서울시 사회적경제지원센터 대관신청

대관신청서는 대관당일 센터방문 및 대관시설에서 진행되는 행사를 담당하시는 분이 작성을 하셔야 합니다.

    서울특별시사회적경제지원센터 대관지침

    제1조(목적) 본 지침은 서울특별시사회적경제지원센터(이하 “센터”라 한다.) 내의 시설 및 부대설비의대관 및 사용에 대한 원칙을 정하여 보다 효율적인 운영을 하기 위함을 목적으로 한다. 제2조(대관 및 신청자의 정의) 1. ‘대관’이라고 함은 센터 해당 시설에 대한 사용을 위해, 시설과 부대설비를 정해진 절차에 따라 사용하는 것을 말한다. 2. ‘대관신청자’(이하 ‘신청자’라고 한다)는 본 규정에서 표시한 규칙에 동의하고, 이에 따른 절차에 따라 사용하는 자를 말한다. 3. ‘사용료’라 함은 대관자가 시설 및 부대설비, 장비 등을 사용하면서 납부 하는 비용을 말한다. 제3조(센터 시설 및 부대설비) 센터의 시설 및 부대설비는 아래와 같다. 1. 시설 - 서로배움터 1 - 서로배움터 2 - 스페이스류 2. 부대시설 - 각 시설에 설치되어 있는 혹은 개별적으로 설치해야하는 AV장비(프로젝터, 오디오 등), AV연결장치(RGB 케이블, AUX 선, 마이크 등) - 그 외 항목(노트북, 포인터 등)은 센터에서 제공하지 않는다. 제4조 (운영목적 및 대상) 센터는 서울시 사회적경제 활성화 및 센터가 위치한 지역 공동체 활성화의 목적으로 대관시설 사용대상을 아래와같이 규정한다. 1) 사회적경제 조직의 교육 및 세미나, 각종행사 2) 서울시 및 은평구, 서울혁신파크지원센터 수탁사무 관련행사 3) 사회적경제 관련 내용을 주제로 진행되는 각종 세미나 및 행사 등을 진행하는 단체 및 개인 제5조(센터 시설 대관 종류 및 사용 시간 등) 1. 센터 대관의 종류는 다음과 같다. 1) 일반대관 : 대관 일정에 따라 신청자가 신청서를 작성하고, 센터의 승인 및 사용료 납부 절차에 따라 이루어진 일반적 대관을 말한다. 2) 장기대관 : 신청자가 요구한 일정에 따라 최대 8주(2달) 이내 4회 이상 같은 장소에서 정기적으로 이루어지는 대관을 말하며, 절차는 일반대관과 같고 센터와 신청자의 조율에 따라 이루지는 과정을 추가로 한다. 2. 센터 대관 시간은 다음과 같다 1) 평일 : 오전 9 : 00부터 오후 8 : 00 (20 : 00)까지 2) 토요일 : 오전 9 : 00부터 오후 6 : 00 (18 : 00)까지 ※ 일요일 및 법정공휴일은 대관하지 않으며, 스페이스류는 서울시사회적경제지원센터 일반 방문 이용자들을 위해 평일 오전 10:00~11:00, 평일 오후 2:00~오후 4:00 에는 대관하지 않는 것을 원칙으로 한다. 단, 대관 목적의 필요성에 따라 센터가 대관을 결정할 수 있다. 제6조(대관신청) 1. 센터 내 시설 및 부대설비를 대여하고자 할 경우, 신청자는 센터 홈페이지에 대관일정을 확인 후, 온라인 대관 신청서를 작성하여 센터에 제출하여야 한다. 2. 대관신청 방법은 다음과 같다. 1) 일반대관 : 서울 사회적경제포털(http://sehub.net)의 대관안내 페이지에서 온라인으로 신청, 절차 중 일반대관 페이지를 참조하여 작성 후 제출 2) 장기대관 : 서울 사회적경제포털(http://sehub.net)의 대관안내 페이지에서 온라인으로 신청, 절차 중 장기대관 페이지를 참조하여 작성 후 제출 3. 신청자가 대관시설을 사용하고자 하는 경우에는 제5조에 따라 아래와 같은 서류를 제출하고 센터는 그 내용을 검토 후 그 결과를 이메일로 통지한다. 1) 일반대관 : 일반대관신청서 제출, 업무일 기준 2일 이내에 결과를 이메일로 통지 1) 장기대관 : 장기대관신청서 및 행사계획서 제출, 제출날짜를 기준 7일 이내에 결과를 이메일로 통지 제7조 (대관 심의기준 및 대관 특례) 1. 센터는 대관신청 조건에 대해 아래와 같은 사항을 검토하여 승인 절차를 거친다. 1) 제4조의 운영목적에 부합되는 신청자 2) 과거 대관 신청 시 절차대로 혹은 규칙대로 대관을 운영하지 않아 정지를 당한 신청자 3) 기타 대관상 조건에 부합하지 않는 신청자 2. 