Open Recruitment Committee Un-Styro
Perincian Jobsdesk:

1. Vice Project Officer:
- Membantu PO untuk mengkordinir semua panitia event agar sesuai dengan visi dan semua rencana yang telah ditentukan,
- Memberi pengarahan dan melakukan pengawasan saat pelaksanaan event
- Membantu PO mencari alternatif solusi jika terjadi permasalahan dan membuat keputusan secara tepat
- Meminta laporan pertanggungjawaban kepada setiap divisi

2. Vice Secretary:
- Membuat surat-surat resmi seperti surat permohonan dana, surat kontrak kerjasama, Surat peminjaman dan berbagai kegiatan keskretariatan yang relevan,
- Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia;
- Membantu membuat proposal
- Berkoordinasi dengan divisi terkait sesuai dengan kebutuhan

3. Vice Treasurer:
- Membantu ketua panitia event dalam melaksanakan tugasnya, khususnya dalam hal pengelolaan anggaran,
- Menyusun rencana anggaran belanja untuk memenuhi kebutuhan event
- Mengelola dan mengawasi pemasukan dan penggunaan dana,
- Membuat pembukuan pendanaan secara rinci dan .jelas

4. Divisi Acara:
- Membuat rundown acara secara rinci dan spesifik
- Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan saat acara berlangsung;
- Melakukan sosialisasi susunan acara kepada berbagai pihak yang terkait dengan event tersebut

5. Divisi Humas:
- Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan ( misalnya dalam bentuk pamflet, leaflet, brosur, spanduk, baliho, poster, undangan sesuai dengan kebutuhan kegiatan) dan menyebarkannya kepada pihak terkait
- Membantu sekretaris dalam mengadakan dan mengelola dokumen-dokumen yang diperlukan dalam kegiatan

6. Divisi Operasional:
- Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan kegiatan yang dibutuhkan serta mengupayakan pengadaannya dengan sebelumnya mengadakan koordinasi dengan bidang lain terkait yang membutuhkan perlengkapan sarana
- Mengadakan hubungan / kontrak perjanjian dalam hal peminjaman / penyewaanperalatan
- Bertanggung jawab atas pemeliharaan/perawatan dan pengembalian peralatanperlengkapan kegiatan
- Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan kegiatan

7. Divisi Sponsorship:
- Bertanggung jawab mencari sumber pendanaan kegiatan melalui kerjasama dengan lembaga pemerintah, swasta maupun donasi perorangan
- Membuat list Sponsor dan membuat kontrapretasi di proposal sponsorship
- Menyebarkan proposal sponsorship

Next
Never submit passwords through Google Forms.
This content is neither created nor endorsed by Google. Report Abuse - Terms of Service - Additional Terms