Graças ao apoio da  Wikimedia Foundation, o evento é gratuito e oferecemos bolsas de viagem a quem necessitar. Prioridade será dada a membros da Associação Wikimedia Portugal (registe-se gratuitamente em http://registo.wikimedia.pt) , e géneros e comunidades pouco representadas, como minorias étnicas, habitantes de zonas rurais ou em regiões ultra-periféricas da Europa (https://ec.europa.eu/regional_policy/en/policy/themes/outermost-regions/).