FRANCE BEACH VOLLEY 2018 - ORGANISATIONS DE TOURNOIS du CFBVS : Finales
DOSSIER DE CANDIDATURE Finales Championnat de France

Pour candidater, vous devez :
Via le site FFVolley, rubrique " Compétitions, organiser un tournoi " (http://www.ffvb.org/competitions/beach-volley/organiser-un-tournoi/) :
- Prendre connaissance du "Guide : Beach Volley, Organiser un tournoi, les Fondamentaux",
- Prendre connaissance du cahier des charges des finales du CFBVS pour lesquelles vous vous portez candidat à l'organisation,
- Compléter les différents onglets du cahier des charges (Organigramme, Budget) et retourner par mail l'ensemble au Secteur Beach Volley de la FFVolley (pmarquet.beach@ffvb.org, objet : Candidature organisation Finales CFBVS),

- Remplir une demande par type de tournoi, en renseignant le formulaire ci-après.

Celui-ci parviendra directement à la FFVolley après avoir validé la touche "Envoyer le formulaire" à la fin de celui-ci. A retourner à la FFVolley dans les délais impartis avant la date du tournoi.
Après étude de votre candidature par le Secteur Evénementiel, en cas d'accord de principe de la FFVolley, vous recevrez une convention d'organisation de tournoi de Beach Volley correspondant au type de manifestation proposée.
Cette convention sera à retourner signée à la FFVolley, ce qui validera l'intégration de votre tournoi dans le calendrier des compétitions officielles de Beach Volley de la FFVolley.
Vous recevrez ensuite vos codes d'accès au Beach Volley Système pour la gestion sportive de votre tournoi.
Vous pourrez ainsi en faire la publicité et les joueurs s'y inscrire.

ORGANISATEUR
Identité du porteur de projet
NOM de l'Association ou de la structure organisatrice *
La structure est-elle affiliée à la FFVB ? *
Si "OUI", numéro de groupement sportif ?
Si "NON", type de votre structure ?
Société privée, collectivité territoriale, etc.
Code Postal de la structure *
Ville du siège administratif de la structure *
Email du contact de la structure *
PERSONNE RESPONSABLE DE L'ORGANISATION - NOM *
Personne en charge de l'ensemble de l'organisation (exemple : Président de l'association, promoteur...)
PERSONNE RESPONSABLE DE L'ORGANISATION - PRENOM *
Téléphone de la personne responsable de l'organisation *
Exemple de saisie : +33 6 66 66 66 66
Email de la personne responsable de l'organisation *
DATES DU TOURNOI
Deux options de dates vous sont possibles.
Si vous ne disposez pas de deux options, ne renseignez que les champs de l'option 1.
Date du premier jour du TABLEAU PRINCIPAL *
option 1
MM
/
DD
/
YYYY
Date du dernier jour du TABLEAU PRINCIPAL *
option 1
MM
/
DD
/
YYYY
Date du premier jour du TABLEAU PRINCIPAL
option 2
MM
/
DD
/
YYYY
Date du dernier jour du TABLEAU PRINCIPAL
option 2
MM
/
DD
/
YYYY
SITE DE COMPETITION
VILLE D'ACCUEIL DU TOURNOI *
Code postal de la ville d'accueil du tournoi *
Nom du site de compétition (Tableau Principal) *
Fréquentation probable du site pendant la compétition (nb vues) *
Votre site permet-il l'organisation de matchs en nocturne ? *
Adresse du site de compétition (tableau principal) *
Description du site (Tableau Principal) *
Températures minimum rencontrées sur la période
Températures maximum rencontrées sur la période
Conditions générales rencontrées en principe sur la période du tournoi
(Risque de pluie, conditions de vent...)
Horaire levé de Soleil sur la période
Time
:
Horaire couché de Soleil sur la période
Time
:
TERRAINS
Nombre de terrains installés pour le tournoi officiel *
Nombre de terrains d'échauffement pour le tournoi officiel *
Dimensions de l'aire de jeu du terrain central (hors PLV) *
Dimensions de l'aire de jeu des terrains annexes
Nature du sable des terrains *
Profondeur du sable par terrain *
Poteaux - Type de matériel installé *
DOTATIONS
MONTANT TOTAL DES PRIMES DE JEU DISTRIBUÉES PAR TABLEAU *
Finale = > à 10 000 €. Dans la case "Autre" précisez le montant exact
DOTATIONS COMPLEMENTAIRES *
Si oui, nature de la dotation complémentaire
Exemple : bons cadeaux, électro-ménager, etc...
