ASTEC Elementary Sports Registration

Welcome to the official sports registration form for ASTEC Charter Schools. Please complete all sections of this form to register your child for one or more of our elementary athletic programs for the 2025–2026 school year.

This form includes student and parent information, medical and emergency contacts, transportation availability, and consent sections.

⚠️ Please note: A physical is not required for elementary participation; however, we strongly encourage you to consult with your child’s doctor to ensure they are in good health before participating in any athletic activity. Consistent attendance and commitment to practices and games are essential for your child’s success and the success of the team.

Bienvenido al formulario oficial de inscripción deportiva de las Escuelas Charter ASTEC. Por favor, complete todas las secciones de este formulario para inscribir a su hijo(a) en uno o más de nuestros programas deportivos de primaria para el año escolar 2025–2026.

Este formulario incluye información del estudiante y del padre/tutor, contactos médicos y de emergencia, disponibilidad de transporte y secciones de consentimiento.

⚠️ Nota: No se requiere un examen físico para la participación a nivel de primaria; sin embargo, le recomendamos encarecidamente que consulte con el médico de su hijo(a) para asegurarse de que goce de buena salud antes de participar en cualquier actividad deportiva. La asistencia constante y el compromiso con las prácticas y juegos son esenciales para el éxito de su hijo(a) y del equipo.

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Full Name of Participant / Nombre completo del participante *
Grade Level of Participant (Fall 2025) / Grado del participante (otoño de 2025)
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T-shirt Size
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Parent/Guardian Name  |  Nombre del padre, madre o tutor
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Relationship to Student / Relación con el estudiante
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Parent/Guardian Phone Number / Número de teléfono del padre, madre o tutor
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Emergency Contact Name / Nombre del contacto de emergencia
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Emergency Contact Phone Number / Número de teléfono del contacto de emergencia
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Is your child currently under a doctor's care or taking any medications? / ¿Su hijo(a) está actualmente bajo el cuidado de un médico o toma algún medicamento?
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Are you able to get your child a sports physical before the season begins? Puede obtener un examen físico deportivo para su hijo antes de que comience la temporada? *
Is your child available for practices after school?
/ ¿Su hijo está disponible para prácticas después de la escuela?

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We will provide transportation to games. Can you provide transportation to practices after school?
/ Nosotros proporcionaremos transporte a los juegos. ¿Puede usted proporcionar transporte a las prácticas después de la escuela?

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What sport are you registering for?
/ ¿Para qué deporte se está inscribiendo?
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We rely on the support of our parents to help make our sports programs successful. Would you be willing to volunteer as a coach, assistant coach, or referee for games and practices? Your involvement helps create a safe, positive, and encouraging environment for our student-athletes./Confiamos en el apoyo de nuestros padres para que nuestros programas deportivos tengan éxito. ¿Estaría dispuesto(a) a ser voluntario como entrenador(a), asistente de entrenador, o árbitro para juegos y prácticas? Su participación ayuda a crear un ambiente seguro, positivo y motivador para nuestros estudiantes atletas.

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Emergency Medical Treatment Consent / Consentimiento para tratamiento médico de emergencia
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Liability Disclaimer:

By registering, the participant and their parent/guardian acknowledge that ASTEC Charter Schools, including its staff, coaches, and volunteers, are not responsible for any injury, loss, or damage that may occur during participation in school-related athletic activities.

This includes injuries from use of facilities, equipment, or event participation. All participants agree to release and hold harmless ASTEC and its affiliates from any related claims.

By signing, you accept the risks of physical activity and take full responsibility for any injury or medical issue that may occur.

Descargo de responsabilidad:

Al inscribirse, el participante y su padre/madre o tutor reconocen que las Escuelas Charter ASTEC, incluyendo su personal, entrenadores y voluntarios, no son responsables por lesiones, pérdidas o daños que puedan ocurrir durante la participación en actividades deportivas escolares.

Esto incluye lesiones por uso de instalaciones, equipos o participación en eventos. Los participantes aceptan liberar de toda responsabilidad a ASTEC y sus afiliados de cualquier reclamo relacionado.

Al firmar, usted acepta los riesgos de la actividad física y asume total responsabilidad por cualquier lesión o problema médico que pueda surgir.

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By registering for the school year, I give permission for ASTEC Charter Schools to photograph, video, or record my child during school-related activities, events, and athletic programs for use in school publications, social media, and other promotional or informational materials. I understand that my child’s name will not be used without additional permission and that there is no compensation for the use of these images.

Checking "yes" means you give ASTEC permission to take photos, videos, or recordings of your child and post them to school communication platforms, including social media, newsletters, and the ASTEC website.
Checking "no" means you do not give ASTEC permission to take photos, videos, or recordings of your child and post them to school communication platforms, including social media, newsletters, and the ASTEC website.

Al inscribirse para el año escolar, doy permiso a las Escuelas Charter ASTEC para fotografiar, grabar en video o hacer grabaciones de mi hijo(a) durante actividades escolares, eventos y programas deportivos para ser usados en publicaciones escolares, redes sociales y otros materiales promocionales o informativos. Entiendo que el nombre de mi hijo(a) no será utilizado sin un permiso adicional y que no se proporcionará compensación por el uso de estas imágenes.

Seleccionar "sí" significa que usted da permiso a ASTEC para tomar fotos, videos o grabaciones de su hijo(a) y publicarlos en las plataformas de comunicación escolar, incluidas redes sociales, boletines y el sitio web de ASTEC.
Seleccionar "no" significa que usted no da permiso a ASTEC para tomar fotos, videos o grabaciones de su hijo(a) ni publicarlos en las plataformas de comunicación escolar, incluidas redes sociales, boletines y el sitio web de ASTEC.

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