は・ぴ・ま エントリーフォーム

【開催日時】

2026年11月7日(土) 11時~15時

【出店工ントリー期間】

~10月22日(木)

【選考結果のメール配信】

 10月23日(金) 23:59までに配信

【重要項目】

少しでも飲食物を販売する場合の出店ジャンルは「飲食物販売」となります。

例)物販でエントリーしているが、ブースの一角に焼き菓子も置きたい→飲食物販売でエントリーしてください。

・都内の有名イベントで出店者が傷んだお菓子を販売し、購入した人から異臭や体調不良の報告があったとのニュースが話題になりました。今一度、調理から出店時までの衛生管理を徹底して行ってください。

・搬入、搬出時に道沿いの月極駐車場等に一時的に車を入れての荷物の積み下ろしは禁止です。

・出店場所近くの私有地(民家や駐車場)の中に荷物や発電機を置いたり、建物や塀に荷物を立てかける行為は禁止です。

・道路の標識、電柱、その他設置物にボスターやチラシ、POPの貼り付けは禁止です。

それぞれ管理する警察や市などの行政機関へ届け出が必要になります。

・主催者側の指示やルールに従っていただき、速やかな設営や後片付けにご協力お願いいたします。

・出店準備では渋滞を避けるため、車から速やかに荷物を降ろし、設営をする前に車を駐車場へ移動させてください。

・アルコール類の販売は主催者ブースのみでの販売となります。各店舗、キッチンカーでの販売は禁止です。

入力内容は以下の通りです。

1ページ目→重要項目の確認とメールアドレスの入力

2ページ目→注意事項への同意

3ページ目→出店内容記入

4ページ目→ Instagramでの情報発信に必要となる情報の入力

入力して頂いたメールアドレス宛に確認メールが送信されます。

メールアドレスに入力間違いがあると確認メールや選考結果のメールが届きませんので、必すご確認ください。

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Email *
1.メールアドレス(再入力) *
2.出店概要を確認してください *
出店概要←こちらをクリックしてください。
3.出店区画を確認してください
  【出店場所の詳細画像】←こちらをクリックしてください。

基本的には、この中からランダムに出店場所が決められます。

1つだけマークしてください。

*
4.確認事項
  出店の際は以下の内容を確認していただき、チェックを入れてください。
*
Required
出店者情報記入欄

5.出店名
  (アルファベットと数字は半角で入力してください)
*
6.社名 *領収書に記載する名前
  (アルファベットと数字は半角で入力してください)
*
7. 【初出店の方のみ】お店について

どのようなお店なのか、どのようなものを販売しているのか、具体的に教えてください。また、普段の活動工リアについて教えてください。お店の情報が少ない、又は選考会までに必要な許可証をお送りいただけない場合は「選考外」となります。

8. 【初出店の方のみ】は・ぴ・ま公式LINEアカウントの友達追加をお願いします

出店者公式LINE(@037xgigs)の友達追加をお願いします。また追加後に出店名を送信してください。ライン→ホーム→右上の+ →検索から旧をご入力ください。チャットで主催者と連絡が取れます。

9.営業許可書類

飲食ジャンルではじめて申し込まれる方は、必ず営業許可証(または各種製造許可証など)を、主催者へ本エントリーフォーム、メール、公式LINEのいずれかでアップロード、またはコピーしたものを主催者に直接お渡しください。また全ての出店ジャンルの方対象で過去の出店風景、・販売アイテムなどの写真をアップロードできる方はご協力お願いいたします。1.普段お店を営業されている方は、お店の「営業許可書」2.移動販売車でご出店の方は「移動販売許可書」3.飲食物(バン、菓子、総菜、ジャムなど)を製造している方は「各製造業の許可書」

*
10.ご担当者のお名前

当日会場にいて責任を負えるご担当者様の本名をお願いします。

*
11.ご担当者様のご連絡先*
ご担当者と連絡がとれる携帯番号を記載してください。 (半角、ハイフンなし)
*
12.店舗あるいは代表者様のご住所の記載をお願いします。 *
13. お店のジャンル

*いずれにも当てはまらない場合は「その他」をお選びください。キッチンカーで工ントリーする場合は、飲食物販売へのチェックは不要です。

当てはまるものをすべて選択してください。

*
Required
14.当日販売する商品・サービス内容を"すべて"具体的に記入してください。販売する予定個数の記入もお願いします。

箇条書きで記入 例(ピザ100枚、コーヒー100杯、レジンアクセサリー50個等)

