Data Consent In-School Tutoring and Mentoring Program                                                         Consentimiento de datos para el programa de tutoría y tutoría en la escuela                               2022-2023 Academic Year 

Dear Parent/Guardian,

Your child’s school has partnered with Inspiring Minds to support students during school with well-trained volunteers.  Your child has been referred to us to receive individual support during class. To participate in our study, please complete the form below.  

Inspiring Minds volunteers work one-on-one or in small groups to help students that need additional attention or support during the class. On an assigned day each week, a volunteer spends an hour or two in your child’s classroom. Volunteers work under the supervision of your child’s teacher. There is no cost for this program.

 To better understand the impact of our program, Inspiring Minds would like your permission to request and collect data from your child and their student record from Providence Public Schools. The student record has information such as your child’s attendance, scores on assessments (literacy scores, for example), types of services they may receive, discipline history, and other information.  We also implement a survey called the “Student Attitude Survey” to all students to help us understand their attitude toward school at the beginning of their placement with a volunteer and again at the end of the school year.  Having this information will help us better understand our impact, how our services work, and how we might improve them.

Federal law requires us to keep educational information about your child private. We will keep your child’s records private by not providing any of your personal information to anyone not directly involved in Inspiring Minds or your child’s school.  We also share information with the people who fund our programs or are interested in learning more about what we do and how we do it. That information is only shared in the aggregate. That means, we only share general information, such as 55% of our participants are English language learners.

Thank you! Please call Inspiring Minds at 274-3240 or email us at inspire@inspiringmindsri.org if you have any questions!

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Estimados padres/tutores,

La escuela de su hijo se ha asociado con Inspiring Minds para apoyar a los estudiantes durante la escuela con voluntarios bien capacitados.  Su hijo ha sido remitido a nosotros para recibir apoyo individual durante la clase. Para participar en nuestro estudio, por favor, rellene el siguiente formulario.  

Los voluntarios de Inspiring Minds trabajan uno a uno o en pequeños grupos para ayudar a los estudiantes que necesitan atención o apoyo adicional durante la clase. En un día asignado a la semana, un voluntario pasa una o dos horas en el aula de su hijo. Los voluntarios trabajan bajo la supervisión del profesor de su hijo. Este programa es gratuito.

 Para entender mejor el impacto de nuestro programa, Inspiring Minds quisiera su permiso para solicitar y recopilar datos de su hijo y su registro de estudiante de las Escuelas Públicas de Providence. El expediente estudiantil contiene información como la asistencia de su hijo, las puntuaciones en las evaluaciones (puntuaciones de alfabetización, por ejemplo), los tipos de servicios que puede recibir, el historial de disciplina y otra información.  También aplicamos una encuesta llamada "Encuesta de Actitud del Estudiante" a todos los estudiantes para ayudarnos a entender su actitud hacia la escuela al principio de su colocación con un voluntario y de nuevo al final del año escolar.  Disponer de esta información nos ayudará a comprender mejor nuestro impacto, cómo funcionan nuestros servicios y cómo podríamos mejorarlos.

La ley federal nos obliga a mantener la privacidad de la información educativa de su hijo. Mantendremos la privacidad de los registros de su hijo al no proporcionar ninguna información personal a nadie que no esté directamente involucrado en Inspiring Minds o en la escuela de su hijo.  También compartimos información con las personas que financian nuestros programas o que están interesadas en saber más sobre lo que hacemos y cómo lo hacemos. Esa información sólo se comparte en conjunto. Eso significa que sólo compartimos información general, como que el 55% de nuestros participantes son estudiantes de inglés.

Gracias. Por favor, llame a Inspiring Minds al 274-3240 o envíenos un correo electrónico a inspire@inspiringmindsri.org si tiene alguna pregunta.

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Child’s name/ Nombre del niño: *
Child’s Date of Birth/ Fecha de nacimiento del niño: *
MM
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Teacher’s name/Nombre de maestra/aula: *
School/Escuela: *
I understand why Inspiring Minds is asking my permission to access my child’s student record, and I grant permission to the Providence Public Schools to share that information with Inspiring Minds. / Entiendo la razón por la que Inspiring Minds me pide permiso para acceder al expediente escolar de mi niño y doy permiso al Departamento de Escuelas Públicas de Providence de compartir esa información con Inspiring Minds. *
I grant permission for Inspiring Minds to share information learned from the assessments and interviews with Providence Public Schools to discuss coordination of services./ Doy permiso a Inspiring Minds para compartir información aprendida de las evaluaciones y entrevistas con las Escuelas Públicas de Providence para discutir la coordinación de servicios. *
 I permit my child to participate in the pre and post-assessments /Doy permiso para que mi niño(a) participe en las evaluaciones previas y posteriores. *
I permit my child’s name, photo, and quotes to be used by Inspiring Minds for the purposes of marketing the program. / Doy permiso a Inspiring Minds de usar el nombre, foto y palabras de mi niño(a) para fines promocionales del programa. *
Please add me to the Inspiring Minds mailing list. /Por favor agrégueme a la lista de correo de Inspiring Minds. *
Name of Parent/Guardian /Nombre del padre, madre o tutor legal: *
Relationship to child/ Parentesco con el niño: *
Address/ Dirección: *
City, State, Zip/ Ciudad, estado y código postal *
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