Living Nativity 2025 🌟 

** OPEN TO ALL YOUTH OF SECAUCUS ***

Please use this form to sign your child up for the 2025 Living Nativity hosted by all the Youth Ministries of Immaculate Conception Church in cooperation with local churches (St. Matthew’s Evangelical Lutheran Church, North Jersey United Pentecostal Church & Episcopal Church of Our Savior) and the Town of Secaucus!

If you have more than one child, please fill out a separate form for each child participating.

The 2025 Living Nativity will take place on:

📅 Tuesday, December 23rd, 2025 at 4:30 PM
📍 Location: Outside ICC's lawn on Post Place (across from Mack Memorial Home)

There are two rehearsals in the ICC Cafeteria. We recommend you attend at least one:
• Saturday, December 13th at 7:30 PM
• Monday, December 22nd at 5:00 PM

Event Day Arrival Time:
• Tuesday, December 23rd – 2:00 PM for pizza and final run through in the ICC Cafeteria

No acting or speaking is required. Costumes will be provided.

IMPORTANT:
This is NOT a drop-off program. A parent or guardian must remain on site during rehearsal for a child under 10 and during the performance.

This form closes on Friday, December 12th.

Thank you for joining us — we look forward to a beautiful Nativity celebration!

Warmly,
Gabriela, Veronica and Jose
Youth Group Ministry
917-701-0395
gcabezas21@gmail.com

__________________________________

🌟 ABIERTO A TODOS LOS JÓVENES DE SECAUCUS !!!

Por favor use este formulario para inscribir a su hijo/a en el Nacimiento Viviente 2025, organizado por todos los Ministerios Juveniles de la Iglesia de la Inmaculada Concepción, en cooperación con las iglesias locales (St. Matthew’s Evangelical Lutheran Church, North Jersey United Pentecostal Church y Episcopal Church of Our Savior) y el Town de Secaucus.

Si tiene más de un hijo participando, por favor complete un formulario por cada niño/a.

El Nacimiento Viviente 2025 se llevará a cabo:

📅 Martes, 23 de diciembre de 2025 a las 4:30 PM
📍 Lugar: En el césped de la Iglesia de la Inmaculada Concepción en Post Place (frente a Mack Memorial Home)

Habrá dos ensayos en la Cafetería de la ICC.
Recomendamos asistir por lo menos a uno:
• Sábado, 13 de diciembre a las 7:30 PM
• Lunes, 22 de diciembre a las 5:00 PM

Hora de llegada el día del evento:
• Martes, 23 de diciembre – 2:00 PM, para pizza y el último repaso general en la Cafetería de la ICC

No se requiere actuar ni hablar. Los disfraces serán provistos.

IMPORTANTE:
Este NO es un programa para dejar a los niños. Un padre, madre o tutor debe permanecer en el lugar durante el ensayo para niños menores de 10 años, y durante la presentación para todos los participantes.

Este formulario cerrará el viernes, 12 de diciembre.

¡Gracias por unirse a nosotros! ¡Esperamos una hermosa celebración del Nacimiento Viviente!

Bendiciones,
Gabriela, Veronica, Jose
Grupo de Jovenes
📞 917-701-0395
📧 gcabezas21@gmail.com

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Por favor escriba SU nombre y apellido. (Requerido)
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Mejor número para contactarlo/a (Requerido)
Please write YOUR CHILD’S first and last name. (Required) 
Por favor escriba el nombre y apellido de SU HIJO/A. (Requerido)
Please write your child’s AGE and GRADE LEVEL. (Required)
Por favor escriba la EDAD y el GRADO ESCOLAR de su hijo/a. (Requerido)
Please indicate the name of the church or Secaucus community group to which you belong ⭐

Por favor indique el nombre de la iglesia o grupo comunitario de Secaucus al que usted pertenece ⭐
⭐ Experience** 
If your child participated in previous Nativity, please list the roles they played in up to the last two events.

If this is their first time participating, please write N/A.*

⭐ Experiencia

Si su hijo/a participó en Nacimientos Vivientes anteriores, por favor escriba los papeles que representó en hasta los últimos dos eventos.
Si esta es su primera vez participando, por favor escriba N/A.

