ファイヤー申請
参加者によるテーマキャンプまたは、アート展示の中でも以下のいずれかにあたるものは、地元消防への届け出が必要なので、必ずファイヤー申請をお願いします。

●テーマキャンプで焚き火を行う場合(直火禁止、焚き火台等を使用のこと)
●テーマキャンプにプロパンガスのボンベを持ち込む場合
●テーマキャンプやアートインスタレーションに発電機を持ち込む場合
●演出に花火を使用する場合
●火炎やスモークなどの特殊効果を含むインスタレーション
●ファイヤーダンスなどのパフォーマンス
●木製アートを最後に燃やしたい場合

いただいた申請内容から、許可できるかどうか判断します。テーマキャンプや設置型アートの場合は安全な配置を考慮し、ファイヤーパフォーマーは人数に応じてパフォーマンス用エリアを用意します。上記にあて嵌るかどうか分からない場合もこのフォームから問合せてもらえると、担当者が返事をしやすいです。

※フリーキャンプエリアでのカセットコンロやガスバーナー、バーベキューグリルの使用は連絡の必要がありません。混み合うので、フリーキャンプエリア内でのプロパンガスのボンベ使用および発電機の持ち込みは禁止です。

Participants need to submit this form to start communicating about use of fire, since we need to file all the fire use in the location at the local fire station.

●Open fire at Theme camps (Direct fire is not allowed. Please bring a fire pit or something to protect the land.)
●Propane gas at Theme camps
●Generators at Theme camps, art installations
●Use of fireworks
●Flame effects and smoke machine
●Fire performances
●When you like to burn the art at the locaiton

Fire lead will go through the submitted information to asses the fire security. Theme camps and art installations will be placed accordingly. There will be a designated area for fire performance big enough for the number of submitted performers. When you are not sure whether you need to notify us, this form is the best way to reach fire lead.

You don't have to submit this form for camping gas, stoves or BBQ grills in free camping area. However we do ask not to bring propane gas or generators in free camping area, which makes the crowded camping area unsafe.

メールアドレス
Your answer
責任者の氏名(申請書類に記載するので実名でお願いします) Name of fire lead. Please insert your legal name since it is going to be listed in the formal document.
Your answer
テーマキャンプ/アート/パフォーマンス名 Name of Theme camp, art installation or your performance
Your answer
以下のどのタイプの火気を持ち込みますか? What kind of fire and or flame effects are you planning to bring in?
何を使用して、どんな演出を行う予定ですか?サイズ感や燃料、花火などの種類、演出の持続時間などの詳細を分かる範囲でお知らせください。(場合によって担当者からさらに詳細をお伺いする事があります) Please describe the use of fire stated above including size, type of fuel, type of fireworks, and duration. Fire lead may contact you for specification when needed.
Your answer
10月12日土曜朝9時の会場オープンより前に設営や搬入が必要ですか?(会期中はテーマキャンプエリアまで車両での搬入はできません。キャリーカートをご利用ください。) Do you need to arrive before the gate opens on Saturday 12th at 9AM? You can not take a car to unload in the camping ground during the event. Please take a carry cart.
火気を使用したり、ファイヤーパフォーマンスを行う際の安全面に配慮していますか?燃料の持ち込み、運搬方法、保管方法、パフォーマンス中の安全対策、実施者以外の監視者、後片付けについてお知らせください。 Are you aware of your responsibility for fire safety? Please state what do you do to keep your camp, art or performance safe to all the participants, including the way you carry and store the fuel, fire safety during the performance, who is going to act as fire lead except the performers and your leave no trace plan.
Your answer
パフォーマンスをする方に質問です。13日日曜夜のフェニックスバーンの前にファイヤーパフォーマンスを行うグループに参加したいですか? Would you like to participate the group fire performance right before the Phoenix Burn on Sunday night?
申込み有難うございました! Thank you for your submission.
実行委員から上に記入したメールアドレス宛てに3-4日以内に確認メールを返信します。

こちらから送るメールに返信する形で、詳細について伺います。不明な点についてはやりとりを行い充分な安全が確保できると判断したもののみ許可し、地元消防への届け出を行います。

フォームを出しただけでは許可になりませんのでご注意ください。「届け出完了メール」を送るまで何回かやりとりがありますので、よろしくお願いします。

Fire lead will contact you in 3-4 days through e-mail. You may be asked about more details, then the use of fire will be included in our list of fire related performances to file at the local fire station. It only happens when you seem to secure the use of fire properly.

Sending this form does not finalize the process. Please keep communicating till you receive "the confirmation mail", thank you!

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