ในการดำเนินงานของคณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์นั้นนอกจากภารกิจที่บุคลากรต้องปฏิบัติตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายจากตำแหน่งงานแล้ว ยังมีโครงการ กิจกรรม หรือหน้าที่พิเศษ ที่บุคลากรในหน่วยงานจะต้องปฏิบัติเพิ่ม ซึ่งในการมอบหมายภารกิจตามโครงการ กิจกรรม หรือหน้าที่พิเศษนั้นจำเป็นจะต้องมีการออกเป็นคำสั่งหรือประกาศแจ้งไปยังบุคลากรให้ทราบ โดยการดำเนินการในปัจจุบันใช้วิธีการทำสำเนาเอกสารคำสั่งหรือประกาศส่งให้แก่บุคลากรซึ่งต้องมีค่าใช้จ่ายในการทำสำเนา บุคลากรไม่ได้รับเอกสาร บุคลากรทำเอกสารหาย ซึ่งเอกสารประกาศและคำสั่งนั้นต้องนำมาใช้การประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีของบุคลากรด้วย ดังนั้นเพื่อการพัฒนาให้การดำเนินการของหน่วยงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลจึงมีแนวคิดในการจัดทำระบบฐานข้อมูลคำสั่งและประกาศคณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ออนไลน์

ในจัดทำระบบฐานข้อมูลคำสั่งและประกาศคณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ออนไลน์ ได้กำหนดความสามารถของระบบ ได้แก่
1. เชื่อมโยงฐานข้อมูลเข้ากับฐานข้อมูลบุคลากรรายบุคคล
2. บุคลากรสามารถเข้าถึงข้อมูลคำสั่งหรือระกาศที่เกี่ยวข้องได้
3. เจ้าหน้าที่ผู้เกี่ยวข้องสามารถนำคำสั่งหรือประกาศได้ด้วยตัวเองและสามารถระบุรายชื่อบุคลากรที่เกี่ยวข้องได้
4. ลดการถ่ายสำเนาเอกสารคำสั่งหรือประกาศ
5. สามารถนำข้อมูลไปใช้ในการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี
6. ได้ฐานข้อมูลที่นำไปใช้ในการบริหารจัดการในประเด็นที่เกี่ยวข้องในอนาคต