⭐ Role Preferences
What is your child’s FIRST choice for this year’s Nativity role? (Required)Roles are: Mary, Joseph, Angel Gabriel, Shepherds, Wise Men, Angels

Note: We do our best to assign roles fairly. We cannot guarantee first-choice assignments.

⭐ Preferencias de Papel

¿Cuál es la PRIMERA opción de su hijo/a para su papel en el Nacimiento Viviente de este año? (Requerido) Los papeles son: María, José, Ángel Gabriel, Pastores, Reyes Magos, Ángeles

Nota: Hacemos todo lo posible para asignar los papeles de manera justa. No podemos garantizar la primera opción de cada participante.

Clear selection
What is your child’s SECOND choice for this year’s Nativity role? (Required) 
Roles are: Mary, Joseph, Angel Gabriel, Shepherds, Wise Men, Angels 

¿Cuál es la SEGUNDA opción de su hijo/a para su papel en el Nacimiento Viviente de este año? (Requerido)Los papeles son: María, José, Ángel Gabriel, Pastores, Reyes Magos, Ángeles

Clear selection
⭐ Parent Chaperone Sign-Up (Optional but Strongly Encouraged) ⭐

We know this is a big and beautiful endeavor, and many hands make the work light!
If you are willing to help on rehearsal days or on the day of the Living Nativity, please write your name and what you can assist with.

Areas where help is needed (you may write more than one):

Staging / Set-Up (setting up manger, props, scene layout)

Costumes (helping children dress, organizing costume returns)

Food Distribution (pizza & refreshments for performers)

Line-Up & Flow Support (helping kids get to their places on time, transitions)

Clean-Up Crew (ICC Cafeteria after event)

Animal Assistants (a few dads needed to help manage animals with the kids; Shepherd attire will be provided)

Crowd Direction (helping guide families to viewing areas)

Photo/Video Helper (assisting in capturing moments respectfully)

General Support (extra hands wherever needed)

Please write:
• Your full name
• What areas you can assist with

⭐ Registro de Padres Voluntarios (Opcional pero Altamente Recomendado) ⭐

Sabemos que este es un proyecto grande y hermoso, ¡y muchas manos hacen que el trabajo sea más ligero!
Si está dispuesto/a a ayudar en los días de ensayo o el día del Nacimiento Viviente, por favor escriba su nombre y en qué áreas puede colaborar.

Áreas donde se necesita ayuda (puede elegir más de una):

Escenografía / Montaje (preparar el pesebre, utilería, organización de la escena)

Disfraces (ayudar a vestir a los niños, organizar el retorno de los disfraces)

Distribución de Comida (pizza y refrescos para los participantes)

Apoyo en la Organización y Flujo (ayudar a que los niños lleguen a tiempo a su lugar, transiciones)

Equipo de Limpieza (Cafetería de la ICC después del evento)

Asistentes de Animales (se necesitan algunos padres para ayudar a manejar los animales junto con los niños; se proveerá vestimenta de pastor)

Dirección del Público (guiar a las familias a las áreas designadas)

Ayuda con Fotos/Video (asistir para capturar momentos de manera respetuosa)

Apoyo General (manos extra donde sean necesarias)

Por favor escriba:
• Su nombre completo
• Las áreas en las que puede ayudar

⭐ Additional Notes
If you have any additional notes or important information to share, please write it below. Otherwise, leave this blank.

⭐ Notas Adicionales
Si tiene alguna nota adicional o información importante que desee compartir, por favor escríbala abajo. De lo contrario, deje este espacio en blanco.
⭐ Final Agreement**
Communications and updates about the Nativity will be sent through email. If you do need to reach me, you are welcome to text me: 917-701-0395

I agree to check my email regularly during preparations. 

⭐ Acuerdo Final

Las comunicaciones y actualizaciones sobre el Nacimiento Viviente se enviarán por correo electrónico.
Si necesita comunicarse conmigo, puede enviarme un mensaje de texto al: 917-701-0395.
Me comprometo a revisar mi correo electrónico regularmente durante los preparativos.

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