Valorisation marchande de la dotation complémentaire par tableau
Montant frais inscription / équipe. Dans la case "Autre" précisez le montant exact *
40 € max/équipe sauf prise en charge hébergement : 80 € max.
TRANSPORT
Distance gare SNCF la plus proche du site de compétition (en km) *
Nom de la gare SNCF la plus proche du site de compétition *
Organisez-vous un système de navettes ou de transport pour les officiels ? *
Organisez-vous un système de navette ou de transport pour les joueurs ? *
Si oui, de quel type :
HEBERGEMENT
Type d'hébergement proposé pour les joueurs *
Distance du lieu d'hébergement des joueurs et du site de compétition (en km) *
Type d'hébergement proposé pour les officiels et intervenants FFVB *
Distance du lieu d'hébergement des officiels et représentants FFVB et du site de compétition (en km) *
RESTAURATION
Type de restauration proposé pour l'ensemble des participants
DEJEUNER *
DINER *
LOGISTIQUE VILLAGE SPORTIF
Dispositif mis en place par l'organisateur local, hors logistique fédérale (option)
ACCUEIL PUBLIC *
Nombre de gradins normés ou assimilés autour du terrain central
Type de structures d'accueil utilisées pour le village sportif *
Nombre de structures d'accueil équipées pour la gestion sportive (min. 9 m²) *
Nombre de structures d'accueil équipées pour les Arbitres (min. 9 m² pour 6 pers.) *
Nombre de structures d'accueil équipées pour les bénévoles *
Nombre de structures d'accueil équipées pour les Joueurs (min. 9 m² pour 8 pers) *
Nombre de structures d'accueil pour le suivi médical *
(Kinésithérapeute, ostéopathe, médecin)
Nombre de locaux appropriés contrôle anti-dopage *
(salle d'attente, de travail, toilettes)
Nombre de structures d'accueil équipées pour les Média (connexion internet) *
Nombre de douches pour les joueurs *
Type de douches *
Nombre de sanitaires *
Pour les joueurs et l'équipe d'organisation
Type de sanitaires *
LOGISTIQUE ANIMATION ET VILLAGE PARTENAIRES
Dispositif mis en place par l'organisateur local, hors logistique fédérale (option)
Types de supports publicitaires autour du terrain central *
Prévoyez-vous d'installer un écran géant type LED autour du terrain central ? *
Nombre d'espaces réservés pour l'accueil de PMR (central) *
Zone identifiée d'un panneau
Type de structures d'accueil utilisées pour le village animation et partenaires *
Nombre de structures d'accueil équipées pour l'Espace Partenaires VIP (minimum 20 places assises) au bord du terrain central *
Nombre de structures d'accueil équipées pour l'Espace Régie Animation Terrain Central : min. Tente 9 m² *
Nombre de structures d'accueil équipées pour des Partenaires *
Mise en place d'une boutique locale *
Mise en place d'un " Beach Bar " *
Buvette, snack
Mise en place d'une Tour TV *
Buvette, snack
Mise en place d'une Tour TV *
Axée sur le terrain central
Mise en place d'une Tour DJ *
Mise en place de terrains d'animations à destination du public ? *
Mise en place d'un Poste de secours spécifique (DPS) ? *
Nombre de structures d'accueil équipées pour des animations grand public *
COMMUNICATION
Avez-vous défini un plan de communication, intégrant :
Une campagne d'affichage 4*3 ? *
Une campagne promotionnelle dans la PQR ? *
Une campagne promotionnelle avec spot Radio Locale ? *
Un site Internet dédié ou une page sur un ou plusieurs réseaux sociaux ? *
Une conférence de presse ? *
Autres actions *
Si "oui", précisez :
PROMOTION
Proposerez-vous :
Des animations à destination des partenaires ? *
Si "OUI", merci de préciser :
Des animations à destination des joueurs ? *
Si "OUI", merci de préciser :
Des animations pendant le tournoi à destination du public ? *
Si "OUI", merci de préciser :
Des animations à destination de jeunes public (scolaires, centre de loisirs) ? *
Si "OUI", merci de préciser :
Des animations préalables envers le grand public ? *
Si "OUI", merci de préciser :
Des animations préalables envers un public PMR ? *
Si "OUI", merci de préciser :
Disposez-vous d'un photographe permanent ? *
Photos du tournoi envoyées à la FFVB pendant le tournoi (25/jour minimum)
Réaliserez-vous une production vidéo pendant l'événement ? *
Si oui, de quel type :
Liste de vos partenaires potentiels pour le tournoi
DEMARCHE ECO-RESPONSABLE
Vos statuts intègrent-ils le respect d'une organisation et d'une démarche " Eco-responsable " ? *
Réaliserez-vous une animation de sensibilisation au "Sport responsable" autour de l'événement ? *
Si " OUI " Quel type d'action comptez-vous mettre en place ?
