TOPLUMSAL AFET DERNEK İÇ TÜZÜK

MADDE 1 TANIM:

MADDE 1.1 Toplumsal afet derneğinin kısaltması TAP’dır

MADDE 1.2 Toplumsal afet derneği; Acil durum ve afet koordinasyonu çalışmaları yapan bir dernektir. Toplumun afetlere karşı hazırlıklı olabilmesi için afet eğitimleri ve etkinleri düzenler,arama-kurtarma ekiplerini kurar ve destekleyip koordine eder


MADDE 1.3 MİSYON : Toplumun gücünü ve kaynaklarını harekete geçirip, insan saygınlığının,değerinin korunması doğrultusunda her koşulda, yerde ve zamanda yardıma ihtiyacı olanlara,korunmasız kişilere yardım etmek  toplumun afetlerle mücadele kapasitesini geliştirmesini desteklemektir.
MADDE 1.4 VİZYON: Tüm toplumu kucaklayan ve toplumun tümünün eşit görüldüğü, Ulusal ve Uluslar arası düzeyde saygınlığını ve hizmet kalitesini sürekli geliştirerek büyüyen bir insani yardım kuruluşu olmaktır.
MADDE 1.5 HEDEF : Toplumsal afetler olası acil destek gerektirecek her türlü olayda sahada yardıma koşabilecek arama-kurtarma ekiplerinin koordinasyonunu ve insani yardım lojistiğini tek merkezden yönetilmesini bunu da kurumların temsilcilerinin olduğu bir platformun sayesinde yapmayı amaçlar
TEMEL İLKELERİMİZ

MADDE 1.6 İNSANLIĞA HİZMET

Savaş alanında ve toplumsal afetlerde; toplumun dayanışma gücünü harekete geçirip insan sağlığının, saygınlığının ve değerinin korunması doğrultusunda her koşulda, yerde ve zamanda ayrım gözetmeksizin yardıma ihtiyacı olan herkese yardım etmek ve toplumun afetlerle mücadele kapasitesini geliştirmesini desteklemek isteğinden doğan Toplumsal Afet Derneği (TAP) bütün insanlar arasında karşılıklı anlayışı, dostluğu, iş birliğini ve kalıcı barışı destekler.

MADDE 1.7 AYRIM GÖZETMEMEK

Toplumsal Afet Derneği; milliyet, ırk, dini inanç, sınıf veya siyasi düşünce farkı gözetmez. İnsani yardımı, en ivedi ve zaruri ihtiyaçlara öncelik vererek sağlamaya çalışır.

MADDE 1.8 TARAFSIZLIK

Toplumsal Afet Derneği; herkesin güvenini kazanmak amacıyla, düşmanlıklara taraf olmaz ve hiçbir zaman siyasal, ırksal, dinsel ve ideolojik nitelikteki ihtilaflara girmez.

MADDE 1.9 BAĞIMSIZLIK

Toplumsal Afet Derneği, tam bağımsız afet yardım oluşumudur. İnsani faaliyetlerinde hiçbir karşılık beklentisi gütmeden halkın yanındadır. Yasa olarak uluslararası insan hakları yasalarını gözetir ve uluslararası insani yardım kuruluşlarının temel kurallarına göre hareket eder.

MADDE 1.10 HAYIR KURUMU NİTELİĞİ

Toplumsal Afet Derneği, hizmetlerinden hiçbir şekilde çıkar gözetmeyen gönüllü bir yardım oluşumudur.

MADDE 1.11  BİRLİK

Toplumsal Afet Derneği; toplumda insan haklarına saygı, huzur, dayanışma ve adalet anlayışı çerçevesinde çalışmalarını yürütürken, birlik ve beraberliğin sağlanabilmesi için insani yardım çalışmalarını bütün yurdu ve dünyayı kapsayacak şekilde yürütmeyi amaçlar.

MADDE 1.12   EVRENSELLİK

Uluslararası yardım oluşumlarıyla, eşit statüde ve karşılıklı yardımlaşma unsuru temeli üzerinde sorumlulukları ile görevleri gerçekleştirmeyi veya paylaşmayı amaçlar.



 
MADDE 2: Gerekçe
 
İşbu İç tüzük, Toplumsa afet derneği’nin işleyişindeki ayrıntıları belirlemek için hazırlanmıştır.

