Inscription comme exposant au salon Planète Zen Liège 2019
Pour participer au salon Planète Zen au Palais des Congrès ces 2 & 3 mars 2019, vous devez remplir le formulaire ci-dessous.

Votre demande sera analysée par le comité de sélection et vous recevrez une confirmation dans les 15 jours.

Un acompte de 50% du montant tvac vous sera demandé et le solde sera à verser pour le 01 février 2019.

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Informations sur l'exposant
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Dénomination de votre stand *
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Vos nom et prénom *
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Votre secteur d'activité *
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Coordonnées de facturation
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vos nom et prénom en cas de personne physique
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Veuillez indiquer RUE / N° / CODE POSTAL / VILLE / PAYS si différent de la Belgique
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Votre numéro de TVA *
En vertu de la loi sur la tva intracommunautaire, les exposants européens assujettis à la tva ne devront pas payer la tva sur le montant facturé.Votre facture sera donc htva.
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Votre numéro de téléphone *
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Votre site internet *
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Votre page Facebook
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Réservation stand
Les tarifs sont indiqués htva. Nous ne travaillons pas avec un plan pré-établi, nous construisons un parcours selon les demandes des exposants et où le visiteur passera forcément devant chaque stand. Le prix comprend l'emplacement avec paroi. Hormis le hall d'entrée, les salles du Palais des Congrès sont pourvues d'une moquette épaisse permanente. Le mobilier et l'électricité ne sont pas automatique (voir plus bas dans options).
Quels sont les produits, soins, services vendus directement sur le salon ? *
Si vos produits sont labellisés bio ou écocert, merci de nous faire parvenir par mail une copie de vos certifications. Si vous vendez des produits de soins, de cosmétique ou d'hygiène, merci de prendre note des 20 ingrédients interdits sur le salon (consultable à l'adresse: http://www.planete-zen.org/pages/liege-2018/les-ingredients-cosmetiques-interdits.html ). Merci de fournir également la composition de 2 de vos produits phares. Pour les soins (massage, soins, séance découverte ...) proposés sur le salon, merci de consulter le règlement d'ordre intérieur et de respecter la politique commerciale de max 30€/h.
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De quel espace avez-vous besoin ? *
Required
Les options de votre stand
Toutes les options doivent être commandées à l'avance. Il ne sera pas possible d'ajouter des options lors de l'événement.
Souhaitez-vous un emplacement particulier ? *
Souhaitez-vous le forfait électricité ? *
Il comprend une multiprise avec 3 branchements et la consommation. si vous avez un matériel électrique particulier qui demande un ampérage particulier, choisissez autre en précisant vos besoins)
Required
Souhaitez-vous un accès WIFI ? *
Required
Combien de tables souhaitez-vous sur votre stand ? *
Votre stand est nu, vous pouvez amener votre propre mobilier. Si vous avez besoin de tables, vous pouvez en réserver ici. Elles seront déposées sur votre stand. Une participation de 10 €/table pour les 2 jours est demandée. De combien de tables à 10€ avez-vous besoin ?
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Combien de chaises souhaitez-vous sur votre stand ? *
Votre stand est nu, vous pouvez amener votre propre mobilier. Si vous avez besoin de chaises, vous pouvez amener les vôtre ou en réserver. Elles seront déposées sur votre stand au prix de 5€/chaise pour les 2 jours. De combien de chaises à 5€ avez-vous besoin ?
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Conférence et atelier
Si vous désirez présenter un exposé ou un atelier, nous nous efforcerons de satisfaire votre demande dans la mesure du possible. Veuillez préciser ci-dessous vos besoins.
Seuls les exposants qui ont réservé un emplacement au salon « Planète ZEN » ont la possibilité de présenter une conférence ou un atelier. L'activité sera reprise dans l'agenda sur le site Planète Zen avec un descriptif. Il sera également publié sur la page Facebook du salon (+ de 9800 likes). Le titre apparaîtra dans le catalogue et sur les écrans dans le salon.
Mise à disposition de l'espace conférence
Une salle de conférence (située au niveau -1) mise à votre disposition durant 60 minutes (15 min de battements entre les conférences) pouvant accueillir entre 30 et 50 personnes assises. Les chaises sont disposées en théâtre. Le conférencier a une table, une chaise, un écran avec un vidéoprojecteur, il vous suffit de brancher un ordinateur avec votre présentation. Veuillez indiquer le nombre de conférences souhaitées. 75€ htva/conférence
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Titre de la conférence
Maximum 60 caractères, espaces compris. Si vous avez plusieurs conférences, merci d'indiquer le jour + le titre pour chaque conférence
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Nom et prénom de l'intervenant
