Test - Manager, encadrant :
Mettre en place le télétravail dans mon service
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Cadre général du télétravail *
oui
non
je ne sais pas
Je connais le cadre réglementaire du télétravail
Je connais le guide de mon administration d’aide à la mise en œuvre du télétravail
Je connais la procédure de mise en œuvre du télétravail de mon administration
Je connais les principaux facteurs de réussite de la mise en place du télétravail
Je dispose d’une documentation actualisée sur les bonnes pratiques de mise en place du télétravail dans la fonction publique
J’ai déjà participé à une action de sensibilisation et/ou de formation sur la mise en place du télétravail
La mise en place du télétravail dans mon service *
Les activités exercées par mes collaborateurs me semblent compatibles avec un exercice en télétravail
oui
non
je ne sais pas
Elles ne nécessitent pas une présence physique permanente et une intervention directe
Elles sont conformes aux activités éligibles figurant aux documents de référence de mon administration
J’ai bien noté que certaines d’entre elles sont en partie compatibles avec un exercice en télétravail, sous réserve qu’un aménagement de l’organisation de l’activité soit identifié
J’ai fait une première évaluation des impacts du télétravail sur le fonctionnement de mon service, principalement sur : *
oui
non
je ne sais pas
Le mode de management (management par objectifs notamment)
L’organisation interne du service (partage des informations, mode d’archivage commun …)
La répartition des charges de travail entre télétravailleurs et agents sur sites
La formation
La politique de déploiement des TIC et la conformité des outils à mes besoins spécifiques (applications métiers notamment)
Je maîtrise les outils d’information et de communication adaptés au télétravail et adaptés à mes besoins ainsi que mes équipes, en particulier : *
oui
non
je ne sais pas
Messageries/ gestion d’agendas/ suites bureautiques
Accès à distance aux ressources du service (documents de travail, fonds documentaire …)/ Espaces collaboratifs/ Réseaux sociaux
Accès à distance aux logiciels métier
Outils de transfert de fichiers
Dispositifs de vidéo ou d’audio conférence
Mon mode de management permet à mes collaborateurs de développer leur autonomie, prérequis nécessaire pour exercer en télétravail, notamment : *
oui
non
je ne sais pas
En leur donnant un mandat clair sur les dossiers qui leur sont confiés
En leur laissant, dans ce cadre, des marges de manœuvre suffisantes en termes d’appréciation des situations et en ayant confiance dans leur expertise
En portant à leur connaissance ou en donnant un accès privilégié à toute information nécessaire au bon traitement de leurs dossiers
En adoptant des méthodes de travail basées sur le partage d’informations et sur la transparence et en m’assurant qu’elles sont appliquées par tous
Je peux créer des conditions favorables à la cohésion d’une équipe mixte « agents en télétravail et agents en présentiel », par exemple : *
oui
non
je ne sais pas
En menant des actions de communication sur le télétravail envers mes équipes
En prenant le temps d’organiser des réunions « physiques » régulières avec l’ensemble des membres de mon service
En incitant mes collaborateurs à échanger entre eux malgré l’éloignement (e-mail, chat, visioconférence, intranet, téléphone, SMS, réseaux sociaux,…
En créant des pôles de compétences intégrant des équipes mixtes
La politique de déploiement des TIC et la conformité des outils à mes besoins spécifiques (applications métiers notamment)
Quelle analyse faites-vous, pour votre service, de la mise en place du télétravail
Les mesures d’adaptation à prévoir pour les agents et pour le service :
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Les gains attendus pour les agents et pour le service :
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