Formulaire de proposition de projet à Lutetia Lacrymae
Ce formulaire est conçu pour vous aider à formaliser votre projet et pour permettre bureau de s’en faire une idée qui soit la plus proche possible de vos attentes.
Vous n’avez pas à avoir dès à présent la réponse à chacune des questions, mais toutes méritent réflexion et devront avoir été traitées dans les premières heures du projet.
De même, le bureau vous adressera au besoin ses interrogations plus spécifiques liées à votre projet.

Si vous ne voyez pas comment remplir certains items contactez nous, nous vous aiderons.

Définition du Groupe du Projet
Liste des Organisateurs
indiquer Nom, adresse mail et rôle si nécessaire.
Your answer
Rôles à pourvoir dans l'organisation
Veuillez noter ici les besoins en termes de compétences et de personnes que vous voudriez adjoindre à votre groupe projet. Le bureau pourra ainsi vous faire des propositions en ce sens.
Your answer
Nom du Projet
quel est votre projet ?
Your answer
Contact
Adresse Mail à utiliser pour le projet
Your answer
contact téléphonique (pour le bureau)
Your answer
Date de l'événement
MM
/
DD
/
YYYY
Si la date n'est pas certaine indiquez en dessous la fourchette envisagée
Your answer
Durée de l'événement
Your answer
Type de jeu
Votre jeu est il une session unique "one shot", une chronique, un jeu ré-éditable ?
Your answer
Votre scénario est il ré-organisable par une autre équipe, envisagez vous de le laisser accessible à d'autres ?
Your answer
Dispositions liées au jeu
quelle est la particularité de votre projet ?
Nombre de participants
PJ
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Note D'intention
Qu'est ce que votre jeu, qu'est ce qu'il n'est pas ? quels sont vos choix de gameplay, d'écriture, de scénario, d'immersion ?
Your answer
PNJ
Your answer
Orgas, et aides à l'organisation
Your answer
Autres
Your answer
Thème et Ambiance
Décrivez le thème ou le concept général de votre événement
Your answer
Décrivez l'ambiance que vous cherchez à mettre en place
Your answer
Décrivez décrivez ce que les Joueurs, et les personnages viennent vivre dans votre jeu
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Logistique générale
Lieu de Jeu et hébergement
Indiquez le nom et l'adresse du lieu, sa capacité d'accueil, son tarif et si vous l'avez déjà contacté. Précisez nous également si le lieu accepterait d'être contacté pour d'autres événements de l'association.
Your answer
Avez vous des remarques sur l'utilisation des espaces de jeu et d'hébergement ?
Your answer
Nourriture et boissons
Prévoyez vous de préparer/servir des repas ?
Envisagez-vous des contraintes particulières sur ce poste ?
si oui, développez
Your answer
Système de jeu et résolution des actions ?
Quel type de système envisagez vous ?
Privilégiez, à priori, des mécaniques simples
Y a t il des armes ? Si oui de quel genre ?
armes en mousse, nerf, airsoft ?
Your answer
Utilisez vous un système existant ?
Pensez vous utiliser certaines méta techniques ?
Si vous ne savez pas ce qu'est une méta technique ne prenez pas peur.
Your answer
Voulez vous développer quelque chose ?
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Budget Prévisionnel
Un budget cherche l’équilibre entre les dépenses et les recettes. C’est sur cet équilibre que le groupe projet en général et son référent en particulier s’engage.
Le prix des PaF sera donc fonction des coûts.
Cette fiche est préliminaire, car elle sera ensuite détaillée entre le trésorier et le responsable du projet.
Le bureau invite ici une première évaluation des principaux postes de recettes et de dépenses, dans une fourchette de 200 €.

Si vous ne voyez pas comment le remplir contactez nous, nous vous aiderons.

Budget Présomptif
Dépenses : Lieu, Nourriture, Logistique/Transport, Déco, communication, autres (précisez)
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Recettes : PaF PJ, PaF PNJ, PaF, Organisateur, autres (précisez)
Your answer
Remarques liées au budget
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Merci
Merci de nous soumettre votre projet, nous vous recontacterons le plus rapidement possible.
Vous pouvez nous joindre en nous écrivant à lutetialacrymae-ca@googlegroups.com
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