Φύλλο πληροφοριών SCENT για τα εκπαιδευτικά σεμινάρια και καμπάνιες

Εισαγωγή
Στο πλαίσιο του Προγράμματος Ορίζοντας 2020 για την Έρευνα και την Καινοτομία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το έργο SCENT έλαβε χρηματοδότηση βάσει της σύμβασης επιχορήγησης αριθ. 688930, η οποία υπεγράφη μεταξύ του Εκτελεστικού Ταμείου για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (EASME) και της κοινοπραξίας του έργου, από τους ακόλουθους εταίρους:
➢ Institute of Communications and Computer Systems-ICCS (Project Coordinator), Greece
➢ IBM Research Haifa (IBM), Israel
➢ IHE Delft Institute for Water Education (IHE), Netherlands
➢ XTeam Software Solutions (XTEAM), Italy
➢ U-Hopper (UH), Italy
➢ C.C.I.C.C. (CARR), Ireland
➢ Hellenic Rescue Team Attica (HRTA), Greece
➢ Region of Attica (ATTICA), Greece
➢ Danube Delta National Institute (DDNI), Romania
➢ Romanian Ornithological Society (SOR), Romania

Το έργο στοχεύει στη διερεύνηση του τρόπου με τον οποίο οι πολίτες μπορούν να βοηθήσουν στη βελτίωση της παρακολούθησης των κρίσιμων περιβαλλοντικών φαινομένων όπως οι πλημμύρες και των πιθανών συνεπειών τους, παρέχοντας έγκαιρη πληροφόρηση σχετικά με τις αλλαγές χρήσης του εδάφους στο περιβάλλον τους.
Αυτό γίνεται με εξοπλισμό χαμηλού κόστους, τον οποίο έχουν ή μπορεί εύκολα να αποκτήσουν οι περισσότεροι πολίτες (π.χ. τα smartphones τους) και με τη λήψη φωτογραφιών του περιβάλλοντός τους σε περιοχές που είναι πραγματικά σημαντικές για την εκτίμηση των πλημμυρών (π.χ. εικόνες δασικών περιοχών που καίγονται ή μετατρέπονται σε καλλιέργειες, εικόνες απο τις όχθες ποταμιών που είναι γεμάτες από συντρίμμια).
Αυτές οι εικόνες στη συνέχεια χρησιμοποιούνται για τη βελτίωση των χαρτών γης και χερσαίων χρήσεων με ενημερωμένες και λεπτομερείς πληροφορίες και για τη βελτίωση της μοντελοποίησης των πλημμυρών. Η απόδοση και η ακρίβεια της εργαλειοθήκης SCENT θα επικυρωθεί σε δύο εκστρατείες επίδειξης μεγάλης κλίμακας που θα εκτελούνται σε τμήματα της λεκάνης απορροής του ποταμού Κηφισού στην Αττική, Ελλάδα και σε τμήματα της περιοχής του Δέλτα του Δούναβη στη Ρουμανία.

Σκοπός της συλλογής δεδομένων
Αυτή η συγκεκριμένη δραστηριότητα στην οποία καλείστε να συμμετάσχετε σήμερα αφορά εκπαιδευτικό σεμινάριο που οργανώνεται στο πλαίσιο του έργου SCENT. Τα στοιχεία εγγραφής σας θα συλλεχθούν από τους διοργανωτές του σεμιναρίου και θα χρησιμοποιηθούν στο πλαίσιο των ερευνητικών δραστηριοτήτων του έργου.
Κατά τη διάρκεια αυτής της δραστηριότητας, θα μάθετε αρχικά τους στόχους και τις δραστηριότητες του έργου. Θα παρουσιαστούν λεπτομέρειες σχετικά με την πιλοτική περιοχή και τη θεματική εκστρατεία που θα συμμετάσχετε την ίδια ημέρα η σε κάποια από τις επόμενες ημέρες. Θα εκπαιδευτείτε επίσης από τους εταίρους του έργου SCENT για τη χρήση των εφαρμογών λογισμικού που έχουν αναπτυχθεί στο πλαίσιο του έργου και τις οποίες θα χρησιμοποιήσετε κατά τη διάρκεια της θεματικής εκστρατείας.
Κατά τη διάρκεια αυτής της δραστηριότητας, θα συλλεχθούν φωτογραφίες και βίντεο, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν εικόνες συμμετεχόντων. Το έργο Scent μπορεί να δημοσιεύσει αυτές τις εικόνες συμμετεχόντων, εν όλω ή εν μέρει, και να τις διανείμει σε οποιοδήποτε μέσο, συμπεριλαμβανομένων του έντυπου τύπου, των κοινωνικών μέσων, του ιστότοπου του έργου, βίντεο και άλλων πολυμέσων για τους εξής σκοπούς: γενική ένημέρωση, προώθηση της δραστηριότητας και των αποτελεσμάτων της και την παραγωγή διαφημιστικών πόρων για το έργο Scent.
Τέλος, στο τέλος της εκστρατείας, θα σας ζητηθεί να αξιολογήσετε τα εργαλεία SCENT και τη συνολική εμπειρία της καμπάνιας, απαντώντας σε ερωτηματολόγια και συμμετέχοντας σε ηχογραφημένες συνεντεύξεις.

