Venicepromex Agenzia per l’internazionalizzazione S.c. a r.l., (di seguito, “Venicepromex” o “Titolare”) intende qui fornirLe le informazioni di cui all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (anche detto GDPR o Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali), in merito al trattamento di dati personali effettuato per consentirLe di partecipare all’evento da Lei selezionato.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Titolare del trattamento è Venicepromex con sede legale in Via delle Industrie n. 19/d – Venezia-Marghera, C.F. e P.I. 04631170273, e-mail info@vepromex.it, tel. 0410999700.
Venicepromex ha designato il proprio Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) contattabile al seguente indirizzo e-mail: rpd@vepromex.it

2. MODALITÀ DI GESTIONE DEGLI EVENTI E POSSIBILE VIDEOREGISTRAZIONE
Gli eventi possono svolgersi in presenza o essere erogati mediante piattaforme di webconference. In tale ultimo caso, per la partecipazione da remoto non è obbligatoria l’attivazione di webcam e microfono, né è obbligatorio accedere alla piattaforma con nome e cognome completo: per ragioni di riservatezza è possibile indicare un nickname che verrà visualizzato dagli altri partecipanti (p.es. in chat o nel riquadro sostitutivo della webcam disattivata).
Alcuni eventi potrebbero essere registrati: i partecipanti saranno sempre resi edotti di tale circostanza in sede di iscrizione all’evento, prima dell’avvio della registrazione e, nel caso di webconference, prima dell’accesso alla piattaforma. Inoltre, per gli eventi in presenza saranno predisposte aree escluse dalle videoriprese e segnalate con apposita cartellonistica.

3. DATI PERSONALI TRATTATI, FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
Venicepromex tratterà i seguenti dati personali:

dati anagrafici (nome, cognome) e dati di contatto (e-mail);
immagine, voce e dati anagrafici (in caso di eventi in webconference), in caso di registrazione degli eventi, sia in presenza che in webconference.

I Suoi dati personali di cui al punto a) verranno trattati esclusivamente per consertirLe l’iscrizione e la partecipazione all’evento da Lei scelto, nonché per inoltrarLe copia delle slide presentate, eventuale documentazione integrativa in relazione ai contenuti, nonché l’attestato di partecipazione (ove previsto); la lista dei partecipanti all’evento verrà conservata anche successivamente da Venicepromex per finalità di rendicontazione. Tali trattamenti si fondano sull’esecuzione di un compito di interesse pubblico (ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e, GDPR) attribuito al Titolare, in particolare, dall’art. 2, legge 580/1993, nonché sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso interessato mediante la richiesta di iscrizione all’evento (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). Il conferimento di tali dati è obbligatorio al fine di consentire la partecipazione all’evento.

A seguito della partecipazione all’evento, Venicepromex potrà trattare i Suoi dati di contatto di cui al punto a) per inviarLe un questionario di customer satisfaction, per valutare il Suo gradimento rispetto al servizio offertoLe. Tale trattamento si fonda sull’esecuzione di un compito di interesse pubblico (ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e, GDPR) attribuito al Titolare, in particolare dall’ dall’art. 19bis del D. Lgs. 150/2009.Laddove l’evento venga registrato, si ricorda, come indicato al paragrafo 2 della presente informativa, che non è obbligatoria l’attivazione di webcam e microfono, né è obbligatorio accedere alla piattaforma con nome e cognome completo, nonché per gli eventi in presenza saranno predisposte aree escluse dalle videoriprese e segnalate con apposita cartellonistica. Laddove Lei attivi webcam e/o microfono, acceda alla piattaforma con nome e cognome oppure partecipi agli eventi in presenza al di fuori delle aree escluse dalle video riprese, tale condotta sarà intesa quale prestazione del Suo consenso al trattamento dei dati personali di cui al punto b).

Gli eventi registrati saranno destinati alla pubblicazione e diffusione nei canali social del Titolare e con le modalità di cui al punto che segue, al fine di renderlo disponibile a fini divulgativi / informativi anche a soggetti che non hanno potuto partecipare.
Previo suo espresso consenso, i dati di contatto raccolti di cui al punto a) saranno trattati dal Titolare anche per l’invio di comunicazioni informative e promozionali in ordine ad attività, servizi, eventi ed iniziative a vario titolo promossi dallo stesso, da altri Enti del Sistema Camerale e/o da altri Enti Pubblici.

