E-TEMPAHAN FASILITI POLIKU 2017-UPS

PERATURAN PERMOHONAN:

1. PERMOHONAN BAGI TEMPAHAN DEWAN KULIAH DAN BILIK KULIAH DISELIA OLEH UPS DILUAR WAKTU PEJABAT SAHAJA. SELAIN DARIPADA ITU, SILA BERURUSAN TERUS DENGAN JABATAN YANG BERKENAAN.

2. PERMOHONAN TEMPAHAN YANG PERLU MENDAPAT KELULUSAN KHAS DARIPADA PENGARAH / TPA / TPSA ADALAH BAGI :-
i). PENGGUNAAN DEWAN JUBLI PERAK
ii). PENGGUNAAN PENGHAWA DINGIN DI DEWAN JUBLI PERAK
iii). PENGGUNAAN BILIK VVIP
***(SILA CETAK BORANG DAN DAPATKAN TANDATANGAN PENGARAH / TPA / TPSA SEBELUM DIHANTAR KE UPS)

3. TEMPAHAN YANG MELIBATKAN LOKASI DAN PERALATAN SELAIN DARIPADA TEMPAHAN DEWAN JUBLI PERAK, SILA CETAK BORANG TEMPAHAN DAN HANTAR TERUS KE UPS EMPAT (4) HARI SEBELUM MAJLIS DIADAKAN UNTUK KELULUSAN KUPS.

4. SILA SEMAK PENGGUNAAN TARIKH, LOKASI DAN MASA TERLEBIH DAHULU SEBELUM MEMBUAT SEBARANG TEMPAHAN (RUJUK KALENDAR TEMPAHAN DI BAWAH). MANA2 JABATAN YANG TELAH MEMBUAT TEMPAHAN PADA TARIKH DAN MASA YANG SAMA, SILA AMBIL MAKLUM BAHAWA PIHAK UPS HANYA AKAN MELULUSKAN PERMOHONAN BAGI JABATAN YANG MEMBUAT TEMPAHAN TERDAHULU. SELEBIHNYA ADALAH ATAS PERBINCANGAN DAN BUDI BICARA PIHAK JABATAN MASING2.

5. SILA LAMPIRKAN PELAN LOKASI / SUSUN ATUR / JADUAL PROGRAM. (JIKA BERKAITAN)

6. PEMOHON BOLEH MENYEMAK STATUS PERMOHONAN MELALUI WEBSITE ATAU BERHUBUNG TERUS DENGAN PEGAWAI UPS SEKURANG-KURANGNYA SATU (1) HARI SEBELUM MAJLIS DIADAKAN UNTUK MENGETAHUI STATUS PERMOHONAN ANDA.

7. SEBARANG 'MAJOR EVENT', PERBINCANGAN AWAL ADALAH PERLU UNTUK BANTUAN PENYELENGGARAAN DAN NASIHAT TEKNIKAL.

8. BAGI PENGGUNAAN DEWAN JUBLI PERAK, PIHAK JABATAN/UNIT DIMINTA UNTUK MENGAMBIL SENDIRI KUNCI PINTU DEWAN DI PEJABAT UPS (ISI BUKU PINJAMAN KUNCI) SATU (1) HARI SEBELUM / PADA TARIKH PENGGUNAAN DEWAN TERUTAMANYA BAGI YANG TERLIBAT DALAM PENGGUNAAN/PENYUSUNAN PERALATAN DAN KUNCI DEWAN HENDAKLAH DIKEMBALIKAN SEMULA KE UPS SETELAH SELESAI PENGGUNAAN DEWAN.

9. UPS TIDAK TERIKAT UNTUK MENYUSUN PERALATAN YANG DIBEKALKAN KECUALI UNTUK MAJLIS DI PERINGKAT POLITEKNIK SAHAJA.

    KALENDAR TEMPAHAN

    SILA LAYARI ALAMAT DIBAWAH UNTUK MELIHAT KEKOSONGAN TARIKH TEMPAHAN DAN LOG IN DENGAN MENGGUNAKAN ID: upsrespon@gmail.com PASSWORD: upsrespon2016 ALAMAT : (TEMPAHAN 2017) https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wnRiMj9R3cpEyCHaQNQbwRrePsrxSUVRywqqVNJXvhc/edit#gid=976145289
    This is a required question
    This is a required question
    This is a required question
    This is a required question
    This is a required question
    This is a required question
    This is a required question
    :
    :
    This is a required question
    This is a required question

    SILA "PRINT" BORANG SEBELUM TEKAN BUTANG "SUBMIT FORM" DAN HANTAR BORANG TEMPAHAN KE UPS UNTUK PROSES SELANJUTNYA

    KELULUSAN KHAS

    PENGARAH / TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK / TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN TANDATANGAN & COP : TARIKH :

    KELULUSAN KETUA / PENOLONG KETUA UNIT PEMBANGUNAN & SENGGARAAN

    DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN TANDATANGAN & COP : TARIKH :
    This is a required question

    CATATAN :

    SILA AMBIL TINDAKAN.