Réaliserez-vous un bilan carbone de l'événement ? *
DESCRIPTIF EQUIPE ORGANISATION
DIRECTEUR LOCAL DE COMPETITION (gestion sportive globale), NOM & PRENOM *
Participation à la formation de direction de compétition *
Responsable Equipe Sportive (Marqueurs, scoreurs, ramasseurs…), NOM & PRENOM *
DIRECTEUR ADJOINT LOCAL DE COMPETITION (gestion sportive globale), NOM & PRENOM
Responsable administratif, NOM & PRENOM *
Kinésithérapeute, NOM & PRENOM *
Kinésithérapeute, NOM & PRENOM
Si plusieurs, mentionnez le responsable, puis le nombre de postes
Médecin, NOM & PRENOM
Responsable financier, NOM & PRENOM *
Responsable presse et communication, NOM & PRENOM *
Responsable Live Scoring, NOM & PRENOM *
Responsable accueil/hébergement/restauration, NOM & PRENOM *
Responsable partenaires, NOM & PRENOM *
Photographe, NOM & PRENOM *
Responsable Technique (Village, Courts, hommes de terrain…) *
Nombre d'aides à l'installation et au démontage du site *
6 minimum libres de toute autre tâche
Nombre d'hommes de terrain/terrain (réglage filets, ligne, entretien sable) *
2 minimum par terrain/j libres de toute autre tâche pendant la compétition
Nombre de ramasseurs/ terrain *
3 minimum par terrain/match, soit un minimum de 6 par terrain par jour afin d'assurer un roulement
Nombre total de ramasseurs par jour de compétition *
3 minimum par terrain, soit un minimum de 6 par terrain par jour
Nombre de marqueurs/ terrain *
2 minimum par terrain/match, soit un minimum de 4 par terrain par jour afin d'assurer un roulement
Nombre total de marqueurs *
2 minimum par terrain, soit un minimum de 4 par terrain par jour
Nombre de scoreurs/ terrain (affichage score public) *
Idéalement 2 par terrain par match
OFFRES PRESTATIONS FFVolley
La FFVolley est en capacité de vous aider dans l'organisation de votre tournoi en vous proposant les prestations de service décrites ci-après sous réserve de disponibilités.
Mise à disposition Kit Village sportif *
(Forfait 9 tentes, tour de terrain + 1 régisseur) = 2500 € pour 3 jours
Mise à disposition Equipe Animation *
(Forfait Speaker, Animateur, DJ) = 3500 €/3j
Participation à l'appel à bénévoles *
Via le site FFVB, un appel à bénévoles peut être lancé pour renforcer votre équipe d'organisation
COORDONNÉES DE LA PERSONNE RENSEIGNANT LE FORMULAIRE
Nom *
Prénom *
Fonction dans la structure *
N° Téléphone *
Email *
En renseignant ce formulaire, vous reconnaissez avoir pris connaissance des conditions d'organisations définies dans le cahier des charges correspondant au type de tournoi identifié ainsi que dans "Le guide : Beach Volley, Organiser un tournoi, Les fondamentaux" *
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à l'organisation de cet événement et votre souhait de contribuer au développement du Beach Volley. Nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
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