Informazioni relative al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Nuovo Reg. Europeo sulla protezione dei dati (GDPR 679/2016).
Il Distretto 2042 del Rotary International rappresentano/raggruppano i Rotary Club presenti sul territorio delle province di Varese, Como, Lecco, Monza e Brianza, Bergamo e Sondrio. Rotary Club e/o Distretti promuovono e organizzano – sotto l’egida del Rotary International – attività destinate alla comunità in cui si insediano.
Una di queste attività è il Rotary Young Leadership Award (in seguito RYLA), corso di formazione sulla leadership e il lavoro di squadra destinato a laureandi e neolaureati.
Le iscrizioni dei candidati al RYLA vengono fatte dai Rotary Club. I dati personali e sensibili che i partecipanti ci forniranno e le immagini che li ritrarranno verranno trattati nel pieno rispetto della disciplina sulla privacy e, in ogni caso, in conformità con quanto stabilito dal Reg. Europeo sulla protezione dei dati (GDPR 679/2016) e dal d. lgs. 196/2003 e ss. mm.. I dati conferiti saranno trasmessi al Rotary International per attività istituzionali strettamente connesse con gli scopi dell'associazione. Identità e contatti dei titolari Il Titolare del trattamento del Distretto 2042 è il Governatore pro tempore. Il Titolare del trattamento del Rotary Club che iscrive il partecipante è il Presidente pro tempore. Fonte dei dati e finalità del trattamento I dati personali e quelli appartenenti a particolari categorie (dati c.d. “sensibili”) oggetto di trattamento, riferibili alle persone fisiche, sono forniti in ragione della iscrizione al RYLA. I dati personali cui si fa riferimento sono riconducibili ad aspetti identificativi (ad es. nome, cognome, recapito telefonico, e-mail, eventuali intolleranze o allergie alimentari, ecc.…). I dati personali, quelli appartenenti a particolari categorie (dati c.d. “sensibili”) e le immagini verranno trattati con le seguenti finalità: - Inviare i dati a enti esterni (Aziende) per consentire l’accesso del partecipante al RYLA;
- Inviare i dati a Rotariani e/o a collaboratori del Rotary attivi nell’organizzazione del RYLA;
- Utilizzare il nome del partecipante e le immagini ricevute dal partecipante o riprese durante le sessioni del RYLA sui mezzi di comunicazione del Distretto 2042 e per l’invio delle newsletter;
- Condividere le comunicazioni a livello elettronico, anche con l’utilizzo di social media, del Distretto 2042 e dei Rotary Club patrocinatori.
Base giuridica del trattamento è il consenso degli interessati ai sensi dell’art. 6, n. 1, lett. a) del GDPR.
Conferimento dei dati Il conferimento dei dati è facoltativo ma il mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità di procedere con l’organizzazione del RYLA. Destinatari dei dati personali I dati personali e quelli appartenenti a particolari categorie (dati c.d. “sensibili”) conferiti saranno oggetto di comunicazione a soggetti appositamente individuati quali Responsabili del trattamento (interni/esterni) ed incaricati a diretto riporto dei Responsabili. Gli stessi saranno soggetti a diffusione solo ed esclusivamente per il raggiungimento delle finalità sopra indicate. Conservazione dei dati personali I Titolari del trattamento conservano i dati personali e sensibili riferibili ai partecipanti a programmi di scambio o camp per la durata di anni 5 anni dalla scadenza della avvenuta partecipazione. Diritti dell’interessato L’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo ai Titolari del trattamento utilizzando gli indirizzi e-mail: o segreteria@rotary2042.it. Si ricorda che i diritti che l’interessato può esercitare sono i seguenti: accesso (art. 15), rettifica (art. 16), cancellazione (art. 17), limitazione del trattamento (art. 18), portabilità (art. 20), opposizione (art. 21), opposizione a processi decisionali automatizzati (art. 22).
L’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. L’interessato ha diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
