Individual registrations only - If you plan to participate as a couple, each partner must complete a
separate registration form and mention the partner’s name in the designated
field.
Balanced participation - Acceptance of participants will be based on maintaining balance
(gender/role and nationality). Therefore, the order of registration will not be
the only criterion for confirmation.
Confirmation process - You will receive an email informing you whether your registration has
been accepted (please allow at least two weeks). The email will also include
payment instructions.
Dinner schedule - Participants will be asked to select one of three Dinner Turns: • T1: 19:30–20:30; • T2: 20:30–21:30; • T3: 21:30–22:30 / You will receive an email after your confirmation (“YOU ARE IN” email)
to choose your dinner turn, which will be the same for both Friday and
Saturday. Dinner times will be assigned on a first-come, first-served basis.
Final confirmation - Your participation will be officially confirmed upon receipt of payment
(via the “YOU ARE IN” email). If you. If you are participating as a couple,
your participation will be confirmed once both payments have been
received.
Non-transferable participation - Confirmed participation cannot be transferred to another person.
Refund policy - 90% refund for cancellations made before December 31st; 50% refund for cancellations made before January 31st; No refunds will be issued for cancellations made from February 1st
onward.
Event cancellation - In the event of cancellation by the organizers due to government regulations
or or causes beyond our control, the participation fee will be transferred to
the next edition.
ITALIANO
Il contributo (210€) include: la maratona (venerdì – domenica) + 2 brunches + 2 cene + frutta e acqua + ingresso all’After Marathon Milonga (domenica sera) + Servizio navetta che collega Villa Castelletti a Signa.
Registrandoti accetti le nostre regole di registrazione e la politica di utilizzo dei dati.
REGOLE DI REGISTRAZIONE
Registrazioni individuali – Le iscrizioni sono individuali. Se desideri partecipare in coppia, entrambi i partner devono compilare separatamente il modulo di registrazione, indicando il nome del partner nell’apposito campo.
Equilibrio dei partecipanti – L’accettazione delle iscrizioni avverrà tenendo conto dell’equilibrio complessivo (ruolo/genere e nazionalità). Pertanto, l’ordine di registrazione non sarà l’unico criterio di conferma.
Procedura di conferma – Riceverai un’e-mail che ti informerà sull’esito della tua registrazione (ti chiediamo di attendere almeno due settimane). Nella stessa comunicazione saranno indicate anche le istruzioni per il pagamento.
Orari della cena – Ai partecipanti verrà chiesto di scegliere uno dei tre turni di cena:
• T1: 19:30–20:30
• T2: 20:30–21:30
• T3: 21:30–22:30
Dopo la conferma della tua iscrizione (e-mail “YOU ARE IN”), riceverai un messaggio per scegliere il turno di cena, che sarà lo stesso per venerdì e sabato. I turni verranno assegnati secondo il principio “first come, first served” (in base all’ordine di richiesta).
Conferma finale – La partecipazione sarà ufficialmente confermata al momento della ricezione del pagamento (tramite l’e-mail “YOU ARE IN”).
Se partecipi in coppia, la conferma avverrà solo dopo la ricezione di entrambi i pagamenti.
Partecipazione non trasferibile – Una volta confermata, la partecipazione non potrà essere trasferita a un’altra persona.
Politica di rimborso –
• Rimborso del 90% per cancellazioni effettuate entro il 31 dicembre
• Rimborso del 50% per cancellazioni effettuate entro il 31 gennaio
• Nessun rimborso per cancellazioni effettuate a partire dal 1° febbraio
Cancellazione dell’evento – In caso di annullamento da parte degli organizzatori dovuto a regolamenti governativi o a cause indipendenti dalla nostra volontà, la quota di partecipazione verrà trasferita all’edizione successiva.