심의기준에 통과한 대관 신청의 중복이 발생할 때에는 다음에 따른다. 1) 개인과 개인 중복 시 : 선착순 2) 개인과 단체 중복 시 : 단체우선 3) 단체와 단체 중복 시 : 선착순 4) 서울지역과 타 지역 중복 시 : 서울지역우선 4) 그 외 예외사항 : 선착순 3. 다음과 같은 경우 센터는 제3조의 목적에 의거하여 제 7조 제2항에 대한 대관승인 우선순위를 변경할 수 있다. 1) 서울시 사회적경제 활성화를 목적으로 서울시 또는 서울시로부터 그 권한을 위임받아 운영되는 사업의 공간사용 2) 서울시에 소재한 사회적경제 조직이 서울시 사회적경제 활성화를 목적으로 운영하는 행사의 공간사용 4. 다음과 같은 경우 감면 및 할인 혜택을 받을 수 있다. 무료사용 ‣ 서울지역 소재 사회적경제 주체가 주최, 주관하는 행사 ‣ 서울특별시사회적경제지원센터와 공동으로 추진하는 행사 ‣ 서울특별시 및 은평구가 직접 사용하는 경우 ‣ 서울혁신파크지원센터가 수탁사무와 관련하여 사용하는 경우 - 서울특별시 혁신파크 설치 및 운영에 관한 조례(제7조) -서울시사회적경제지원센터 민간위수탁 협약서(제4조) 할인 (50%) ‣ 서울혁신파크에 입주한 혁신기관 단체 및 기업의 행사 ‣ 서울의 지역 사회적경제 주체가 주최, 주관하는 행사 제8조(대관신청의 제한, 승인취소 및 자격정지 등) 1. 센터는 각각 아래에 해당하는 경우 대관신청을 제한할 수 있다. 1) 제 4 조에서 언급한 대관 신청자 범위에 해당되지 않는 경우 2) 제 7 조에서 언급한 대관 신청자 심의 기준 내용에 해당 혹은 해당하지 않는 자 3) 센터 내의 시설에 훼손 및 행사 자체의 인명피해가 크게 우려되는 사항이 인정될 경우 4) 소음이나 기타 사항으로 인해 타 대관에 영향을 미칠 내용일 경우 5) 과도한 정치적 성향을 띈 집회 및 종교행사, 그와 유사한 목적의 공연 및 행사인 경우 6) 기타 센터의 설립목적과 정책에 부합하지 않는 경우 2. 센터는 각각 아래에 해당하는 경우 대관승인을 취소 및 변경, 정지 시킬 수 있다. 1) 대관승인 후 기재사실이 허위로 드러났을 경우 2) 지정한 기일 내에 신청서를 작성하지 않았거나, 사용료를 납부하지 않았을 경우 3) 신청한 대관내용과 실제로 이루어지는 대관내용이 다른 경우 4) 센터의 승인 없이 일정을 변경한 경우 5) 자연재해 등의 기타 불가항적으로 대관을 진행할 수 없는 경우 3. 센터는 아래 내용에 해당하는 신청자에게 신청자격을 정지시킬 수 있다. 1) 대관 승인 후 2회 이상 무단으로 대관 운행을 하지 않았을 경우 2) 대관료 납부를 1회 초과 정해진 기간 내에 처리하지 않았을 경우 3) 위 제8조 2항에 따라 대관이 정지된 신청자의 경우 4) 대관시설 및 대관사용권을 무단으로 타인에게 양도한 경우 5) 대관 취소 및 그밖에 대관 절차를 제대로 따르지 않는 경우 6) 대관 시작시간 후 30분 이내에 신청자와의 연락이 되지 않는 경우 제9조(대관료 납부 및 대관 취소, 변경) 1. 대관료는 아래와 같이 각각 측정한다. 1) 서로배움터1 : 30,000원 2) 서로배움터2 : 60,000원 3) 서로배움터 통합 : 90,000원 4) 스페이스류 : 60,000원 *산출내용 : 공간사용료(기본3시간 기준) *3시간 초과시 시간당 10%추가 적용 *A/V 사용료 별도 : 금 1만원 *냉난방료 별도 : 서로배움터1 금1만원, 서로배움터2 및 스페이스류 금 2만원 2. 대관료 납부는 센터 내 지정계좌 입금을 원칙으로 하며, 현금수납은 금지한다. 3. 본 센터의 대관료는 수익사업 수입이 아닌 이용자 실비 부과로서, 대관료 납부 증빙은 센터 고유양식의 영수증으로 발급한다. 4. 신청자가 부득이한 사정으로 대관취소를 할 경우 대관신청과 마찬가지로 온라인 대관 취소 신청서를 작성하여 센터에 제출하여야 한다. 5. 대관취소는 대관희망일의 5일전에 취소 신청을 하는 것을 원칙으로 한다. 6. 