Art. 1 : Organisation
Hippocampus Events est une société par actions simplifiée à associé unique est active depuis moins d’une
année et organisatrice de l’événement « Human DAY, la journée de l’humain au cœur des organisations »
qui se déroulera le mardi 24 septembre 2024 à Lille Grand Palais, régi par les dispositions figurant aux
articles ci-après. L’appel à candidature se fait du 6 février 2024 au 23 août 2024 inclus.

Art.2 : Candidats
Six prix seront décernés le 24 septembre 2024, au cours de la cérémonie de remise des prix du Human
TROPHY. La participation au concours pour l’obtention de ces prix concerne tous les acteurs de la région
Hauts-de-France, en incluant les structures implantées ailleurs mais qui exercent toutes ou une partie
de leur activité sur ce territoire. Le concours Human TROPHY est ouvert à tout type d’organisation :
les entreprises privées (agence, annonceurs, prestataires...), comme les acteurs publics (institutions,
collectivité locales, organismes publics et associations...).

Art. 3 : Critères d’éligibilité
Pour participer, il conviendra de présenter un projet ou une action dans le domaine des Ressources
Humaines, du Management ou du développement de l’Environnement de Travail, qui a été mené, réalisé
et achevé depuis 2023-2024. Un dossier de candidature en ligne devra être rempli
intégralement et de façon lisible afin d’être soumis aux différents critères de sélection : cohérence,
efficacité, innovation, créativité, qualité, audace, pérennité, réactivité, adaptabilité, éco-conception, RSE,
motivation, performance, rentabilité.

Art. 4 : Clause de confidentialité
Toutes les personnes - organisateurs, partenaires, membres du jury - ayant eu connaissance des dossiers
de candidature, sont tenues à une stricte confidentialité, en particulier quant au contenu des projets.
La campagne de communication prévue dans le cadre du concours ne divulguera aucune information
confidentielle. Les dossiers de candidature transmis par les participants aux organisateurs ainsi que les
délibérations du jury sont confidentiels.

Art. 5 : Composition et délibération du jury
Le jury sera composé de professionnels représentatifs des secteurs d’activités des Ressources Humaines,
du Management et de l’Environnement de Travail.

Art. 6 : Désignation des gagnants
La liste des candidats nommés arrêtée par le jury est soumise par le vote confidentiel des membres du
jury. Cinq catégories sont soumises au vote du jury : Prix du « Recrutement Responsable », prix « Former
pour demain », prix « Mieux vivre au travail », prix « Organisation du futur » et prix « Coup de coeur du
Jury ». Une catégorie est soumise au vote du public : prix « Coup de coeur du Public ». Un seul lauréat
sera désigné par catégorie, sauf pour la catégorie du « Prix Coup de coeur du Public » s’il y a une égalité
entre les candidats qui auront obtenu le plus de votes.

Art. 7 : Obligation et récompense
Le trophée est une récompense honorifique. Chaque lauréat se verra remettre un trophée symbolique
lors de la cérémonie Human TROPHY qui se déroulera le mardi 24 septembre 2024 à Lille Grand Palais.
Les lauréats et candidats s’engagent à être présents ou à se faire représenter le jour de la cérémonie de
remise des prix.

Art. 8 : Droits d’utilisation
Les lauréats et les nommés autorisent gracieusement, sans prétention à une rémunération de quelque
type que ce soit, la captation d’une vidéo, et de la voix, sa diffusion, sa publication et la représentation des
noms, adresses, images (personne morale et personne physique) ainsi que leur utilisation, notamment le
jour de la cérémonie et ce, sans restriction de durée. Les lauréats pourront utiliser le label et le logo type
de Human TROPHY pour une période d’un an à compter de l’année d’attribution du trophée, soumis à
l’acception préalable d'Hippocampus Events.

Art. 9 : Responsabilité
L’organisateur ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable si le concours de Human TROPHY
devait être reporté, interrompu ou annulé pour des raisons indépendantes de sa volonté.

Art. 10 : Informatique et liberté
Conformément aux dispositions de l’article 26 de la loi N°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique,
aux fichiers et aux libertés, les participants (candidats et jury) bénéficient d’un droit d’accès, de rectification
des données les concernant, et peuvent demander que leurs coordonnées soient radiées et ne soient pas
communiquées à des tiers.

Art. 11 : Procédure d’inscription au Human TROPHY
L’inscription se déroule sur le site https://humanday.fr/comment-candidater/. Dans le cas où le projet est
une coproduction, les candidats ont la possibilité de présenter ensemble le même dossier (par exemple
une start-up et une entreprise).
Le candidat inscrit ses coordonnées, ainsi que toutes les informations nécessaires au traitement de son
dossier. A réception du mail de confirmation, le candidat doit s’acquitter des frais d’inscription.
Les frais d’inscription sont fixés à 100€ HT (120€ TTC) par prix candidaté. Le règlement s’effectue par
chèque ou virement à l’ordre de « Hippocampus Events » (RIB transmis après inscription en ligne) après
envoi du dossier en ligne. L’inscription ne sera validée qu’à réception du règlement complet.

Art. 12 : Procédures supplémentaires
Une fois votre candidature retenue, un tournage est prévu pour réaliser une courte présentation de
votre projet. Votre présence est donc obligatoire.
Cette vidéo d’une à deux minutes, intitulée « 1 minute, 1 projet » sera présentée lors de la délibération
du jury pour déterminer le lauréat et pourra être rediffusée lors de la cérémonie, sur nos sites et sur
nos réseaux sociaux.

Art 13 : Fourniture du règlement
Le simple fait de participer entraîne l’acceptation pleine et entière du présent règlement. Le règlement
est disponible sur le site www.humanday.fr et sur simple demande écrite ou mail.