MADDE 3: Üyelerin TAP’a Katılım Prosedürü
 
Üye olmak isteyen aday kişi; TAP yönetimine dilekçe ile başvurur. Üye başvuru formunu doldurarak internet yoluyla yada elden gönderir.

Genel merkez bu dokümanları yönetime yönlendirir. Yönetim başvuran kişinin form bilgilerini ve referanslarını inceler. Aday gerekli kriterlerine sahip ise yönetim kurulu onayına müteakip en geç iki ay içinde başvuru cevaplandırılır.
Genel Sekreter, derneğe üye olabileceğine onay verilen adaya ilgili üyelik etik kuralları tebliğ ve tebellüğ eder sonrasında imzalı nüshasını dernek adına alır.


Madde 4: Üye

Madde 4.1 Tanım:Toplumsal afet derneği yönetimi tarafından ilgili kanunlar sorumluluğunda derneğe kabul edilmiş kişidir.Dernek üyesi sosyal sorumluluk alanlarında yardıma ihtiyaç olan durumlarda dernek ile birlikte hareket etmeyi kabul etmiş bireydir
 
Madde 4.2  Amaç
Acil durum ve afet konularında çalışma yapan derneğimiz ile yaşadığımız toplumda ve bütünsel olarak dünyada ihtiyaç duyulan ilgili alanlarda insana hizmet kendine hizmet felsefesiyle yola çıkarak yetkin olduğumuz konularda yaratıcılık ve insani gücümüzü kullanarak farkındalık uyandırmak, maddi manevi değer anlayışımızla bağlantılı olarak insanlık bilincini yükseltmek.
 
Madde 4.3  Çalışma Alanlarımız
 
Sağlık ve ilk yardım, arama kurtarma desteği kapsamına giren konular başta olmak üzere, insani yardım, toplumsal olaylar (Barışçıl eylemlerde olabilecek acil durumlar) ve doğal afetlerde (deprem, sel vb) diğer kurumlarla yardımlaşma, psikolojik yardım ile sosyal sorumluluk benzeri konularda; Birimler kurmak, eğitimler düzenlemek ve sistemler geliştirerek toplumuza destek vermek.
 
 
Madde 4.4   Çalışma Sistemimiz
 
Her hangi bir konu ve olayda tüm yetenek, bilgi, beceri  ve donanımımızı bilinçli, yerinde ve fayda odaklı kullanabilmek için tüm iletişim yöntemlerini ve programlarını kapsar.
 
Buna göre;
 
A) Çalışma alanlarıyla ilgili olarak ekip/komisyonlar/birimler oluşturulur.
 
B) Ekipler/komisyonlar arasında ihtiyaç halinde sistemli, koordinasyon içinde destek sağlanır.
 
C) Saha çalışmalarıyla ilgili rapor ve geri bildirimler doğrultusunda ihtiyaçların belirlenmesi ve destek çağrılarının yapılması sağlanır.
 
D) Çalışma konularına göre gönüllüler ve üyeler tarafından eğitim, donanım, lojistik destek sağlanır.
 
E) İhtiyaç halinde çalışma alanlarımızla ilgili, bilgi ve donanımımızı güçlendirmek amacıyla gerekli toplantı, konferanslara katılıp gerektiği noktada STK’larla iş birliği sağlanır.
 
F) Üye koordinasyon bölümünün kurulması ve sonrasında ilgili alanlarla ekip veya komisyon çalışmalarının şemalar üzerinden takibi ve raporlanması sağlanır.
 
G) Üyeler arasında motivasyonu arttırmak, ekip ruhunu korumak, sinerji ile bir arada olmak dayanışmayı güçlendirmek için tanışma toplantıları, geziler, forumlar, ve her türlü etkinlikler planlanır.
 
Madde 4.5   Etik kurallar
 
Bölüm 1:

Üye: Toplumsal afet derneğine yasal olarak kayıtlı üyelik sorumluluk bilincine sahip, sosyal sorumluluk alanlarında yardıma ihtiyaç olunan konularda,bireysel olarak katkı sunan ve dayanışan kişidir.
Gönüllü: Dernek çalışmalarına maddi veya manevi katkı sunan kişi / kurumdur.
Tüm durumlarda, gönüllünün ve sponsorun hakları, rolleri ve sorumlulukları dernek yönetimi tarafından belirlenir ve onaylanır
Yönetici: Derneğin yönetim kurulunda veya ilgili komisyonunda görev alan kişidir.
 
