasmissione di tali dati ad un altro titolare del trattamento.
L’interessato potrà in ogni momento rivolgersi per esercitare i diritti previsti negli art. 15-22 del Regolamento con richiesta scritta, da indirizzarsi come segue via pec a: associazione.lymeitalia@postecert.it.
Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità del trattamento dei suoi dati l’associazione farà ogni sforzo per rispondere alle sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i propri reclami o segnalazioni all’autorità responsabile della protezione dei dati (Garante per la Protezione dei Dati Personali).