Inscriptions 40 ans 24H vélo Louvain-la-Neuve 2017
Dans quelle catégorie t'inscris-tu?
Description des catégories ci-dessous*
*Les catégories
Si tu ne connais pas les différentes catégories, en voici une brève description:
1. La catégorie course : les coureurs roulent vaillamment toute la nuit dans l'unique but de conquérir la première place du podium tant convoitée.
2. La catégorie humanitaire : les coureurs, associés à une ASBL, roulent pour des œuvres de charité et récoltent de l'argent via l'opération "humanibière".
3. La catégorie folklorique : le but étant de construire le plus joli, le plus marrant ou le plus impressionnant des vélos de l'édition.
4. La catégorie ASPU : Course de 13h à 21h le mercredi, réservée aux équipes composées de membres du personnel de l’UCL ou des Cliniques universitaires Saint-Luc.
Nom de l'équipe
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Nom et prénom du responsable de l'équipe
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Adresse E-mail du responsable de l'équipe
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Numéro de téléphone/GSM du responsable de l'équipe
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Adresse du responsable de l'équipe
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Adresse de l'organisation
Si l'équipe est apparentée à une organisation (cercle, collectif, régionale, asbl, institutions, club de sport, etc.)
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Description du projet
OBLIGATOIRE: Pour les vélos inscrits en catégorie humanitaire, nous vous demandons un bref descriptif du projet de l'ASBL, de l'organisation.
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Téléphone de l'organisation
Si l'équipe est apparentée à une organisation (cercle, collectif, régionale, asbl, institutions, club de sport, etc.)
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E-mail de l'organisation
Si l'équipe est apparentée à une organisation (cercle, collectif, régionale, asbl, institutions, club de sport, etc.)
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N° de compte retour de caution
Faites attention à l'exactitude du numéro de compte, c'est sur celui-ci que nous reverserons la caution. Nous ne sommes pas responsables en cas d'erreur.
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Pour la catégorie humanitaire (ASBL), N° de compte pour l'opération "Humanibière"
Faites attention à l'exactitude du numéro de compte, nous ne sommes pas responsables en cas d'erreur. Ce numéro ne peut pas être associé à un numéro de compte personnel.
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Réservation d'un emplacement au Village Course
Description village course ci-dessous*
*Village Course
Le Village Course se situe sur la Place Polyvalente à côté de la Ferme du Biéreau. Le CSE Animations propose aux équipes de coureurs de réserver un emplacement au village afin de leur permettre d'avoir un lieu de repos à proximité de la course.
La tente SNJ est mise à votre disposition gratuitement.
Les équipes désireuses de cet emplacement recevront un contrat détaillé spécifique à cette option.
ATTENTION: Ces emplacements ne sont en aucun cas destinés à la vente.
ATTENTION: Le nombre d'emplacements au Village Course est limité.
Réservation d'un lit de camp
Possibilité d'avoir un lit de camp par emplacement réservé, gratuitement (dans les limites de nos disponibilités).
Contrat
*Le contrat
Partie I:
Asbl CSE Animations
2A, rue des Blancs-Chevaux 1348 Louvain-la-Neuve
Tél/fax : 010/45.32.77
E-mail : course@cse.be
N° compte : BE83 2710 6137 0215
Valablement représenté par Nicolas Wéber et Basile Sprumont.

Partie II (vous):
L'équipe, valablement représentée par le responsable d'équipe.

Il est convenu ce qui suit:

La partie I s'engage à :

- Réserver pour la partie II, entre le mercredi 25 octobre 2015 à 4h00 et le jeudi 26 octobre 2015 à 15h00, un emplacement sur le village course pour ceux qui en auraient fait la demande (dans les limites des disponibilités).

La partie II s'engage à :

- Lire et à respecter le règlement de 24h vélo 2017 et l’ordonnance de police.
- Respecter le code des couleurs attribué aux différents emplacements qu’elle a réservé sous peine d’un retrait de la caution.
- Rendre une demande d’autorisation à la partie I pour tout sponsoring (faire une demande de formulaire annexe par mail)
- Assurer la présence au poste de sécurité de deux personnes durant les heures spécifiées dans une annexe qui sera remise lors du briefing (23 ou 24 octobre) sous peine d’un retrait de la caution.
- Effectuer le virement d'inscription pour le mardi 17 octobre 2017 au plus tard, reprenant les paiements relatifs aux frais d'inscription (50€), la caution (200€), éventuellement les pins,... dont les détails de communication vous seront envoyés par mail.
- Décharger la partie I de toute responsabilité en cas d'accident survenant dans le cadre de son activité et/ou sur tout emplacement mis à sa disposition par la partie I.

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