Evaluación área de compras
Esta encuesta tiene como objetivo de una manera muy rápida, conocer el estado de madurez del área de compras de su empresa, comparado con los parámetros básicos de un área de compras de clase mundial.
Nombre de empresa *
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Nombre de persona *
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Cargo dentro de la empresa *
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Dirección de correo electrónico *
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Teléfono de contacto *
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INSTRUCCIONES
Marcar con una X el número correspondiente entre 1 y 5 la aseveración que más se asimila a la forma de operar el área de compras de su empresa, es muy posible que se encuentre dubitativo en elegir varias opciones de la misma pregunta, recuerde que las preguntas están ordenadas de menor a mayor grado de madurez
Centralización del área de compras: queremos verificar, en qué porcentaje de la NEGOCIACIÓN del gasto de su empresa (bienes, materiales, repuestos, servicios, outsourcing), está involucrada el área de compras *
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No hay un área de compras, o esta no interviene en la negociación del gasto
El 100% del gasto es negociado por el área de compras
Roles y responsabilidades en el área: Queremos saber cómo está la segregación del área de compras de la empresa, respecto a roles y responsabilidades *
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Actividades de planificación dentro de compras
Roles definidos y diferenciados en estratégico-logístico-operativo
Operatividad: Conocer qué tan transaccional es el área de compras o qué tan dedicada a otras labores logísticas, comerciales o de innovación *
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Muy alta dedicación a legalización y transacción en el sistema
Muy baja (Alta implementación de sistemas de eliminación de operatividad)
Información de compras: Queremos saber cuál es el grado de agilidad y facilidad para obtener la información de compras de la compañía *
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Datos atrasados y dispersos en varios sistemas
Un sistema único de información, se obtiene de forma inmediata y hay reportes para consulta permanente de datos
Indicadores internos del área de compras: Aquí analizamos la orientación del área a trabajar con indicadores *
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No hay indicadores del área
Los indicadores de compras hacen parte de la gestión de la empresa y se analizan de manera frecuente
Indicadores de compras con proveedores: El objetivo es determinar si los indicadores hacen parte de la evaluación de proveedores *
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No hay indicadores del área
Si hay indicadores y hacen parte de la evaluación de proveedores, revisión mensual a trimestral
Desarrollo de proveedores: Queremos conocer cómo se están desarrollando proveedores para la empresa *
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No hay plan de desarrollo de proveedores
Hay un plan de desarrollo de proveedores que se está ejecutando, para críticos y no críticos
Estrategias de categoría :Tienen un plan de ejecución del gasto en las categorías claves, para los próximos tres años (Esta respuesta tendrá una doble valoración) *
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No manejan el concepto de estrategia de categoría
Estrategias de categoría en los gastos principales, documentadas con planes de mediano y largo plazo e indicadores y CTA bien elaborado
Proceso de licitación y negociación: Queremos conocer de qué manera estamos utilizando el estrés competitivo en las relaciones con proveedores *
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No se hacen licitaciones
Hay un proceso formal de licitación (RFI-RFP-RFQ) que se utiliza como metodología de uso continuo en gastos claves de la compañía, para los demás gastos hay stress competitivo
Les estaremos haciendo llegar los resultados a su correo electrónico y los mismos serán manejados de manera confidencial.
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