La Fondazione dell’Associazione Medici Diabetologi – Centro Studi e Ricerche Onlus e l’Associazione Medici Diabetologi (AMD) (di seguito, rispettivamente, “Fond.AMD”, “AMD” o i “Contitolari”), in qualità di Contitolari del trattamento, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679 del 2016 (di seguito, il “Regolamento Privacy”) e successive modifiche ed integrazioni, raccolgono e successivamente trattano i dati personali dei medici richiedenti username e password (di seguito, l’“Interessato”), impegnati nella campagna denominata “Annali AMD” (di seguito, la “Campagna”), ai fini dell’accesso all’area riservata, rispettivamente, del “Portale uploader dati AMD” (di seguito, il “Portale”) e dell’“Export file dati AMD” (di seguito, il “Software”).

1. Finalità e modalità del trattamento.
I dati personali dell’Interessato sono trattati nell’ambito delle attività istituzionali di Fond.AMD e AMD, per il perseguimento delle seguenti finalità:
 1)consentire l’accesso all’area riservata del Portale e del Software, nell’ambito della realizzazione della Campagna;
 2)adempiere a specifiche richieste poste in essere dall’Interessato (ad esempio, assistenza tecnica o richiesta di recupero
     di login e/o password, ecc.);
 3)adempiere a specifici obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.

Il trattamento dei dati personali avviene, sotto l’autorità dei Contitolari del trattamento, da parte di soggetti specificamente designati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’art. 29 del Regolamento privacy e dell’art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 (di seguito, il “Codice privacy”), mediante strumenti manuali, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.

2. Base giuridica del trattamento, natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto.
Con riferimento alle finalità di cui al precedente paragrafo 1, punti 1. e 2., il conferimento dei dati personali è obbligatorio e costituisce requisito necessario per l’accesso all’area riservata, rispettivamente, del Portale e del Software, l’impiego di tutte le funzionalità ivi presenti e l’adempimento di specifiche richieste eventualmente poste in essere dall’Interessato; pertanto, la base giuridica del relativo trattamento è l’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento privacy.
Invece, con riferimento alla finalità di cui al precedente paragrafo 1, punto 3., il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto in mancanza i Contitolari non potranno adempiere a specifici obblighi di legge; conseguentemente, la base giuridica del trattamento è l’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento privacy.

3. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e ambito di comunicazione.
In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i dati personali dell’Interessato saranno comunicati, in Italia o all’interno della UE, ai seguenti soggetti, ai fini del suo accesso all’area riservata, rispettivamente, del Portale e del Software:
(i) alle Pubbliche Autorità, ove imposto dalla legge o su loro richiesta;
(ii) alle strutture e/o società esterne di cui i Contitolari si avvalgono, preposte allo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti all’accesso all’area riservata, rispettivamente, del Portale e del Software;
(iii) ai consulenti esterni, se non designati per iscritto Responsabili del trattamento.
(iv) alla società Centro Servizi ANMCO S.r.l. Società Benefit, quale soggetto facente parte del mondo AMD.

I soggetti sopra indicati, ai quali i dati personali dell’Interessato saranno o potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto Responsabili del trattamento), tratteranno i dati personali in qualità di Titolari del trattamento ai sensi del Regolamento privacy, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento eseguito dai Contitolari.

Un elenco dettagliato e costantemente aggiornato di questi soggetti, con la indicazione della rispettive sedi, è sempre disponibile presso la sede legale dei Contitolari.

Contitolari del trattamento, Responsabili del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati.
Contitolari del trattamento dei dati sono:
    1) la Fondazione dell’Associazione Medici Diabetologi – Centro Studi e Ricerche Onlus, con sede in Roma, Viale
                delle Milizie n. 96, partita IVA 08387721007, telefono [06 7000599], fax [06 7000499] ed email
                [fondamd@aemmedi.it];
                a) l’Associazione Medici Diabetologi (AMD), con sede in Roma, Viale delle Milizie n. 96, codice fiscale e partita
                        IVA 05045491007, telefono [06 7000599], fax [06 7000499] ed email [segreteria@aemmedi.it].
Fermo restando che l’elenco integrale ed aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere fornito su richiesta da parte dell’Interessato, nella presente Informativa si evidenzia che i Contitolari hanno già designato per iscritto Responsabile del trattamento la società METEDA S.r.l., con sede in Roma, Via Antonio Bosio n. 2 codice fiscale e partita IVA 01713290441.

I dati identificativi del Responsabile della Protezione dei Dati (ai sensi dell’art. 37 del Regolamento privacy) sono reperibili sul Sito al seguente link [https://aemmedi.it/privacy/].

5. Diritti dell’interessato.
Gli artt. 15 e segg. del Regolamento privacy conferiscono all’Interessato il diritto di ottenere:
 1) la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro
      comunicazione in forma intelligibile;
 2) l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di
      trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare;
  3) l’aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
      violazione di legge – compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati
      sono raccolti o successivamente trattati – l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza, anche
      per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui
      tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al
      diritto tutelato.

L’ Interessato ha inoltre il diritto:
 4) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti
      allo scopo della raccolta;
 5) di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, nei casi previsti dal Regolamento privacy.

Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e segg. del Regolamento privacy, nelle modalità stabilite dall’art. 12 del Regolamento privacy e nei limiti stabiliti dall’art. 2-undecies del Codice privacy, il medesimo può rivolgersi ai recapiti dei Contitolari del trattamento sopra indicati.

6. Durata del Trattamento.
Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati personali dell’Interessato saranno conservati per la durata della Campagna e finché i medici partecipanti alla stessa dovranno operare sul Portale e Software. In ogni caso, l’Interessato potrà in qualunque momento smettere di accedere all’area riservata, rispettivamente, del Portale e/o del Software. Nonostante quanto precede, i Contitolari potranno conservare taluni dati personali degli Interessati anche dopo la cessazione del trattamento e ciò esclusivamente per difendere o far valere un proprio diritto ovvero nei casi previsti dalla legge o per effetto dell’ordine di un’autorità giudiziale o amministrativa.