*
15. 【飲食物販売・キッチンカーの方のみ回答】出店条件

下記の条件を満たしていない店舗は出店ジャンル「飲食物販売」の出店はできません。また食中毒、食品衛生、その他の責任においては主催者側では負いかねますので、十分に注意をしてください。

*全ての項目にチェックを入れて下さい。

当てはまるものをすべて選択してください。

16. 【飲食物販売・キッチンカーの方のみ回答】販売する飲食物の調理日と保管方法について

会場で加熱処理等を行わない弁当や菓子を扱う場合、①調理をする予定日(例:開催日当日)と②保管方法や運搬方法について具体的に記載してください。また食中毒等を予防するために対策している事もあれば記入してください。*調理は必ず営業許可のおりた施設で行ってください。

17. 物販の方のみ回答 著作物の取り扱いについて

は・ぴ・までは①アニメ、漫画など著作権のあるキャラクター②肖像権のある写真③商標権のあるブランドロゴなどを利用、あるいは模倣した作品及び仕入れ品の販売を禁止しています。当日はスタッフが販売商品の見回りを行い、上記の販売が確認されたお店は速やかに撤収していただき、次回以降出店をお断りします。

18. テントについて

は・ぴ・までは多くの方の出店希望に応えるため、会場内になるべく多く出店区画を設けています。事前に決められた区画をはみ出して設営すると、すべての出店者が入りきれなくなってしまいます。テントを持ち込む際には、必ず2.5m×2.5mの大きさ以内に収めるようにし、その中で設営をするようにしてください。

19.【テントを使用する方のみ回答】
テントを設置する場合は、必ず重りを持参してください。

テントを安全に固定できるものに紐で括り付けるなどの措置がない場合、テントの設置はできません。

重り以外の方法でテントを固定する場合はその他にご記入ください。

20.発電機、火器使用について

発電機または火器を使用する物販、飲食のブース、移動販売車はチェックをお願いします。会場内で発電機、火器を使う場合、必ず消火器をご持参ください。また火気使用において、テーブルで調理をする場合、耐火ボード等が必要になります。

*
Required
21.臨時出店について
テント販売の方のみお答えください

臨時出店届を主催者で取り纏め、保健所に提出するため、主催者へ本エントリーフォーム、メール、公式LINEのいずれかでアップロード、または主催者に直接お渡しください。また同一出店者による出店は、3つの要件をすべて満たしている出店者となります。
①年8日以内
②年4行事以内
③同一行事における出店が3日以内
22. 食品トレーなどゴミの出る出店内容の場合は必ずゴミ袋を設置してください。
飲食トレーなどゴミが出る出店者様は提供時に必ず、ゴミの回収を行っている旨をお客様にお伝えし、お客様から見える位置にゴミ箱(ゴミ袋)の設置をよろしくお願いします。当日はゴミ箱の有無について主催者側でチェックさせていただきます。
*
23. 【宣伝】は・ぴ・まの来場者へ一言

は・ぴ・まの来場者に向けたPRを【80文字以内】でお願いします。具体的な出店内容などを記載してください。*絵文字は使用不可

*
24.出店場所について
基本的に、出店場所はランダムになりますが、特別な理由で出店場所についてご要望がある場合のみ記載してください。*必ずご要望通りの出店区画になるわけではありません。
25.搬入、搬出について
搬入・搬出←こちらをクリックしてください。

搬入、搬出にかかるおおよその時間をそれぞれの記載をお願いいたします。
例:搬入30分、搬出15分

記載のない店舗におかれましては、搬入の順番が遅くなりますことを予めご了承ください。

※搬入につきましては、事前に主催者側より店舗ごとに時間の割り振りをさせていただきます。各々の搬入時間をご確認の上、会場にお越しください。指定されたお時間より早く付いてしまった場合は、会場の外でお待ちいただきます。指定の時間になりましたら、ご案内させていただきます。搬出につきましては、片付けが終わった店舗より主催者の指示に従い、速やかに退場をお願いいたします。
*
26.  回答のコピーをご確認ください。

工ントリーが完了すると、自動で登録メールアドレス宛に回答のコピーが送信されます。メールアドレスの記入に間違いがあったり、エントリーが完了していないと送信されません。工ントリー後に必ず、回答のコピーが送られてきていることを確認してください。メールが確認できない場合、迷惑メールのフォルダに届いている出店者様もいらっしゃいますので、そちらもご確認ください。

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