La trobada comença el dissabte 4 a les 10 del matí i hi haurà dinar i sopar preparat al projecte d'acollida. El diumenge comença a les 9 i acaba a les 16, incloent esmorzar i dinar. Es pot arribar divendres 3 i tenir sopar i esmorzar de dissabte.

Hi haurà espai d'acampada lliure o la possibilitat de dormir en habitació compartida.

El preu base de la biorregional és de 15€ (una part pel projecte acollidor i l'altra per cubrir gastos de la Xarxa)

El projecte Mas Les Vinyes és una granja on hi viuen molts animals en equlibri, pel que es demana que no hi vinguin noves interaccions animals. A la comunitat hi convivim grans i petites per la qual cosa cuidem els seus espais: hi haurà zones habilitades per les que necessiteu fumar.