1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Για τους σκοπούς της παρούσας δήλωσης, Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι η εταιρεία Open Farm ΙΚΕ, με έδρα την Αθήνα, η οποία διοργανώνει την εκδήλωση Smart Agritourism Challenge στην Ελλάδα, στο πλαίσιο του ευρωπαϊκού έργου PoliRuralPlus (Horizon Europe – GA No 101136910).

2. Σκοπός και Νομική Βάση Επεξεργασίας

Τα προσωπικά δεδομένα που παρέχετε (όνομα, επώνυμο, φύλο, email, τηλέφωνο, επαγγελματική ιδιότητα, οργανισμός/φορέας) θα χρησιμοποιηθούν για:

• την καταγραφή και επικοινωνία με τους συμμετέχοντες της εκδήλωσης,
• την αξιολόγηση και τεκμηρίωση της δράσης στο πλαίσιο του έργου PoliRuralPlus,
• τη δημιουργία βάσης δεδομένων για σκοπούς εσωτερικής επικοινωνίας της κοινοπραξίας,
• τη φωτογράφιση και βιντεοσκόπηση της εκδήλωσης, εφόσον το επιλέξετε.

Η νομική βάση για την επεξεργασία των παραπάνω δεδομένων είναι το έννομο συμφέρον των διοργανωτών και η ρητή συγκατάθεσή σας, όπως προβλέπεται από τον Κανονισμό ΕΕ 2016/679 (GDPR) και την εθνική νομοθεσία.

3. Αποδέκτες και Διαβίβαση Δεδομένων

Τα εν λόγω προσωπικά δεδομένα θα χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία βάσης δεδομένων, η οποία θα περιλαμβάνει δεδομένα όλων των συμμετεχόντων (ατόμων και συνεργαζόμενων οργανισμών) που συμμετέχουν στο έργο για σκοπούς αμοιβαίας επικοινωνίας. Τα προσωπικά δεδομένα που θα συλλεγούν, θα υποβληθούν κατ’ αρχάς σε επεξεργασία πρωτίστως από τους συνεργαζόμενους οργανισμούς (Γεωπονικό Πανεπιστήμιο Αθηνών, ή GAIA EPICHEIREIN, ή NEUROPUBLIC). Εν συνεχεία, θα κοινοποιηθούν από τη Σχολή Πληροφορικής του Τσεχικού Τεχνικού Πανεπιστημίου στην Πράγα (Faculty of Information Technology Czech Technical University, Prague, Office of Development) μεταξύ των συνεργατών που απαρτίζουν την κοινοπραξία του ευρωπαϊκού έργου PoliRuralPlus. Τα προσωπικά δεδομένα θα υποβληθούν σε επεξεργασία αποκλειστικά για τους σκοπούς του έργου PoliRuralPlus για τη διάρκεια υλοποίησής του. Μετά το πέρας υλοποίησης του έργου, τα προσωπικά δεδομένα θα διαγραφούν από τη βάση δεδομένων του εκτελούντος επεξεργασία συνεργαζόμενου οργανισμού.

Αυτή είναι μια αποκλειστικά εσωτερική βάση δεδομένων που δεν είναι δημόσια. Η κοινοποίησή της σε τρίτους εκτός της κοινοπραξίας του έργου ή η χρήση της για οποιονδήποτε άλλο σκοπό συνιστά παραβίαση του ΓΚΠΔ (GDPR).

4. Οπτικοακουστικό Υλικό

Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης ενδέχεται να πραγματοποιηθεί φωτογράφιση και βιντεοσκόπηση με στόχο την προβολή της δράσης στα ενημερωτικά κανάλια του έργου. Θα σας ζητηθεί να δηλώσετε ρητά αν συναινείτε ή όχι στην καταγραφή και δημοσίευση της εικόνας και της φωνής σας.

5. Χρόνος Τήρησης Δεδομένων

Τα δεδομένα θα διατηρηθούν για όσο διάστημα απαιτείται για την ολοκλήρωση του έργου PoliRuralPlus και στη συνέχεια θα διαγραφούν από τη βάση δεδομένων των συνεργαζόμενων φορέων.

6. Δικαιώματα Συμμετεχόντων

Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, έχετε δικαίωμα:

• πρόσβασης στα δεδομένα σας,
• διόρθωσης ή διαγραφής τους,
• περιορισμού ή εναντίωσης στην επεξεργασία τους,
• ανάκλησης της συγκατάθεσής σας οποτεδήποτε χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της προηγούμενης επεξεργασίας.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Open Farm στa emails:   info@openfarm.gr,  p.zafiraki@aua.gr, k_sachsamanoglou@c-gaia.gr

7. Συγκατάθεση

Με τη συμπλήρωση της φόρμας συμμετοχής και την επιλογή των παρακάτω πεδίων, δηλώνετε ότι έχετε λάβει γνώση των όρων της παρούσας δήλωσης και συναινείτε:

☐ Στην επεξεργασία των προσωπικών μου δεδομένων όπως περιγράφεται ανωτέρω
☐ Στη χρήση της εικόνας και της φωνής μου για φωτογράφιση/βιντεοσκόπηση και δημοσίευση για λόγους τεκμηρίωσης και προβολής της δράσης

8. Νομική Αναφορά

Το έργο χρηματοδοτείται από το πρόγραμμα έρευνας και καινοτομίας Horizon Europe της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στο πλαίσιο της χρηματοδοτικής συμφωνίας No 101136910 – PoliRuralPlus. Οι απόψεις που εκφράζονται στην εκδήλωση δεν αντιπροσωπεύουν κατ’ ανάγκη τις θέσεις της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή της REA.