【2022年1月】会議室予約希望の仮申込フォーム
【ご注意】
●使用できない会議室については以下の通りです。
・1月1日(土)~1月4日(火)終日(全会議室)
・1月10日(月)終日(全会議室)
・1月14日(金)夜間(小会議室)

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<重要 ご確認ください>
※定員を元の人数に戻します※
●会議室の定員は、A・Bが30名、小が18名で、椅子も定員分しかありません。
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● 実際に必要な日だけの仮申込を行ってください。利用申込書記入時にキャンセルが無いようにしてください。

● 申込が重複するときは会議室を移動していただくことがあります。他の会議室ではいけない場合は「会議室の変更」で「他の会議室への変更は不可」を選択してください。


■仮申込スケジュール (9月)
20日(月)から25日(土) 仮申込 ⇒ 即時、確認メールの受信
27日(月)・28日(火) 仮申込の調整
29日(水)までに 予約状況の発表

*利用申込書は 【10月1日(金)】 から1週間以内に、センターに提出してください。
※状況によっては休館期間が延長される場合があります。
 "センター再開後の1週間以内" にお越しください。

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仮申込から予約までの流れ
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1) 仮申込  ⇒ 20日9時から25日17時まで
 下記のフォームに入力してください。

● 希望日を4コマまで予約可能です(従来通り)。
● あくまで「希望」をお伺いするのみで、決定ではありません。
●「会議室の変更」「備考」は、関係する<すべての希望>で記載してください。
● 訂正や取り消しはセンターまでご連絡ください。

★ ウェブのフォームが入力できない方・ネット環境が無い方・・・センターにある閲覧用パソコンから仮申込をしてください。

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2) 仮申込の確認 ⇒ フォームを送信後
 フォーム入力後は、登録内容が記載された確認メールが返信されます。

* 確認メールが迷惑メールフォルダに入ってしまうことがあります。ご注意ください。
* 確認メールが届かない場合は、センターまでご連絡ください。

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3) 仮申込の調整 ⇒ 26日・27日
 希望が競合して調整が必要な場合はメール等で連絡します。

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4) 予約状況の発表 ⇒ 28日
● HP(ブログ)にて、事前予約の状況を団体名(略称・通称あり)で発表します。
● 「未確定」となっていない登録内容は、そのまま予約確定です
⇒⇒⇒翌月1日以降1週間以内にセンターで利用申込書を提出してください。
(「未確定」は、さらに調整を進めます。)

★インターネットで「団体名」を表示します。ご確認ください!!!
調整結果の発表は、入力された団体名の一覧をインターネット上に表示します。センターのホームページで公開するため、一時的に誰でも閲覧することができる状態になりますのでご承知おきください。

*団体名の表示が不可の場合、一覧には「いちのみや市民活動情報サイト」のID番号で表示します。ID番号がわからない場合は、センターまでお問い合わせください。

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5) 最終調整 ⇒ 翌月1日9時30分までに完了予定


*通常の利用申込・仮予約は翌月1日9時30分から受け付けます(従来通り)。


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★メールアドレスの入力にご注意ください!!!

・以降の連絡はすべてこのメールアドレスに送るだけです。
・このフォームを送信後、すぐに確認メールが届きます。
・確認メールが届かない場合は、(1)迷惑メールフォルダーなどを確認し、(2)無ければ再度入力するか、センターまでご確認ください。
Email *
電話番号 *
他団体との調整が必要になった場合に、ご連絡することがあります。
団体名 *
登録されている団体名
氏名 *
仮申込日程の調整をする方
申込希望(1)
日付 (希望1) *
時間帯 (希望1) *
午前:9時~12時30分 午後:13時~16時30分 夜間:17時~20時30分(夜間は金曜日・土曜日のみ)
会議室 (希望1) *
収容人数(定員) A会議室:30人 B会議室:30人 小会議室:18人 AB一体利用:60人
会議室の変更 (希望1)
指定が無い場合は、A・B・小のいずれかへ変更となることがあります。
Clear selection
備考 (希望1)
貸出備品の希望などを記入してください。
2つめの予約希望を登録しますか *
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