Bölüm 2:  

Üye Davranış Standartları
Giriş: Üye olumlu şekilde yansıyacak tarzda kendilerine yön vermeye isteklidirler; değişik gönüllü hareketlerine, gruplarına ve derneklere karşı saygılıdırlar.
Kısım 1:
Genel Anlamda Profesyonel Davranış
Bir Üye olarak;
1. Gönüllü olarak sorumluluğu dahilinde olan veya olmayan; doğru yada yanıltıcı herhangi bir dernek açıklaması yapmaz. Kendi yeterlilikleri veya bir başkasınınkine asılsız iddialarda bulunmaz.
2. Üye kapsamında nitelikleri, uzmanlık, deneyim, sertifikasyonlar ile yeterlilikleri tam ve fayda odaklı kullanır.
3. Başkalarının çabalarını ve katkılarını tanıyıp, takdir eder. Saygı ve sevgi çerçevesinde çalışır
4. Performansı veya işleyişi bozan durumlarda, çalışma konularında üyelerle çatışan yada sorun yaşanan kişisel konuları her zaman yetkili yöneticiye iletir. Durum ve şartlar gerektirdiği takdirde dernek yönetiminden destek istenir ve uygun aksiyona karar verilir
5. Bütün üyelerin katıldığı etkinliklerde veya çalışmalarda Üyelik Etik Kurallarına uygun olarak davranılması beklenir.
6. Çalışmaları yeterlilik, dürüstlük ve genel kabul görmüş konuya ilişkin uygulanabilir kılavuzlar çerçevesinde yapar ve raporlar. Çalışmalar, ilgili kişilerin gerekli desteği ile “gönüllü desteği alan” kişilere olası zararlardan koruyacak önlemleri alarak “öncelikle zarar verme” yaklaşımıyla yürütülecektir.  
7. Üyelik çerçevesindeki dernekteki ; Görev süresince alınan tüm kayıtların, raporların gizliliği, güvenliği ve kişiye özel oluşunu göz önüne alınır ve geçerli yasalar ve anlaşmalarla uyumlu olacak şekilde korur, saklar veya yönetim bilgisi dahilinde yok eder
8. Her türlü iletişim bilgilerini (e-posta adresleri, telefon numaraları, tüm iletişim bilgilerini özel hayatın gizliliği kapsamına uygun olarak gizlilik prensibiyle) saklar.Yasal yaptırımlara karşı yükümlüdür.
9. Mevcut ve olası çıkar çatışmalarından kaçınmaya çalışır ve yönetime bilgi verir.

Kısım 3:
Gönüllü Desteği Verirken Sergilenecek Profesyonel Davranış

Üye olarak;
10. kişi veya kişilere karşı yanıltıcı olmayacak açık bilgilendirme yapmalıdır.
11. Destek sağlanan konu haricinde gelişen durumu (suistimaller, ani gelişen sorunlar) ilgili yetkin yöneticiye yönlendirecek ve bu konuda gerekmedikçe inisiyatif almaz.
12. Her dernek toplantısında geri bildirim formatına göre bilgilendirme yapacak, ihtiyaçları ve yapacaklarını planını bu doğrultuda tespit edecek ve aksiyon alır.
13. Üye gönüllü desteği verirken kültürel, sosyal, psikolojik farklılıkları göz önünde bulunduracak duyarlılık taşıyan sınırları belirlemekten sorumludur.

Yönetici olarak;
Üye kurallarına ek
14.Derneğin tüm üyelerine ve gönüllülerine karşı sorumludur.
15.Sorumlu olduğu çalışma alınında görevlendirme yapısına uyar,konusuyla ilgili yönetim kuruluna karşı sorumluluklarını yerine getirir.
16.Yetkili olduğu konu dışında gelişmelerle ile ilgili yöneticiye bilgi vermesi beklenir.
17.Toplumun temel örf ve adetleri ile yasalarına tam anlamıyla uyar.

