Formulaire de candidature - EXPOSANT
PRENEZ NOTE QUE NOUS SOMMES COMPLETS POUR LE SALON DE LA FAMILLE ÉCORESPONSABLE 2018. PAR CONTRE VOUS POUVEZ QUAND MÊME REMPLIR CE FORMULAIRE POUR VOUS INSCRIRE SUR NOTRE LISTE D'ATTENTE. DANS LE CAS Où UNE PLACE SERA LIBÉRÉE NOUS COMMUNIQUERONS AVEC VOUS.
Email address *
Le 20 octobre 2018, de 9h30 à 16h30 au 300 rue Conseil, Sherbrooke

Entrée gratuite pour tous les visiteurs.

50 Kiosques: Exposants et Espace alimentaire.

Conférences

Pour appliquer votre candidature pour être exposant au Salon, vous avez jusqu'au 10 septembre 2018 pour remplir ce formulaire.

- Si votre candidature est retenue, vous recevrez les instructions pour le paiement et ce formulaire fera office de contrat.

- Si votre candidature n'est pas retenue, vous recevrez un courriel avec l'explication de notre décision.

Prénom et nom de la personne responsable: *
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Nom de l'entreprise: *
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Adresse de l'entreprise: *
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Numéro de registre au registraire des Entreprises du Québec. (Si pas de NEQ, simplement écrire que vous travaillez à votre nom) *
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Numéro de téléphone *
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Adresse courriel: *
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Laissez-nous une brève description de vos produits et/ou services que vous voulez exposer/vendre au salon. *
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Lien de votre site web: *
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Lien de votre page Facebook: *
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Vos produits ou services sont pour: (Plus d'une réponse possible) *
Required
Quel est votre catégorie de produits ou services? (Plus d'une réponse possible) *
Required
Pour les exposants de produits alimentaires: Offrirez-vous une dégustation gratuite? (SVP bien lire le point 8 du règlement ci-dessous)
Je confirme être au courant que si ma candidature est retenue JE VAIS DEVOIR ENVOYER de 3 à 5 photos de mes produits ainsi que mon logo, qui seront utilisées pour la publicité du Salon (réseaux sociaux, affiches, site web) au besoin.Format jpg ou png obligatoire. *
Veuillez choisir votre participation au salon, (voir les notes ci-bas des inclusions au kiosque *): *
*Notes : chaque participant aura:
- une table 6 pieds et deux chaises à sa disposition
- stationnement gratuit
- wi-fi gratuit
- un repas inclus (vous pouvez acheter un deuxième repas à 12$ taxes incluses)
- café à volonté toute la journée
- une tasse à café et un sac réutilisables en cadeau
- le nom de votre entreprise ainsi qu'une photo sur au moins une publication Facebook
- le logo de votre entreprise sur le site web de l'événement avec le lien vers votre page Facebook

Votre choix de repas: *
Aimeriez-vous acheter un deuxième repas (12$ taxes incluses) ? *
Avez-vous besoin d’électricité pour votre kiosque? *
Avez-vous d'autres besoins particuliers? (Exemple: nappes, réfrigérateur, lavabo, autres - des frais s'appliqueront) *
Your answer
Si vous désirez être notre partenaire pour cet événement et avoir plus de visibilité pour votre entreprise, voir le plan de partenariat:
Veuillez bien lire les règlements (contrat) du Salon pour les exposants:
RÈGLEMENT:
1. Aucune réservation ne sera confirmée avant que le paiement ne soit réalisé au complet.
2. Vous devez installer votre kiosque samedi le 20 octobre entre 8h et 9h30.
3. Heures d'ouverture au public sera de 9h30 à 16h30. L’entrée sera gratuite pour tous.
4. Vous devez apporter vos nappes, il est OBLIGATOIRE que la nappe couvre complètement le devant et les côtés de votre table, aucun objet ne doit être visible sous la table (bac de rangement, sacs ou autres). Ceci est demandé pour votre sécurité et pour garantir un visuel plus beau de l’ensemble du salon.
5. Aucun matériel installé sur le mur ne sera accepté.
6. Vous pouvez apporter vos affiches et tout autre matériel publicitaire, toujours en respectant l’espace dédié à votre kiosque. Notez qu’en arrière de votre table, il vous restera un espace d’environ 6 x 3 pieds.
7. La vente de produits qui ne sont pas indiqués dans ce contrat est interdite.
8. Toute dégustation doit être servie dans de la vaisselle compostable ou recyclable.
9. Aucune bouteille d'eau non réutilisable sera accepté sur place.
10. Aucun sac en plastique doit être offert aux visiteurs.
11. Vous avez le droit de faire des tirages dans votre kiosque.
12. Vous avez le droit d'apporter nourriture et breuvages pour votre propre consommation dans la journée, nous aurons un four micro-ondes à votre disposition.
13. Aucun produit considéré dangereux pour la sécurité des personnes présentes ne sera permis. (Par exemple : des chandelles allumées).
14. Si vous avez besoin d’électricité vous aurez une prise électrique à votre disposition, par contre vous devez apporter vos rallonges.
15. Démontage de kiosques sera le samedi 28 avril de 16h30 à 18h30. Il ne sera pas permis de commencer à démonter votre kiosque avant 16h30.
16. Il est interdit de sous-louer votre kiosque.
17. Il est interdit de partager votre kiosque avec d'autres entreprises.
19. On vous demande de ramasser vos déchets et de laisser votre espace comme il vous a été rendu.
20. Ce contrat est non-remboursable.
Je confirme avoir lu le règlement et être en accord. *
Required
Je confirme être au courant que si ma candidature est retenue ce document fera office de contrat. *
Required
Je confirme être au courant que si ma candidature est retenue je dois payer ma facture dans les 10 jours qui suivent. *
Required
Merci de votre intérêt pour le Salon de la famille écoresponsable.
Vous aurez une réponse d'ici le 30 août 2018.
Si vous avez des questions vous pouvez me contacter.

Liliane Carvalho
Propriétaire Trésor de fêtes et membre du comité organisateur.
www.tresordefetes.com
www.familleecoresponsable.com
873-200-4848
info@tresordefetes.com

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