Τύποι δεδομένων που θα συλλεχθούν
Τα προσωπικά δεδομένα που θα συλλέγονται κατά τη διάρκεια αυτής της δραστηριότητας περιλαμβάνουν το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλέφωνο, και το ρόλο / επάγγελμα των συμμετεχόντων.
Οι φωτογραφίες και οι μαγνητοσκοπήσεις που μπορεί να συμπεριλαμβάνουν και συμμετέχοντες θα συλλέγονται κατά τη διάρκεια αυτής της δραστηριότητας. Η κοινοπραξία θα επιδιώξει να ελαχιστοποιήσει την ποσότητα των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται μέσω αυτής της δραστηριότητας.

Αποθήκευση και διατήρηση δεδομένων
Τα προσωπικά σας δεδομένα θα συλλέγονται από την ATTICA & HRTA και την DDNI & SOR, η οποία θα είναι υπεύθυνοι για τις προσκλήσεις εθελοντών στις πιλοτικές εκστρατείες καθώς και για την οργάνωση εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων και εργαστηρίων για την ελληνική και τη ρουμανική περίπτωση αντίστοιχα και θα διατηρηθεί μέχρι το τέλος του έργου (Σεπτέμβριος 2019).

Επεξεργασία δεδομένων και νόμιμη βάση επεξεργασίας
Οι ATTICA & HRTA και η DDNI & SOR αντίστοιχα θα επεξεργάζονται τα δεδομένα σας, που συλλέγονται με βάση τη συναίνεση, κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων κατάρτισης και αξιολόγησης του έργου.

Εθελοντική Συμμετοχή
Η συμμετοχή σε αυτήν την εκστρατεία είναι εθελοντική. Μπορείτε να επιλέξετε να μην συμμετάσχετε ή να παύσετε τη συμμετοχή σας ανά πάσα στιγμή.

Δικαίωμα απόσυρσης συγκατάθεσης
'Έχετε το δικαίωμα να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, στέλνοντας με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο email <scentgdpr@yahoo.com> τα στοιχεία επικοινωνίας σας (δηλ. Όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) χρησιμοποιώντας ως θέμα "Αίτηση για ανάκληση συγκατάθεσης από το έργο Scent". Τα παρεχόμενα δεδομένα, μέχρι τη στιγμή της απόσυρσης (της συγκατάθεσης), μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο έργο. Σε περίπτωση που επιθυμείτε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας, η επεξεργασία δεδομένων θα τερματιστεί. Ωστόσο, δεν μπορείτε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας για επεξεργασία που έχει ήδη πραγματοποιηθεί.

Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας
'Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Ελληνική Εποπτική Αρχή, με την επιφύλαξη οποιωνδήποτε άλλων διοικητικών ή δικαστικών μέτρων, αν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων παραβιάζει τις διατάξεις του κανονισμού GDPR.

Δικαίωμα πρόσβασης
'Έχετε το δικαίωμα να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και τις συμπληρωματικές πληροφορίες (δηλ. Τους σκοπούς της επεξεργασίας, τους τύπους δεδομένων που έχουν συλλεχθεί κ.λπ.) ανά πάσα στιγμή, στέλνοντας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο email <scentgdpr@yahoo.com> με σχετικά αίτημά σας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας (π.χ. όνομα, ) και χρησιμοποιώντας ως θέμα "Αίτηση για πρόσβαση δεδομένων στο έργο Scent".

Δικαίωμα διόρθωσης
'Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από την ATTICA & HRTA και την DDNI & SOR αντιστοίχως και χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση την διόρθωση ανακριβών προσωπικών δεδομένων που αφορούν τον εαυτό σας, στέλνοντας με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο email <scentgdpr@yahoo.com> το σχετικό αίτημά σας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας (π.χ. όνομα, και, χρησιμοποιώντας ως θέμα "Αίτημα για διόρθωση δεδομένων στο έργο Scent".

Δικαίωμα διαγραφής
'Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή ή την αφαίρεση των προσωπικών σας δεδομένων χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, στέλνοντας με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο email <scentgdpr@yahoo.com> το σχετικό αίτημά σας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας (π.χ. όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και χρησιμοποιώντας ως θέμα ¨Αίτημα διαγραφής στοιχείων στο έργο Scent ".

Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας
'Έχετε το δικαίωμα να «αποκλείσετε» ή να καταργήσετε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, στέλνοντας με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο email <scentgdpr@yahoo.com> το σχετικό αίτημά σας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας (π.χ. όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και, χρησιμοποιώντας ως θέμα "Αίτημα για περιορισμό επεξεργασίας δεδομένων στο έργο Scent".

Δικαίωμα στη φορητότητα δεδομένων
'Έχετε το δικαίωμα να αποκτήσετε και να επαναχρησιμοποιήσετε τα προσωπικά σας δεδομένα για δικούς σας σκοπούς σε διάφορες υπηρεσίες. Σε περίπτωση που χρειάζεστε ένα αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων, θα πρέπει να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο email <scentgdpr@yahoo.com> με το σχετικό αίτημά σας μαζί με τα στοιχεία επικοινωνίας σας (π.χ. όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), χρησιμοποιώντας ως θέμα "Request for portability data from Scent ". Σε τέτοιες περιπτώσεις, θα σας παρέχουμε δωρεάν τα προσωπικά σας δεδομένα σε δομημένη, ευρέως χρησιμοποιούμενη και μηχανικά αναγνώσιμη μορφή μέσα σε 1 μήνα από την παραλαβή του σχετικού αιτήματός σας. Σε τέτοιες περιπτώσεις, θα σας παρέχουμε δωρεάν τα προσωπικά σας δεδομένα σε δομημένη, ευρέως χρησιμοποιούμενη και μηχανικά αναγνώσιμη μορφή μέσα σε 1 μήνα από την παραλαβή του σχετικού αιτήματός σας.