4. AMBITO DI DIFFUSIONE DELLA VIDEOREGISTRAZIONE (SE PREVISTA)
Se registrato, l’evento potrà essere pubblicato, in tutto o in parte, sui seguenti canali al fine di renderlo disponibile a fini divulgativi / informativi anche a soggetti che non hanno potuto partecipare:
- sito internet istituzionale di Venicepromex;
- canale YouTube ufficiale di Venicepromex;
- canali social ufficiali di Venicepromex.

5. AUTORIZZATI E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali saranno trattati da personale di Venicepromex previamente autorizzato al trattamento ed appositamente istruito e formato.
I dati potranno essere trattati anche da soggetti esterni, formalmente nominati dal Titolare quali Responsabili del trattamento ed appartenenti alle seguenti categorie:
- Soggetti che erogano servizi di gestione e manutenzione dei sistemi informativi della società;
- Soggetti che erogano servizi di comunicazioni telematiche e, in particolar modo, di posta elettronica e di webconference;
- Società in house, Enti del sistema camerale o altri soggetti che, a vario titolo, eroghino servizi funzionali alle finalità di cui alla presente informativa.
Tali soggetti possono ricorrere ad ulteriori propri Responsabili del trattamento operanti nei medesimi ambiti.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali verranno conservati da Venicepromex entro un periodo massimo di 5 anni dalla conclusione dell’evento.

Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
La registrazione dell’evento, laddove effettuata, verrà pubblicata nei canali di cui al punto 4 della presente informativa per un periodo massimo di 10 anni. Successivamente, le registrazioni verranno conservate per finalità storico archivistiche negli archivi della società nel rispetto dei principi stabiliti dal GDPR.
I dati di contatto raccolti per l’invio di comunicazioni informative e promozionali saranno trattati sino alla revoca del consenso prestato a tal fine.

7. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DELL’EVENTUALE MANCATO CONFERIMENTO
Tutti i dati richiesti in fase di iscrizione all’evento e contrassegnati da asterisco (*) sono necessari alla partecipazione e all’inoltro di tutte le comunicazioni a ciò connesse.
Come indicato al punto 2, restano del tutto facoltativi l’accensione di webcam e microfono nel caso di evento tramite piattaforma di webconference. Resta facoltativo anche l’accesso alla piattaforma con nome e cognome completo, salvo il caso in cui l’evento preveda il rilascio di attestato e sia quindi necessario rilevare ed accertare le presenze.

8. TRASFERIMENTO DI DATI IN PAESI EXTRA-UE
Venicepromex può avvalersi, anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento, di società di servizi IT e di comunicazioni telematiche e, in particolare, di piattaforme telematiche di webconference, che potrebbero collocare o far transitare i dati anche in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo.
Al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali, queste Società possono attuare il trasferimento solo verso Paesi (o settori di questi) che sono stati oggetto di apposite decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione europea, oppure sulla base di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione.

9. I SUOI DIRITTI
Il Regolamento (UE) 2016/679 le riconosce, in qualità di Interessato, diversi diritti, che può esercitare contattando il Titolare o il DPO ai recapiti di cui al punto 1 della presente informativa.
Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento) vi sono:
- il diritto di conoscere se Venicepromex ha in corso trattamenti di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di avere accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo relative;
- il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o all’integrazione di quelli incompleti;
- il diritto alla cancellazione dei dati personali che la riguardano;
- il diritto alla limitazione del trattamento;
- il diritto di opporsi al trattamento;
- il diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano;
- il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento, basato sul consenso, effettuato prima della revoca.
In ogni caso, lei ha anche il diritto di presentare un formale Reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità che può reperire sul sito www.garanteprivacy.it
Per ricevere maggiori informazioni sui suoi diritti, può rivolgersi direttamente al Titolare o al DPO, oppure consultare l’apposita pagina del sito dell’Autorità garante https://www.garanteprivacy.it/home/diritti.