대관신청 방법은 다음과 같다. 1) 대관취소 : 서울 사회적경제포털(http://sehub.net)의 대관안내 페이지에서 온라인으로 취소신청 7. 신청자가 취소를 신청할 경우 사용료를 환불할 수 있다. 단, 대관희망일자로부터 5일전까지만 환불이 가능하며, 그 이후에 취소 혹은 무단으로 대관 사용을 하지 않는 경우 환불이 불가하다. 8. 신청자가 부득이한 사정으로 대관변경을 할 경우 대관변경을 온라인 양식으로 신청해야하며, 다음 각 호에 해당하는 경우 센터의 승인 하에 변경을 할 수 있다. 1) 대관희망일로부터 5일전 변경하는 것을 원칙으로 하며, 이에 준하지 않는 경우 혹은 변경요청 내용에 기재한 요청일이 중복되어 변경이 되지 않을 경우 등으로 일어나는 손해는 본 센터에서 책임지지 않는다. 2) 대관변경시 센터 대관 신청/취소와 마찬가지로 서울 사회적경제포털(http://sehub.net)의 대관안내 페이지에서 온라인으로 변경신청을 거쳐야 한다. 3) 대관 변경은 1회로 제한다. 제10조 (대관신청자의 의무 및 책임) 1. 신청자는 사용기간 중에 대관시설에 대하여 관리 및 주의의 의무를 다하여야 한다. 2. 신청자는 대관시설에 필요한 설비를 사용하고자 하는 경우에는 센터에 신청을 해야한다. 3. 신청자는 사용시간 종료 전에 물품정리 및 청소를 해야 하며, 설치한 설비 및 대관시설을 원상복구하고 센터의 확인을 받아야한다. 4. 신청자는 대관시설 이용 중에 발생하는 쓰레기 및 폐기물을 정리하여 분리배출 하고, 폐기물 처리 등에 발생하는 비용은 신청자가 부담하여야 한다. 5. 신청자는 센터에 반입한 각종 설비 및 물품의 보관, 관리, 경비에 대한 책임을 지며 도난, 분실, 파손 등에 대한 책임은 신청자에게 있다. 6. 신청자가 대관시설에 반입할 수 없는 물품은 다음과 같다. 1) 주류 2) 화재발생 우려가 있는 화기 3) (센터의 물품에) 손상의 우려가 있는 물품 등 제11조 (손해배상) 1. 신청자는 대관 운영 시, 센터 내의 건물구조로 인해 신체 및 재물에 손해가 발생했을 겨우, 상황여부를 판단하여 센터가 가입된 영조물배상보험에 따라 손해에 대한 보상을 받을 수 있다. 2. 단, 상황여부 판단 하에 신청자의 부주의로 인한 사고로 판명될 경우에는 그 상황에 따라 배상을 받지 못할 수 있다. 3. 위 2항과 더불어 제 10조 6항에서 명시한 사항을 포함해 신청자의 부주의로 인해 센터의 손해가 발생하는 경우 신청자는 지체 없이 해당 손해에 대한 손해배상을 엄격히 실시하여야 한다. 제12조 (개인정보수집 및 이용동의) 1. 센터는 개인정보보호법의 범위내에서 대관신청시 대관에 필요한 개인정보를 받을 수 있다. 2. 대관 신청서 작성 시 센터는 신청자에게 개인정보 활용 동의에 대한 내용을 포함한 신청서를 통해 대관신청을 받아야 한다. 부칙 본 지침은 2015년 5월 1일로 시행된다.

    대관취소신청 관련 안내

    대관승인을 받은 후 부득이한 사정으로 대관신청을 철회해야하는 경우에는 다른 대관신청자를 위해 업무기준일 5일 이전까지 취소신청을 해주시기 바랍니다.
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    개인정보 활용 동의서

    ▣ 수집 및 이용목적 서울시 사회적경제지원센터(이하 '센터')에서는 센터가 운영관리하고 있는 공간을 대여하는데 필요한 개인정보 등 필수사항을 수집하고 있습니다. 수집된 개인정보는 대관신청내용확인, 대관진행, 연간공간활용통계의 목적을 위하여 이용됩니다. ▣ 수집하는 개인정보의 항목 성명, 소속, 전화번호, 이메일주소 ▣ 개인정보의 보유 및 이용기간 대관시설 사용 종료일로부터 당년 센터 회계년도 종료시점까지 ▣ 개인정보 수집동의 거부의 권리 신청자는 개인정보 수집동의에 거부할 권리가 있습니다. 다만 개인정보 수집을 거부할 경우 대관신청내용확인 및 대관진행이 불가능하므로 센터는 대관신청을 접수하지 않을 수 있습니다.
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