 


Madde 4.6  
Derneğe üye olan kişi andı kabul etmiş sayılır
Dernek Üye Etik Andı
Bir üye olarak; Dernek üyelerine, ekip arkadaşlarıma, yardım sağladıklarıma ile genel anlamda topluma karşı etik ve yasal sorumluluklarımı biliyor ve bunlara uyacağımı kabul ediyorum. Her hangi bir suistimal fark ettiğimde saygı çerçevesinde gerektiği yerde yönetici arkadaşlarımı bilgilendireceğim.
Her hangi olumsuz bir tavır ve uygulamamda üyelere ve derneğime karşı sorumluluklarımı kabul ediyorum.
 
Madde 5  
YÖNETİM
Dernek üyelerinden oluşan derneğin yasama,yürütme ve uygulama oluşumudur
Madde 5.1  
TANIM
Dernek bünyesinde bulunan her birimden an az 1 sorumlu kişinin katılımı ile meydana gelen oluşumdur.

Görev ve Sorumlulukları

Yönetim kurulu tüzük ve iç tüzük kuralları çerçevesinde çalışır.
Yöneticiler kendi birimleri ile ilgili gördükleri eksik ve /veya organize olması gereken konuları yönetim kurulu toplantısında karar ve onayı alır
Yönetim kurulunda alınan kararları ilgili olduğu birim ya da kişilere bildirmek ile mükelleftir.
Her yönetici kendi birimiyle ilgili tutanaklarını, gerekli materyalleri, katılımcıların listesini takip etmek ve kayıt altına alıp yönetim kurulu talep ettiğinde ibraz etmekle yükümlüdür.
Yönetim kurulunda yer alan her yönetici kendi birim ve işleyişinden sorumludur.

 


Madde 5.3 Yönetici görev tanımları

BAŞKAN:
Dernek bünyesindeki her konudan sorumlu ve ilgili kişidir.Dernek birimlerini ve sorumluları yönetir
YÖNETİM KURULU:
Her birimden en az bir sorumlu yöneticinin bulunduğu kuruldur.Karar ve uygulama merkezidir
KOMİTELER:
Dernek çalışmalarında komiteler odaklı hizmet üretir.Komiteler tanınan haklar ile tüzük tarafından belirlenmiş alanlarda yapacak çalışmalarını belirler.Her komitenin başkanı ve yardımcısı/vekili vardır.Yönetim kurulu tarafından atanır.
Gerek görülürse alt çalışma grubu oluşturup komite konusu dahilinde konularda daha detaylı çalışma yapılabilir.
GENEL KOORDİNATÖR:
Tüm birimlerin ve birimler arası koordinasyonu sağlar.Dernek birim koordinasyonu sağlandıktan sonra etkinlikler, tatbikat, ve eğitim organizasyonu yapar.
Yapılacak organizasyon, eğitim ya da tatbikatları denetlemekle mükelleftir.
Dernek komitelerin/komisyonların işleyişini sağlar,kontrol eder ve destekler.Dernek yönetim kuruluna karşı sorumludur.
Genel koordinatöre bağlı olan komiteler: Lojistik, Arama-Kurtarma,Eğitim,Ar-Ge komiteleri

LOJİSTİK KOMİTESİ:
Dernek tüzüğü kapsamı alanı içerisinde yapılacak her türlü çalışma için lojistik ve teknik destek verir.Genel koordinatöre karşı sorumludur
ARAMA-KURTARMA KOMİTESİ:
Dernek tüzüğü kapsamı alanı içerisinde yapılacak her türlü arama-kurtarma faaliyetleri konusunda çalışma yapar. Genel koordinatöre karşı sorumludur


EĞİTİM KOMİTESİ:
Dernek tüzüğü kapsamı alanı içerisinde yapılacak her türlü eğitim ve öğretim faaliyetleri konusunda çalışma yapar. Genel koordinatöre karşı sorumludur
AR-GE KOMİTESİ:
Dernek tüzüğü kapsamı alanı içerisinde yapılacak her türlü araştırma ve geliştirme faaliyetleri konusunda çalışma yapar. Genel koordinatöre karşı sorumludur.

