Karta závodníka je závazná přihláška závodníka na letošní závody v dané disciplíně. U nezletilých závodníků musí být karta závodníka podepsaná alespoň jedním z rodičů a musí v ní být uveden kontakt na rodiče. Pokud se závodník nemůže závodu ze závažných důvodů zúčastnit, je povinen do data určeného pro daný závod v Přehledu mezinárodních závodů, který je na stránkách ČHS, informovat trenérku reprezentace (gendovaalexandra@gmail.com) a sekretariát ČHS (ivana.palasova@horosvaz.cz). Neúčast na závodě, pozdní omluva ze závodu nebo omluva bez závažného důvodu bude postihována podle nominačních pravidel. Závodník se může zavčas a po dohodě s vedením reprezentace přihlásit dodatečně i na závod, na který původně neplánoval jet.