Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

Torino, 01/02/2013

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, si forniscono, nel rispetto del principio di trasparenza, le seguenti informazioni al fine di rendere consapevoli rispetto alle caratteristiche ed alle modalità del trattamento dei dati personali effettuato per la finalità di adesione all'incontro in oggetto - gestito dall’Industrial Liaison Office (ILO) - Direzione Innovazione e Internazionalizzazione dell’Università degli Studi di Torino.

Titolare del trattamento e dati di contatto
Il Titolare del Trattamento dei dati è l’Università degli Studi di Torino, in persona del legale rappresentante pro-tempore, il Magnifico Rettore, con sede legale in Via Verdi 8 – 10124 Torino (dati di contatto: indirizzo pec: ateneo@pec.unito.it - indirizzo mail: rettore@unito.it: telefono 011 6706111).

Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati personali
Il Responsabile della protezione dei dati personali – RPD, nella versione anglosassone Data Protection Officer – DPO, può essere contattato al seguente indirizzo mail rpd@unito.it

Finalità del trattamento e base giuridica
I trattamenti dei dati richiesti all’interessato sono effettuati ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1 lettera a) (consenso dell’interessata/o) del Regolamento UE 2016/679 per la gestione organizzativa dell'incontro da parte dell'Università di Torino.
I dati di contatto rilasciati saranno altresì trattati per eventuali aggiornamenti nell’ambito delle attività dell'Industrial Liaison Office.
Il Trattamento di dati personali sarà effettuato dall’Università degli Studi di Torino ai sensi del Regolamento UE - 2016/679.

Tipi di dati trattati
I dati personali raccolti e trattati dal Titolare per le finalità sopra indicate sono i seguenti:
dati anagrafici del referente della Società
dati di contatto (indirizzo e-mail istituzionale).

Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio. Il mancato conferimento di tali dati personali non consentirà la partecipazione all'incontro né la ricezione degli aggiornamenti nell’ambito delle attività dell'Industrial Liaison Office.

Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Per il raggiungimento delle finalità sopra riportate, i dati sono trattati all’interno dell’Università degli Studi di Torino da soggetti autorizzati al trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare, i quali sono a tal fine adeguatamente istruiti e formati.

Responsabili Esterni del trattamento
I dati potrebbero essere comunicati e trattati altresì all’esterno da parte di soggetti terzi, che agiscono per conto del Titolare ai soli fini della prestazione richiesta e che sono debitamente nominati “Responsabili del trattamento” a norma dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679.

Eventuali categorie di destinatari dei dati personali
I dati personali, nel rispetto delle disposizioni normative vigenti, previo consenso dell’interessato, saranno comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
- Partner istituzionali con cui viene organizzato l'incontro.
I dati non saranno utilizzati dal Titolare, né ceduti a terzi per finalità di marketing.

Trasferimento dati a Paese Terzo
L’Ateneo si avvale, per il perfezionamento delle procedure / erogazione dei servizi e diverse attività afferenti al ILO di eventuali fornitori designati quali Responsabili Esterni, dei servizi di Google per il settore Educational per i quali sono state adottate adeguate misure di garanzia (per approfondimenti vedasi la sezione Privacy and Security di Google richiamata all’interno della sezione Privacy del Portale di Ateneo); tali servizi implicano il trasferimento dei dati personali in Paesi extra-europei (trattasi delle c.d. soluzioni “in cloud” di Google LLC).

Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità del trattamento (nel rispetto del principio di necessità e finalità del trattamento): e pertanto saranno cancellati al termine di 36 mesi a partire dalla data INDICATA NEL PRESENTE DOCUMENTO

Diritti sui dati
Le/Gli interessate/i (soggetti a cui si riferiscono i dati) possono fare valere, nei casi previsti, i propri diritti sui dati personali ai sensi degli artt. 15-21 del Regolamento UE 2016/679, ove applicabili, nei confronti dell’Università degli Studi di Torino inviando una specifica istanza ad oggetto: “diritti privacy” a: ilo@unito.it
Le/Gli interessate/i ai sensi dell’art. 7 par. 3 del Regolamento UE 2016/679 hanno il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato in precedenza ed al contempo esercitare il diritto alla cancellazione dei loro dati personali secondo quanto stabilito dall’art. 17 del Regolamento UE 2016/679 o GDPR. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso ottenuto prima di detta revoca.

Reclamo
Si informa l’interessato che ha diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo e può rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (website: www.garanteprivacy.it).

Profilazione
Il Titolare del trattamento dei dati personali non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.