Skuteczne przesłanie niniejszego Formularza Zapisów następuje w wyniku naciśnięcia przycisku „prześlij” umieszczonego na końcu niniejszego Formularza Zapisów i jest warunkiem zapisania się osoby której dotyczy niniejszy Formularz Zapisów.
Potwierdzeniem skutecznego przesłania niniejszego Formularza Zapisów, jest otrzymanie kopii niniejszego Formularza Zapisów, pocztą elektroniczną na adres osoby wypełniającej niniejszy Formularz Zapisów.
Nieotrzymanie kopii niniejszego Formularza Zapisów jest jednoznacznie z niedokonaniem zapisania się do uczestnictwa.
W przypadku nieotrzymania (proszę sprawdzić spam!) kopii niniejszego Formularza Zapisów, osoba chcąca zapisać się do uczestnictwa winna ponownie wypełnić Formularz Zapisów oraz skutecznie przesłać przedmiotowy Formularz Zapisów.
W sytuacji powtarzającego się braku otrzymania kopii Formularza Zapisów osoba chcąca zapisać się do uczestnictwa wina skomunikować się z organizatorem spotkań "Tradicamp" telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Po przesłaniu formularza a przed zamknięciem okna przeglądarki internetowej istnieje możliwość szybkiego otwarcia nowego formularza do ewentualnego zapisania kolejnej osoby. Do realizacji tego celu należy skorzystać z linku „Prześlij kolejną odpowiedz”.
W celu poprawy danych lub innych zmian w dokonanym zapisie na pielgrzymkę należy ponownie wypełnić (nowy) Formularz Zapisów dotyczący tej samej osoby. Dane zawarte w najnowszym Formularzu Zapisów przyjmowane są jako wiążące dla danej osoby.