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Descriptif de la conférence
Décrivez en quelques lignes ce que le visiteur pourra découvrir durant votre conférence. Quels sont les thèmes abordés ? Quelles sont les pistes concrètes avec lesquelles le visiteur pourra repartir ? Quels bienfaits le visiteur pourra tirer de cette conférence ? Vous pouvez également décrire l'intervenant en quelques lignes. Ce texte servira à annoncer votre activité sur le site internet et la page Facebook du salon.
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Votre conférence filmée ?
Votre conférence sera enregistrée par un cameraman. Le fichier vidéo sera monter et vous sera transmis par mail. Il sera diffusé sur notre site internet et sur notre page Facebook.
Programmation dans le planning
Nous nous efforcerons de respecter vos demandes d'horaire. Cependant, Planète Zen se réserve le droit de modifier le planning pour des raisons pratiques ou de cohérence.
Mise à disposition de l'espace atelier
La salle d'atelier (au niveau -1) mise à votre disposition durant 60 minutes varie entre 100 et 150 m² . La salle est nue, avec prise électrique à disposition. Vous devez prévoir votre sonorisation. Veuillez indiquer le nombre d'atelier souhaitées. 75€ htva/atelier
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Matériel mis à disposition
Si vous avez besoin de tables et de chaises, veuillez le préciser ci-dessous.Il n'y a pas de supplément pour les tables et les chaises. Toute autre demande de matériel plus spécifique fait l'objet d'un devis, d'une remise de prix.
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Titre de l'atelier
Maximum 60 caractères, espaces compris. Si vous avez plusieurs ateliers, merci d'indiquer le jour + le titre pour chaque atelier
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Nom et prénom de l'intervenant
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Descriptif de l'atelier
Décrivez en quelques lignes ce que le visiteur pourra découvrir durant votre atelier. Quels sont les thèmes abordés ? Quelles sont les pistes concrètes avec lesquelles le visiteur pourra repartir ? Quels bienfaits le visiteur pourra tirer de cette initiation ? Vous pouvez également décrire l'intervenant en quelques lignes. Ce texte servira à annoncer votre activité sur le site internet et la page Facebook du salon.
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Votre atelier filmé ?
Votre atelier sera enregistré par un cameraman. Le fichier vidéo sera monter et vous sera transmis par mail. Il sera diffusé sur notre site internet et sur notre page Facebook.
Programmation dans le planning
Nous nous efforcerons de respecter vos demandes d'horaire. Cependant, Planète Zen se réserve le droit de modifier le planning pour des raisons pratiques ou de cohérence.
Publicité et communication en option
Un guide du visiteur est distribué à l'entrée du salon. Il reprend les plans du salon, le programme des ateliers et conférences ainsi que la liste complète des exposants par secteur. Vous pouvez profiter de cet outil de communication pour y insérer un encart publicitaire. Le matériel est à fournir par vos soins, par mail, sous format PDF ou JPEG 300DPI avant le 03/02/2019. Vous pouvez également profiter de notre site internet pour diffuser votre bannière.
Quel format souhaitez-vous ?
Le catalogue est imprimé en quadrichromie en format A5.
Votre bannière sur la page d'accueil de Planète Zen
Votre bannière sera diffusée sur la page d'accueil du site internet Planète Zen durant le mois précédant le salon. Un lien renverra directement sur votre site internet. Le matériel est à fournir par vos soins 10 jours avant la diffusion.
Concours et tombola
Planète Zen organise des concours durant la période pré-salon sur sa page Facebook. Nous sommes aussi amenés à offrir des entrées gratuites à nos partenaires, aux médias ou sur d'autres événements. Si vous souhaitez augmenter votre visibilité et offrir un cadeau lors de ces concours, merci de préciser le cadeau, sa valeur et les conditions dans lesquelles le gagnant pourra bénéficier du cadeau. Attention, il doit s'agir d'un cadeau réel, gratuit, non lié à une vente.
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Conditions générales et règlement d'ordre intérieur
Veuillez prendre connaissance des conditions générales et du règlement de participation sur le lien suivant: http://www.planete-zen.org/pages/liege-2019/reglement-de-participation-pour-exposants.html
En envoyant ce formulaire, vous vous engagez à les respecter.
J'ai lu et j'accepte le règlement de participation et les conditions générales *
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Je deviens membre de la communauté Planète Zen *
Affiliation membre de la communauté Planète Zen.Vous devenez membre de Planète Zen durant 1 an à partir de la date de signature du formulaire pour 50€ htva automatiquement inclus dans votre facture Avantages de votre adhésion: • pas de frais administratifs• mention de votre participation sur le site internet et sur la page Facebook de Planète Zen• possibilité d'ajouter vous-même vos activités dans l'agenda de notre site internet (partagées sur page FB)• possibilité d'ajouter vous-même vos articles à caractère informatif dans le blog de notre site internet (partagés sur page FB)• invitation à des soirées de réseautage•
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