GENEL SEKRETER:
Dernek idari işler kapsam alanında olan; iç ve dış iletişimi sağlamak, kontrol etmek ve denetlemekle yetkilidir
Yönetimde alınan kararları birim ya da kişilere bildirmek ile mükelleftir.
Toplantı tutanaklarını, gerekli materyalleri, katılımcıların listesini takip etmek ve kayıt altına almakla yükümlüdür.Dernek yönetim kuruluna karşı sorumludur.
Bağlı olan komiteler:Mali işler, Hukuk, İletişim, Basın ve halkla ilişkiler
MALİ İŞLER KOMİTESİ:
Dernek tüzüğü kapsamı alanı içerisinde yapılacak her türlü mali ve iktisadi faaliyetler konusunda çalışma yapar. Genel sekretere karşı sorumludur.
HUKUK KOMİTESİ:
Dernek tüzüğü kapsamı alanı içerisinde yapılacak her türlü hukuki faaliyetler konusunda çalışma yapar. Genel sekretere karşı sorumludur.
İLETİŞİM KOMİTESİ:
Dernek tüzüğü kapsamı alanı içerisinde yapılacak her türlü iletişim faaliyetleri konusunda çalışma yapar. Genel sekretere karşı sorumludur.
BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER KOMİTESİ:
Dernek tüzüğü kapsamı alanı içerisinde yapılacak her türlü Basın ve halkla ilişkiler konusunda çalışma yapar. Genel sekretere karşı sorumludur.



 Madde 6   Toplantı usul ve şartları

Madde 6.1  Kurul,komisyon,komite toplantı tutanağı şablonu:

1)      Açılış (Tarih saat kaydı)
 
2)      Tanışma (Katılımcı kayıt)
 
3)      Acilen görüşülmesi ve karar alınmasını gerektiren konular (Gündem belirleme)
 
4)      Yönetim kurulu duyuru veya raporu(bilgilendirmesi)
 
5)      Bir önceki dönemde gündemde olduğu halde karara bağlanamamış konular
 
6)      Gelecek etkinlik veya yapılacak işler planı
 
7)      Katılımcıların vereceği bilgiler (Gündem dışı)
 
8)      Öneriler, temenniler
 
9)      Kapanış





Madde 6.2 Toplantı işleyiş yapısı

a)Gündem yoğunluğuna göre ayda bir veya her hafta olmak üzere yönetim kurulunu bilgilendirecek şekilde planlanabilir.
b)Toplantı tutanağı en geç 2 gün içinde arşivlenmesi ve yönetime sunulması için katılımcılar tarafından imzalanıp genel sekretere teslim edilir.
c)Toplantı işleyişi yönetim kurulu dahil her birim,komisyon,komite tarafından tutulması zorundadır
d)Toplantı işleyişini kolaylaştırıcı olarak gerek görüldüğünde toplantı başkanı (moderatör) seçilebilir


MADDE 7: Yönetim Organizasyonu ve Ana Fonksiyonları
 
Toplumsal afet derneği beş ana fonksiyonla çalışır:
 
MADDE 7.1 Karar Organı:
Kararlar yönetim kurulu tarafından alınır. Genel Meclis kararları değerlendirme ve uygulama Genel Koordinatör/ Vekili, Genel Sekreter seçimi yıllık planının onaylanması kapsar.
 
MADDE 7.2 İdare İletişim: Genel Sekreterliği üstlenen yönetim kurulu üyesi sorumluluğunda yürütülür.
 
MADDE 7.3 Planlama Çalışmaları: Genel Koordinatör, Genel Sekreter, Başkan tarafından bütün üyelerin önerileri dikkate alınarak hazırlanır. Yönetimin oy çokluğu ile kabul edilir.
 
MADDE 7.4 Temel Etkinlikler: Birimler, Komisyon/Alt Çalışma Grupları ile yürütülür.

MADDE 7.5 Lojistik Çalışmaları:  Dernek temel etkinliklerini desteklemek için yürütülen faaliyetlerdir. İhtiyaç duyulan ekip, ekipman, mekan, sponsor temini,web sitesi, broşür hazırlığı, ayni ve nakdi destek bu bölüm içinde yer alır. Dernek üyelerinin, ,iletişim ağında yer alan gönüllülerin, destekçilerin (sponsorların) katkılarıyla ile yürütülür.